지급 우선순위 규칙 생성
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Payments
도메인 우선순위 그룹을 사용하면 Workday가 청구 금액에 지급을 적용하는 방법을 제어할 수 있습니다. 보조금, 지급, 포기 또는 학생 후원자 계약과 관련된 우선순위 그룹은 다음을 식별합니다.
- 비용 유형, 특정 학생 비용 항목 또는 조합별로 처리할 수 있는 지급 우선순위의 비용입니다.
- 현재 또는 모든 학사기간과 같은 적격 청구 금액을 선택할 수 있는 적용 기간입니다.
- 지급을 적용 취소할 수 있는 적용 취소 기간입니다.
- 비용 지급 순서(예: 가장 오래된 비용 또는 가장 오래된 학기부터)
- 제외된 비용 항목
한 우선순위 그룹의 지급에 순위를 지정하여 다른 그룹보다 우선순위를 지정할 수 있습니다.
예: 환불 및 환불불가 지급이 모두 수업료를 지급할 수 있습니다. 초과 수업료를 학생에게 환불할 수 있도록 환불불가 지급을 먼저 적용하는 것이 좋습니다. 각각 등록금을 포함하는 2개의 우선순위 그룹을 생성하고 순위가 더 높은 우선순위 그룹을 환불불가 지급 항목에 연결할 수 있습니다.
Workday는 우선순위 그룹을 기준으로 이전에 적용된 지급을 교체할 수도 있습니다.
예: Workday는 학생의 등록금에 환불 가능한 지급을 적용합니다. 몇 주 후에 등록금도 충당할 수 있는 환불불가 지급을 받습니다. Workday는 우선순위 그룹 순위를 기준으로 하거나 환불불가 지급 우선순위 그룹의 우선순위 또는 순위가 더 높으면 다음을 수행합니다.
- 신규 환불불가 지급을 적용합니다.
- 이전의 환불가능 지급을 적용 취소합니다.
더 많은 그룹과 더 복잡한 규칙을 생성할수록 지급 우선순위 그룹을 관리하기가 더 어려워질 수 있습니다. 우선순위 그룹을 생성하기 전에 필요한 그룹과 종속성이 있는지 확인합니다.
- 학생 지급 우선순위 그룹 유지관리 태스크에 액세스합니다.
- 기관을선택합니다.모든 학사조직 및 학사 레벨은 동일한 우선순위 그룹 규칙을 공유합니다.
- 다음을 고려하여지급 적용 취소 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 보조금 연도별 지급 비적용 한도(모든 우선순위 그룹)지급 취소 적용을 지정된 최근 학자금 지원 보조금 연도로 제한하려면 선택합니다.비용에서 모든 지급을 적용 취소하고 학생에 대한 비용을 재평가할 때 다시 적용하려면 선택취소합니다.과거 보조금 연도의 지급 적용은 거의 변경되지 않으므로 이전 보조금 연도의 적용을 취소하면 처리량이 불필요하게 증가합니다. 성능을 개선하기 위해 지급 비적용을 1년으로 제한하는 것이 좋습니다.보조금 연수과거 Workday가 지급을 적용 취소한 기간을 지정합니다.예: 지급 비적용을 현재 및 이전 보조금 연도로 제한하려면2를입력합니다. - 다음을 고려하여지급 적용 우선순위 그룹 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 순서지급 교체 순서를 정의합니다. 다음에서 우선순위 그룹을 정렬하는 것이 좋습니다.- 가장 제한적인 항목부터 가장 덜 제한적인 항목 순서로 지정합니다. 예: 수업료 및 수수료보다 등록금이 먼저 표시됩니다.
- 환불불가 - 환불 예를 들어 환불불가 지급을 환불 가능한 현금 지급보다 먼저 처리합니다.
예: 8월 15일에 부모가 학생의 모든 가을학기 비용을 환불가능 현금에 해당하는 지급으로 지급합니다. 9월 15일에 학생이 환불불가 등록금만 장학금을 받습니다. 장학금의 우선순위 그룹이 지급의 우선순위 그룹보다 더 높기 때문에 Workday는 지급을 교체합니다. 이제 장학금이 등록금을 지급하고 지급에 일부 미적용 지정계정 잔액이 있습니다.우선순위 그룹우선순위 그룹의 이름을 입력합니다.설명(선택사항) 설명을 입력하거나, 자체 문서에 대한 외부 링크를 추가하거나, 둘 다 수행할 수 있습니다.지원 기간비용이 적용되는 학사기간 또는 현재 보조금 연도를 기준으로 지급으로 충당할 수 있는 비용을 지정합니다.- 임의: Workday가 모든 학사연도의 비용을 지급합니다.
- 현재 학사기간: Workday가 지급의 학사기간과 일치하는 비용을 지급합니다.예: 2023년 가을 지급은 해당 기간의 비용만 충당할 수 있습니다.
- 현재 및 향후 학사기간: Workday는 지급의 학사기간 및 향후 기간에 대해 비용을 지급합니다.예를 들어 2023년 가을에 이루어진 지급으로 해당 기간과 2024년 봄의 청구 금액을 충족할 수 있습니다.
- 보조금 연도 내의 현재 및 향후 학사기간: Workday가 지급의 학사기간과 동일한 보조금 연도 내의 향후 기간에 대한 비용을 지급합니다.예: 보조금 연도 2023-2024년의 경우 2023년 가을에 이루어진 지급으로 해당 기간 및 2024년 봄에 대한 청구 금액을 충족할 수 있습니다.
- 현재 및 이전 학사연도: Workday가 보조금 연도에 대한 제한 없이 비용을 지급합니다.예: 2023년 가을 지급으로 2023년 봄 또는 가을에 발생하는 비용을 충당할 수 있습니다.
- 보조금 연도 내 현재 및 이전 학사기간: Workday는 지급의 학사기간과 동일한 보조금 연도 내의 이전 기간에 대해 비용을 지급합니다.예: 보조금 연도 2023-2024년의 경우 2024년 봄에 이루어진 지급으로 2023년 가을에 대한 비용을 충당할 수 있습니다.
- 현재 보조금 연도: Workday가 지급과 동일한 보조금 연도에 속하는 모든 학사기간에 대한 비용을 지급합니다.예: 보조금 연도 2023-2024년의 경우 2024년 봄에 이루어진 지급으로 2023년 가을에 대한 비용을 충당할 수 있습니다.
적용 취소 기간(선택사항) 각 우선순위 그룹에 다른 조건을 추가하여 지급을 적용 취소할 수 있는 기간을 지정할 수 있습니다. 이 필드는 기관 레벨의지급 비적용 구성섹션 조건과 함께 작동하며 둘 다 유효한 경우에 적용됩니다.- 학사기간: Workday는 지급의 학사기간이 종료되기 전에만 적용을 취소할 수 있습니다.
- 보조금 연도: Workday는 지급의 보조금 연도가 종료되기 전에만 적용을 취소할 수 있습니다.
- 비적용 안함: 지급에 적용이 있는 경우 Workday는 지급을 적용 취소하지 않습니다. 이 상태는 Workday가 나머지 지정계정 금액을 청구에 적용할 수 있도록 허용합니다. 지급을 수동으로 적용 취소할 수도 있습니다.
정렬 순서지급으로 모든 비용이 충당되지 않는 경우 적격 청구에 우선순위를 지정합니다. 마지막 3개 옵션을 사용하는 경우, 2개 이상의 청구 금액이 우선순위가 같으면 Workday는청구 유형열의 순서를 따릅니다.- 청구 순서: Workday가청구 유형열의 순서에 따라 요금을 지급합니다. 동일한 유형의 비용이 여러 개 있는 경우 Workday는 먼저 생성된 비용을 우선적으로 처리합니다.
- 현재 학사기간 우선: Workday는 각 AP 내에서 비용 유형 순서를 적용하여 현재 학사기간(AP)의 비용을 먼저 처리한 다음 가장 오래된 AP를 기준으로 비용의 우선순위를 지정합니다.
- 가장 오래된 학사기간 우선: Workday는 각 AP 내에서 청구 유형 순서를 적용하여 가장 오래된 학사연도(AP)의 비용에 우선순위를 둡니다.
- 가장 오래된 청구 기한: Workday는 기한이 가장 오래된 청구 금액을 먼저 지급합니다. 기한이 동일한 청구 내역이 2개 이상인 경우 Workday는 청구 순서에 따라 우선순위를 지정합니다.
Title IV 적격 청구 금액만청구 유형및기간 조건필드를 충족하는 Title IV 분류의 청구 항목으로만 지급을 제한하려면 이 확인란을 선택합니다.다음과 같은 경우 환불을 생성하기 전에 기관 이외의 비용에 학자금 지원을 적용할 수 있습니다.- 이 확인란을 선택취소합니다.
- 학생이 연방 학자금 지원 승인을 승인합니다.
- 또는 둘 다입니다.
Title IV 학자금 지원 프로그램 기관의 경우, 우선순위 그룹은 다음을 충족해야 합니다.- 환불 회수 청구 항목을 제목 IV로 분류합니다.
- Title IV 적격 비용확인란을 선택합니다.
- 환불 회수비용 유형을 포함합니다.
예: 우선순위 그룹에도서관 벌금부과 유형을 포함하고 다음 중 하나를 수행하면 도서관 벌금에 학생 보조를 적용할 수 있습니다.- Title IV 적격 비용확인란을 선택하지 않은 경우
- 학생이 연방 학자금 지원 승인을 승인합니다.
비용 유형(선택사항) 지급으로 충족할 수 있는 청구 유형을 지정할 수 있습니다.정렬 순서에 대해비용 청구 순서옵션을 선택한 경우 중요도별로 비용 청구 유형을 나열합니다.학자금 지원 및 후원자 계약을 지출하려면 기관당 하나 이상의 우선순위 그룹에환불 회수비용 유형을 연결합니다.환불 회수비용을 지급하려면 지급 항목의 우선순위 그룹에서 환불 회수 비용 유형이 구성되어 있어야 합니다. 다음을 제외한 모든 관련 지급 우선순위 그룹에 환불 회수를 위한 청구 유형을 추가하는 것이 좋습니다.- 건강 보험 또는 연체료와 같은 전문분야 그룹의 청구 유형
- 환불불가 우선순위 그룹
Title IV 학자금 지원 프로그램 기관의 경우, 우선순위 그룹은 다음을 충족해야 합니다.- 환불 회수 청구 항목을 제목 IV로 분류합니다.
- Title IV 적격 비용만확인란을 선택합니다.
- 환불 회수비용 유형을 포함합니다.
비용 항목 제외(선택사항) 적용 시 지급에서 제외해야 하는 선택한 비용 유형과 관련된 비용 항목을 지정할 수 있습니다. Workday는 해당 특정청구 유형행에 대해 제외된 항목만 적용합니다.비용 항목 포함(선택사항) 지급을 위해 특정 우선순위 행에 포함할 비용 항목을 지정할 수 있습니다.