참조: 학생 트랜잭션에 대한 계정 전기 규칙
Workday 계정 전기 규칙에 따라 학생 거래에 대한 운영 분개장을 생성합니다. 다음 표에서는 Workday 계정 전기 규칙을 개시 데 사용하는 거래 유형을 설명합니다.
현재
학생 미청구 매출채권
계정 전기 규칙 사용 중이 아닙니다.학자금 지원 보조금 거래
거래 유형 | 용도 | 태스크 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
레코드 | 학생 재무 계정에 학자금 지원 학자금 지원 항목을 전기합니다. | 학자금 지원 지급 지출
| 학자금 지원 보조금 지출 | 차변 | 학생 지출
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대변 | 기록된 학생 비적용 지급
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지원 | 보조금 항목 우선순위 규칙에 따라 개시 비용에 학자금 지원 기금을 적용합니다. 미결 비용이 없으면 비적용 Workday 계정 지급 에 금액이 적용됩니다. | 이 Workday 은 야간 오케스트레이션 작업 의 일부로 처리됩니다. | 학자금 지원 보조금 지출 | 차변 | 기록된 학생 비적용 지급
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대변 | 학생 매출채권
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학생 비적용 지정계정 지급
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포상 항목이 변경 되면 Workday 원래 전기 적용을 취소하고 신규 레코드를 전기한 후 다음 분개를 생성합니다.
- 원래 지급 지원 적용 취소합니다.
- 원래 기록을 실행취소합니다.
- 신규 레코드로 다시 전기합니다.
- 신규 금액에 대한 지급을 적용합니다.
학생 후원자 계약 거래
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
지출 | 후원자 계약 자금을 지출합니다.
지급 후에도 자금이 남아 있는 경우:
| 학생 후원자 계약 지출 태스크 | 학생 후원자 계약 지출 | 차변 | 미청구 매출채권
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대변 | 학생 매출채권
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학생 비적용 지정계정 지급
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송장 | 후원자 계약 관련 고객에게 송장을 발행합니다. | 학생 후원자 계약의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다. | 고객 송장 | 차변 | 매출채권
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대변 | 미청구 매출채권
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후원자 지급 | 후원자 의 지급을 기록 및 적용하고 예치금을 생성합니다.
계정에 학생 비용 지급 후 잔여 포함된 경우 Workday 비적용 지정계정 지급 에 해당 금액을 적용합니다. 지급과 예치금이 별도의 거래인 경우 Workday 미입금 수금 및 매출채권 규칙을 사용합니다. |
| 학생 후원자 지급 | 차변 | 기록된 비적용 지급
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미입금된 지급
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대변 | 매출채권
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비적용 지정계정 지급
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지급 입금 | 후원자() 로부터 받은 예치금 지급 |
| 학생 후원자 예치금 | 차변 | 현금
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대변 | 기록된 비적용 지급
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환불 후원자 | 초과지급 에 대한 후원자 환불합니다. |
| 학생 후원자 환불 | 차변 | 비적용 지정계정 지급
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대변 | 현금
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후원자 환불 지급 - 지급 반환 항목 | 다음과 같은 다양한 사유로 후원자 환불 지급이 반환됩니다.
| 학생 환불 지급의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다. | 학생 후원자 환불 | 차변 | 현금
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대변 | 비적용 지정계정 지급
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후원자 환불 지급 - 귀속 항목 | 후원자는 수표를 현금화하지 않으며 주에서는 귀하가 해당 자금을 귀속 위해 보내도록 요구합니다. | 학생 환불 지급의 관련 액션 메뉴에서 을 선택합니다. | 귀속 항목 | 차변 | 현금
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대변 | 귀속 매입채무
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Workday 처리하는 것이 좋습니다.
- 송장
- 지급 기록
- 지출
후원자 계약 금액이 변경 경우, Workday 원래 거래를 역분개하고 새 금액에 대해 신규 거래를 생성합니다.
학생 입학 트랜잭션
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
지급 | 학생이 외부 웹사이트를 사용하여 입학금을 납부합니다. |
| 학생 입학금 | 차변 | 미입금된 지급
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대변 | 수익
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예치금 | 학생으로부터 수령한 지급 예치 |
| 학생 지급 입금 | 차변 | 현금
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대변 | 미입금된 지급
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학생 지원 트랜잭션
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
지급 | 학생이 외부 웹사이트를 사용하여 지원 수수료를 납부합니다. |
| 학생 지원 수수료 | 차변 | 미입금된 지급
|
대변 | 수익
| ||||
예치금 | 학생으로부터 수령한 지급 예치 |
| 학생 지급 입금 | 차변 | 현금
|
대변 | 미입금된 지급
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학생 비용 거래
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
비용 | 학생 계정에 비용을 적용합니다.
Workday 학생 비용 항목의 이연수익 확인란 기준으로 사용할 대변 규칙을 결정합니다. |
| 학생 비용 | 차변 | 학생 매출채권
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대변 | 학생 이연수익
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학생 수익
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청구 취소 | 조정을 적용하여 비용과 이전 조정을 0으로 만듭니다. Workday 학생 비용 항목의 이연수익 확인란 기준으로 사용할 DR 규칙을 결정합니다. |
| 학생 비용 | 차변 | 학생 이연수익
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학생 수익
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대변 | 학생 매출채권
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대손처리 | 학생 비용을 대손처리합니다. |
| 학생 비용 대손처리 | 차변 | 학생 비용 대손처리
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대변 | 학생 매출채권
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조정 또는 대손처리 취소를 통해 비용을 늘리는 경우 Workday 원래 분개를 역분개하고 역분개 회계처리 항목을 생성합니다.
학생 크레딧 메모 트랜잭션
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
학생 크레딧 메모 | 학생을 환불하기 위해 특별 크레딧을 기록합니다. 일반적으로 단계이동 프로세스 중에 또는 특별 목적으로 학생에게 환불해야 하는 경우에 사용됩니다. Workday 을 사용합니다.
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| 학생 크레딧 메모 | 차변 | 학생 수익
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학생 지출
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대변 | 학생 비적용 지정계정 지급
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대변 메모를 취소하면 Workday 원래 분개를 역분개하고 역분개 회계처리 항목을 생성합니다.
학생 지급 거래
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
레코드
지원 | 학생이 미지급 청구 금액을 지급하면 Workday 자동으로 적용합니다. 지급 후에도 자금이 남아 있는 경우:
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| 학생 지급 | 차변 | 학생 지급 미입금
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대변 | 학생 매출채권
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학생 비적용 지정계정 지급
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예치금 | 학생으로부터 입금 지급을 수령합니다. |
| 학생 지급 입금 | 차변 | 현금
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대변 | 학생 지급 미입금
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반환 | 다음과 같은 사유로 학생 지급이 반환되었습니다:
| 학생 지급의 관련 액션 메뉴에서에 대한 학생 지급을 선택합니다. | 학생 지급 | 차변 | 학생 매출채권
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학생 비적용 지정계정 지급
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대변 | 학생 지급 미입금
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학생 환불 거래
거래 유형 | 용도 | 태스크 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
학생 환불 | 학생 계정의 크레딧 잔액을 환불합니다. | 대기 중인 학생 환불 생성
대기 중인 학생 환불 생성 | 학생 환불 | 차변 | 학생 비적용 지정계정 지급
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대변 | 현금
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학생 환불 회수 | 학자금 지원 보조금 또는 후원자 계약 자금이 감소하면 Workday 합니다.
| Workday 환불 회수 비용을 자동으로 생성합니다. | 학생 비용 | 차변 | 학생 매출채권
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대변 | 매출채권 (후원자 계약의 경우) | ||||
학생 지출 (학자금 지원 보조금인 경우) | |||||
학생 환불 지급 - 항목 반환 | 다음과 같은 사유로 학생 환불 지급이 반환되었습니다:
| 학생 환불 지급의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다. | 학생 환불 지급 | 차변 | 학생 지출
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대변 | 비적용 지정계정 지급
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학생 환불 지급 - 귀속 항목 | 학생은 수표를 현금화하지 않으며 주정부에서 해당 자금을 귀속 위해 보낼 것을 요구합니다. | 학생 환불 지급의 관련 액션 에서 선택합니다. | 귀속 항목 | 차변 | 현금
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대변 | 귀속 매입채무
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면제 및 할인 거래 유형
거래 유형 | 용도 | 태스크 또는 웹서비스 | 분개장 소스 | 차변 또는 대변 | 계정 전기 규칙 |
|---|---|---|---|---|---|
레코드 | 학생 계정의 학비 면제를 기록합니다. |
| 학비 면제 지출 | 차변 | 학생 지출
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대변 | 기록된 학생 비적용 지급
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어플리케이션 | 학생 면제 항목의 우선순위 규칙에 따라 개시되어 있는 비용에 면제를 적용합니다. 사용가능한 개시 비용이 없는 경우 Workday 학생 비적용 지정계정 지급 규칙을 사용합니다.
Workday 학생 비용 항목의 이연수익 확인란 기준으로 사용할 대변 규칙을 결정합니다. | 학비 면제 기록 태스크
| 학비 면제 지출 | 차변 | 기록된 학생 비적용 지급
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대변 | 학생 매출채권
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학생 비적용 지정계정 지급
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면제 항목이 변경 되면 Workday 원래 전기 적용을 취소하고 신규 레코드를 전기한 후 다음 분개를 생성합니다.
- 원래 지급 지원 적용 취소합니다.
- 원래 레코드를 취소합니다.
- 신규 금액에 대한 지급 적용