설정 고려사항: 실제 등록 사용 시작일

이 주제는 학기에 대한 실제 등록 사용 시작일(AEUSD)의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 이 주제에서는 다음을 설명합니다.

설정하는 이유

다운스트림이 미치는 영향과 Workday의 나머지 부분에 적용되는 방식

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

실제 등록 사용 시작일(AEUSD)은 표준 학기에 대한 Workday의 중요한 날짜 제어입니다. Workday는 이 날짜 관리를 기반으로 학자금 지원 처리에 학생의 예상 로드 상태 사용을 중지하고 실제 로드 상태 사용을 시작할 시점을 결정하며, 이는 출석 비용(COA), 패키징, 지출 및 기타 다운스트림 프로세스에 영향을 미칩니다.

비즈니스 이점

AEUSD를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

학생의 예상 로드 상태 및 실제 등록 로드 상태를 올바르게 계산합니다.

학자금 지원 처리를 위한 드라이브 로드 상태 값 - Workday가 실제 등록 시작일까지의 예상 등록을 사용할 수 있습니다.

COA, 고과인상 포장, 필요 포장 및 지출에 대한 정확한 학자금 지원 처리를 보장합니다.

사용 사례

아래에 요약된 예에서 Workday는 로드 상태의 변경사항을 반영하기 위해 AEUSD에서 학생의 학자금 지원 패키지를 자동으로 조정합니다.

선행요건:

1월 16일의 AEUSD를 설정합니다.

요구사항 및 고과인상 패키징에 대한 대응을 설정합니다.

학사기간(POS) 로드 상태 반응 사유에 대해

처리 사유

자동
및실제 등록 사용 시작
의

수동 리뷰일 관리를

활성화합니다.

날짜	이벤트
1월 1일	학자금 지원 관리자가 학생별 학생 금융 서비스 프로세스 실행 리포트를 실행하여 풀타임으로 등록한 학생의 초기 패키징 인스턴스를 생성합니다. 다음을 참조하십시오. 참조: 학생 재무 프로세스 리포트 실행.
1월 9일	학생이 로드 상태를'하프타임' 으로 변경합니다.
1월 16일	오전 12시에 AEUSD에 도달하면 다음을 수행합니다. 학생의 출석 플랜에서 실제 등록 필드 값이아니요 에서예로 변경됩니다. Workday의 Reaction Framework는 로드 상태의 변경으로 인해 학생의 참여를 유도하고 수정된 학자금 지원 패키지로 재패키지합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
어떤 AEUSD를 사용하시겠습니까?	추가/취소 후 - 보조금 패키지는 예상 등록을 기준으로 실제 등록이 더 확실하게 설정될 때까지 안정 상태로 유지됩니다. 추가/취소 기간이 종료되면 Workday는 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다. 기존 프로그램을 보유한 기관은 이 접근 방식을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 위해 기관의 AEUSD를 추가/등록취소 기간 종료일 다음 날 오전 12:00로 설정합니다. 지출 전 – AEUSD를 기준으로 지출일이 발생하는 시점을 고려합니다. 실제 등록을 기준으로 자금을 지출하려면 Workday의 지출 비례배분을 활용하거나 지출일 이전에 실제 등록에 대해 리패키징이 실행되도록 해야 합니다. 기존 프로그램을 보유한 기관은 이 접근 방식을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 수행하려면 기관의 AEUSD를 학기 중 지출 시작일 오전 12시로 설정합니다. 이를 통해 Workday는 동일한 야간 작업 오케스트레이션 실행에서 지출이 발생하기 직전에 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다. 청구 전 - Workday에서 학생 재무는 청구 목적으로 학생의 패키지형 금액을 예상 학자금 지원으로 사용합니다. 즉, 학생 패키지가 예상 풀타임 등록을 기준으로 하는 경우 예상 지원에 이를 반영하며, 해당 시점의 실제 등록 또는 지출 비례배분 규칙을 기반으로 하지 않습니다. 커뮤니티 컬리지와 같이 모집단에서 등록 패턴이 변동되는 기관은 실제 등록을 기준으로 예상되는 지원을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 수행하려면 기관의 AEUSD를 청구 당일 오전 12:00로 설정합니다. 그러면 Workday가 청구 직전에 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다.

질문

고려사항

어떤 AEUSD를 사용하시겠습니까?

추가/취소 후

- 보조금 패키지는 예상 등록을 기준으로 실제 등록이 더 확실하게 설정될 때까지 안정 상태로 유지됩니다. 추가/취소 기간이 종료되면 Workday는 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다. 기존 프로그램을 보유한 기관은 이 접근 방식을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.

이를 위해 기관의 AEUSD를 추가/등록취소 기간 종료일 다음 날 오전 12:00로 설정합니다.

지출 전

– AEUSD를 기준으로 지출일이 발생하는 시점을 고려합니다. 실제 등록을 기준으로 자금을 지출하려면 Workday의 지출 비례배분을 활용하거나 지출일 이전에 실제 등록에 대해 리패키징이 실행되도록 해야 합니다. 기존 프로그램을 보유한 기관은 이 접근 방식을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.

이를 수행하려면 기관의 AEUSD를 학기 중 지출 시작일 오전 12시로 설정합니다. 이를 통해 Workday는 동일한 야간 작업 오케스트레이션 실행에서 지출이 발생하기 직전에 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다.

청구 전

- Workday에서 학생 재무는 청구 목적으로 학생의 패키지형 금액을 예상 학자금 지원으로 사용합니다. 즉, 학생 패키지가 예상 풀타임 등록을 기준으로 하는 경우 예상 지원에 이를 반영하며, 해당 시점의 실제 등록 또는 지출 비례배분 규칙을 기반으로 하지 않습니다. 커뮤니티 컬리지와 같이 모집단에서 등록 패턴이 변동되는 기관은 실제 등록을 기준으로 예상되는 지원을 통해 이점을 얻을 수 있습니다.

이를 수행하려면 기관의 AEUSD를 청구 당일 오전 12:00로 설정합니다. 그러면 Workday가 청구 직전에 실제 등록을 기준으로 학생의 COA 및 패키지를 재평가합니다.

권장사항

표준 학기(가을, 봄, 여름)에 대해 항상 AEUSD를 구성합니다. Workday에서는 비표준 기간 또는 모듈에 대해 이 날짜 관리를 구성할 수 있지만, 해당 기간에는 AEUSD를 적용하지 않습니다. 표준 학기에 대해 이 날짜 관리를 구성하지 않으면 Workday는 표준 학기의 표준 시작일을 사용하도록 AEUSD를 기본값으로 설정합니다.

처음에 수동으로 또는 학생 야간 작업 오케스트레이션을 통해 AEUSD 전에 학생을 패키징하여 반응 프레임워크가 로드 상태 변경을 감지하고 영향을 받는 학생을 AEUSD에 다시 패키징할 수 있도록 합니다.

최종 AEUSD를 알 수 없는 향후 학기의 경우, 잠정 날짜를 입력한 다음 AEUSD에 더 가까워지도록 조정합니다.

요구사항

처리 프레임워크에서 AEUSD를 처리하려면 다음 처리 정책에서 학사기간(POS) 로드 상태 처리 사유를 사용해야 합니다.

COA

고과인상 포장

포장 필요

제한사항

AEUSD 기능은 정규등록 학생에게만 영향을 미칩니다. 과정에 등록할 수 없으므로 지원자에게 영향을 주지 않습니다. 즉, AEUSD 이후에는 비등록을 기준으로 한 지원자 학자금 지원 패키지가 제거되지 않습니다.

Workday는 표준 학기에 대해서만 AEUSD 날짜 관리를 처리하며 비표준 기간 또는 모듈에 대해서는 처리하지 않습니다.

AEUSD 당일 및 이후에는 기존 기록이 있는 학기의 AEUSD를 변경할 수 없습니다. 설정한 날짜가 그 전인지 확인하십시오.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

없음

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

영향이 없습니다.

통합

영향이 없습니다.

관계 및 터치포인트

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.