참조: 학자금 지원 처리 사유

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참조: 학자금 지원 처리 사유

Workday는 지속적인 학자금 지원 처리를 위해 다음과 같은 학자금 지원 대응 정책에서 구성할 수 있는 대응 사유를 제공합니다.

출석 비용

고과인상 포장

포장 필요

리액션 사유는 다음과 같은 일반 카테고리에 속합니다.

전공 프로그램 또는 위치 변경과 같은 다양한 이벤트로 인해 반작용 사유가 학생에게 플래그를 지정할 수 있습니다. 플래그가 지정되면 Workday는 처리 사유와 관련된 평가 조건을 사용하여 지속적인 학자금 지원 처리를 위해 학생을 라우팅할지 여부를 결정합니다. 평가 조건을 충족하면 Workday는 대응 사유에 대해 구성한 대응 방법에 따라 재처리 또는 수동 리뷰를 위해 학생을 포함합니다. Workday가 학생을 재처리하는 학기는 처리 사유에 따라 다릅니다.

출석 계획

처리 사유	원인	처리 평가 조건	처리 대상 기간
학년도 유형	출석 계획의 학년도 유형에 대한 변경사항	학년도 유형 또는 학년도 시퀀스 번호가 변경되었습니다.	학년도 유형 또는 학년도 시퀀스 번호가 변경된 학기입니다.
포장 기간	변경사항: Workday가 이미 패키징한 학사기간에 대한 패키징 시작 기간 값입니다. 패키징 기간에 포함된 FAPR(학자금 지원 기간 레코드)	다음 중 하나입니다. 학생 출석 플랜에서 패키징 시작 기간 값이 변경되었습니다. 학생 패키징 기간의 FAPR이 비활성화됩니다. 고과인상 및 필수 패키지 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	변경사항이 적용되는 패키징 기간의 학기입니다.
예상 로드 상태	학생의 예상 로드 상태 변경()	학기에 출석 플랜의 예상 로드 상태 변경되었거나 재평가가 필요합니다.	예상 로드 상태 재정의된 학기입니다.
강좌 주수	학생의 변경사항: 기간 세부내용 전공 프로그램	학기의 강좌 주수가 변경되었습니다. 출석 비용 반응 정책에만 사용할 수 있습니다.	변경사항이 적용되는 학자금 지원 보조금 연도의 학기입니다.
강좌 주수(수상 연도)	학생의 변경사항: 기간 세부내용 전공 프로그램	학기 또는 전체 보조금 연도의 강좌 주수가 변경되었습니다. 고과인상 및 필수 패키지 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	학자금 지원 보조금 연도의 모든 학기

ISIR(기관 학생 정보 기록)

리액션	원인	처리 평가 조건	처리 대상 기간
ISIR 활성화	다음과 같은 이벤트: ISIR 활성화 ISIR 편집 ISIR 진행상황	보조금 연도의 처리에 사용되는 ISIR이 변경되었습니다.	ISIR의 학자금 지원 보조금 연도와 관련된 모든 학기입니다.
ISIR Edit	활성 ISIR을 편집합니다.	보조금 연도의 활성 ISIR이 편집되었습니다.	편집된 ISIR의 학자금 지원 보조금 연도와 관련된 모든 학기입니다.
ISIR 주택 플랜	다음과 같은 이벤트: ISIR 활성화 ISIR 편집 ISIR 진행상황	학생의 활성 ISIR에서 '하우징 플랜 1' 필드의 값이 변경되었습니다.	ISIR의 학자금 지원 보조금 연도와 관련된 학기입니다.

전공 프로그램

리액션	원인	처리 평가 조건	처리 대상 기간
진행 중인 전공 프로그램	학생과 관련된 변경사항 또는 이벤트: 전공 프로그램 리포트 레코드	학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 활성 상태의 전공 프로그램 중 하나 이상이 변경되었습니다. 학자금 지원을 위해 진행 중인 전공 프로그램의 상태 다음과 같습니다. 진행중 정규등록 완료 대기중	활성 상태의 전공 프로그램이 변경된 학기입니다.
기본 전공 프로그램	학생과 관련된 변경사항 또는 이벤트: 전공 프로그램 등록 리포트 레코드	학생의 지원 또는 리포트 기록에 대한 연구의 기본 프로그램이 변경되었습니다.	변경 유효일 또는 그 후의 학기
전공 프로그램 상태	학생과 관련된 변경사항 또는 이벤트: 전공 프로그램 등록 리포트 레코드	다음 중 하나입니다. 유효일 시점에 리포트 레코드에서 학생의 기본 전공 프로그램 상태 다음과 같이 변경되었습니다. 진행중 휴직 (LOA) 대기중 리포트 기록의 기본 학습 프로그램의 예상 완료일이 학기의 표준 시작일 전입니다.	변경 유효일 또는 그 후의 학기

등록

Workday는 플래그가 지정된 등록 이벤트 또는 변경사항을 평가할 때 실제 등록 사용 시작일
(AEUSD)을 고려합니다. AEUSD 통과 여부에 따라 평가 조건이 달라집니다.

리액션	원인	처리 평가 조건	처리 대상 기간
학기(모두) 로드 상태 학기(POS) 로드 상태 POS(학사기간) 등록 강도 학기 POS(학사과정) 로드 상태 과정 시작(모두) 로드 상태 과정 시작(POS) 로드 상태 과정 시작 POS(Pos) 로드 상태 예상 PE 등록 강도 확인된 참여(모두) 로드 상태 확인된 참여(POS) 로드 상태 확인된 참여 Pell(POS) 로드 상태	학생과 관련된 이벤트 또는 변경사항: 전공 프로그램 등록 리포트 레코드	AEUSD 이전에 출석 플랜의 예상 로드 상태/등록 강도가 변경되었거나 학기에 대한 재평가가 필요합니다. AEUSD에서 예상 로드 상태/등록 강도가 지정된 학업 기간의 로드 상태 와 다릅니다. AEUSD 후 출석 플랜의 로드 상태/등록 강도가 변경되었거나 학기에 대해 재평가가 필요합니다. 로드 상태/등록 강도를 수동으로 재정의하는 경우, Workday는 변경사항에 따라 자동 처리 또는 수동 리뷰를 위해 해당 기간에 플래그를 지정합니다.	로드 상태/등록 강도가 다음으로 인해 변경된 경우: 전공 프로그램 또는 리포트 기록 관련 변경: 변경 유효일 또는 그 후의 모든 학기 등록 관련 변경사항: 등록이 발생한 학기입니다. 학자금 지원 패키지가 있는 보조금 연도의 모든 기간에 대해 패키징이 실행됩니다.
클래스 상태	학생과 관련된 이벤트 또는 변경사항: 전공 프로그램 등록 리포트 레코드	해당 학기 동안 학생의 수업 상태가 변경되었습니다.	클래스 상태가 다음으로 인해 변경된 경우: 전공 프로그램 또는 리포트 기록 관련 변경: 변경 유효일 또는 그 후의 모든 학기 등록 관련 변경사항: 등록이 발생한 학기입니다. 학자금 지원 패키지가 있는 보조금 연도의 모든 기간에 대해 패키징이 실행됩니다.
등록	학생과 관련된 이벤트 또는 변경사항: 전공 프로그램 등록 리포트 레코드	다음 중 하나입니다. 등록 완료 또는 완료 과정 등록의 단위수가 변경되었습니다. 등록 상태 등록완료 또는 완료 에서 다른 상태() 로 변경되었습니다.	다음으로 인해 등록이 변경된 경우: 전공 프로그램 또는 리포트 기록 관련 변경: 변경 유효일 또는 그 후의 모든 학기 등록 관련 변경사항: 등록이 발생한 학기입니다.

SAP(학업성취도)

리액션	원인	처리 평가 조건	처리 플래그가 지정된 기간
마지막 기간에 대한 SAP(등록 및 SAP 평가 포함)	학생의 SAP 상태 변경	둘 다: 최근 학기를 제외하고 마지막 학기에 학생의 SAP 상태 변경되었으며, 학사기간(POS) 로드 상태() 에 따라 등록된 학생이 있습니다. 해당 학기에 대한 학생의 SAP 상태 미정이 아닙니다.	학자금 지원 보조금 연도의 현재 학기 및 향후 모든 학기
등록이 있는 마지막 기간의 SAP 상태	학생의 SAP 상태 변경	마지막 학기에 학생의 SAP 상태 변경되었습니다(현재 학기 제외). 학생이 학사기간(POS) 로드 상태를 기준으로 등록한 경우	학자금 지원 보조금 연도의 현재 학기 및 향후 모든 학기

기타

리액션	원인	처리 평가 조건	처리 대상 기간
캘린더 설정 날짜 변경	학기 날짜 변경	다음 중 하나입니다. 구성 변경사항에 따라 학자금 지원 새로고침 태스크에서 캘린더 날짜 변경을 기준으로 SFS 새로고침 옵션이 실행되었습니다. 전공 프로그램의 학기가 변경되었습니다.	날짜 변경의 영향을 받는 모든 학기
캠퍼스 위치	학생 위치 변경	학생의 리포트 레코드에서 기본 전공 프로그램과 연결된 위치가 변경되었습니다.	위치 변경이 적용된 후에 시작되는 학기가 적용됩니다.
시민권	학생의 시민권 상태 변경	마지막 학자금 지원 패키지가 생성된 이후 학생의 시민권이 변경되었습니다.	과거, 현재 및 미래의 모든 학기
커스텀 오브젝트 변경	커스텀 오브젝트에 대한 변경사항	학자금 지원 대응 정책의 커스텀 오브젝트가 변경되었습니다. 커스텀 오브젝트를 기반으로 리액션이 트리거되도록 하려면 학자금 지원 리액션 정책 유지관리 태스크에서 커스텀 오브젝트를 구성해야 합니다.	커스텀 오브젝트 업데이트가 제출된 학기입니다.
외부 낙찰	웹서비스가 외부 낙찰을 Workday로 가져옵니다.	외부 포상이 웹서비스를 사용하여 Workday에 로드되었습니다.	외부 보조금이 로드되는 학기입니다.
주택 플랜 업데이트	보조금 연도 2024-2025년 이상에 대한 학생의 학자금 지원 숙소 플랜에 대한 변경사항	마지막 학자금 지원 패키지가 생성된 이후 학생의 학자금 지원 숙소 플랜이 변경되었습니다.	ISIR 학자금 지원 보조금 연도의 현재 학기 및 향후 모든 학기
대출 신청	PLUS 대출 신청은 수동으로 생성되거나 CRSP PLUS Application 응답 파일을 통해 로드됩니다.	학생에 대한 신규 대출 신청이 있습니다. 필요 패키징 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	대출의 학기입니다.
NSLDS 집계 재정의	NSLDS 집계 변경사항	NSLDS 집계 재정의로 인해 학기의 다음 값이 변경되었습니다. 재정의된 총 보조금 잔액 재정의된 지원금 잔액 합산 재정의된 Pell LEU 필요 패키징 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	학자금 지원 보조금 연도 내의 현재 학기 및 향후 모든 학기
Pell Grant 크로스오버 보조금 연도	Pell Grant 패키지에 사용되는 활성 ISIR 거래에 대한 변경사항입니다.	Workday가 Pell Grant 패키지에 사용하는 활성 ISIR 거래가 변경되었습니다. 필요 패키징 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	모든 활성 상태의 현재 및 향후 학기
비공개 장학금	신규 비공개 장학금을 추가하거나 지급 출처로 기존 비공개 장학금을 변경합니다.	지급 출처인 학생의 비공개 장학금이 추가, 조정 또는 취소된 경우 고과인상 및 필수 패키지 처리 정책에만 사용할 수 있습니다.	비공개 장학금이 지급 출처로 기록된 학기 및 보조금 연도의 향후 모든 학기
거주지	학생의 거주지 상태 변경	마지막 학자금 지원 패키지가 생성된 이후 학생의 거주지 상태가 변경되었습니다.	변경 유효일 또는 그 후의 모든 학기
후원자 계약	신규 후원자 계약 추가 또는 기존 후원자 계약 변경	다음 중 하나입니다. 학생이 새로운 후원자 계약을 받았습니다. 기존 후원자 계약의 금액이 변경되었습니다. Workday는 FA 관련 영향 없음 값이 False 인 후원자 계약만 평가합니다.	신규 후원자 계약이 적용되는 학기 또는 후원자 계약 금액이 변경된 학기입니다.
학생 그룹	운동팀 및 학생 코호트에서 학생의 멤버십 변경	학기의 표준 시작일을 기준으로 리포트 레코드와 연결된 학생 그룹에서 학생의 멤버십이 변경되었습니다. 학생 그룹을 기준으로 리액션이 트리거되도록 하려면 학자금 지원 리액션 정책 유지관리 태스크에서 학생 그룹을 구성해야 합니다. 학생 그룹 처리는 학생 지원자 지원 되지 않습니다.	변경 유효일 또는 그 후의 모든 학기
포기	신규 면제 추가 또는 기존 면제에 대한 변경	다음 중 하나입니다. 학생이 면제를 새로 받았습니다. 기존 면제 금액이 변경되었습니다. 기존 면제의 상태 변경되었습니다. 면제가 변경되었는지 여부를 확인하기 위해 Workday는 최근 패키징 실행의 면제 지급 금액을 이전 패키징 실행과 비교합니다. Workday는 FA 없음 영향 없음 값이 False 인 면제만 평가합니다.	신규 면제가 적용되는 학기 또는 면제 금액 또는 상태 변경된 학기

설정 고려사항: 지속적인 학자금 지원 처리

출석 비용 처리 정책 유지관리

포장 처리 정책 유지관리