설정 고려사항: 학자금 지원 출석 플랜
이 주제는 학자금 지원 근태 플랜의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학자금 지원 출석 플랜에는 학자금 지원을 제공하고 학생 비용을 계산하는 데 필요한 등록 정보가 표시됩니다. 이 정보에는 학생의 과거, 현재 및 향후 등록가능 과정이 포함됩니다.
비즈니스 이점
학자금 지원 근태 플랜을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학자금 지원 금액을 결정하는 등록 세부내용, 과정 로드 상태 및 수업 순위를 쉽게 조회합니다.
- 학생이 학자금 지원에 영향을 미치는 프로그램 요건을 달성하기 위해 어떻게 진행되고 있는지 평가합니다.
- Workday가 자동으로 계산하는 세부내용을 수동으로 업데이트합니다.
사용 사례
Workday 근태 플랜을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 등록 전에 전공 프로그램이 선언된 적격 학생에게 학자금 지원을 제공합니다.
- 등록 변경사항을 고려하여 학자금 지원을 재계산합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
각 로드 상태를 결정하는 단위수는 몇 개입니까? | 각 로드 상태에 해당하는 등록 단위수를 결정하고 구성할 수 있습니다. 예: 12개 유닛에 등록한 학생은 풀타임 학생이고 6개 유닛에 등록한 학생은 하프타임 학생입니다.
학자금 지원 금액은 학생 로드 상태에 따라 각 학기가 달라집니다. |
각 클래스 순위를 결정하는 이수 단위수는 몇 개입니까? | 특정 수업 상태를 달성하기 위해 학생이 완료해야 하는 단위수를 결정하고 구성할 수 있습니다. 예: 학생이 60학점을 취득하면 2학년이 됩니다.
학자금 지원을 위해 별도의 클래스 상태 값을 구성할 수도 있습니다. 이 구성은 학생 학업정보에 반영되지 않습니다. 예: 학생이 60학점을 이수한 후 2학기 수업을 이수했지만 2학년 때 학자금 지원을 받는 데 45학점만 있으면 됩니다. |
학생의 등록은 일반적으로 어떻게 됩니까? | 등록을 예상하는 학생의 일반적인 출석 패턴을 구성할 수 있습니다. Workday는 일반적인 출석 패턴을 사용하여 학생의 예상 출석 계획을 작성할 수 있습니다. 일반적인 출석 패턴은 학사조직, 학업 수준 또는 전공 프로그램에 따라 다를 수 있습니다. 각각에 특정한 일반적인 출석 패턴을 지정할 수 있습니다. |
Workday가 학생의 출석 계획에 어떤 학기를 자동으로 입력하도록 하시겠습니까? | Workday는 학생의 전공 프로그램 시작일부터 예상 완료일의 학기까지 출석 계획을 수립합니다.
Workday가 출석 계획을 계속 입력하려면 학생의 기본 전공 프로그램이 다음 상태 중 하나여야 합니다.
|
권장사항
구성 오류를 줄이고 정확한 근태 플랜을 작성하려면 다음을 수행합니다.
- 학자금 지원을 위한 로드 상태 규칙 세트 및 클래스 상태 정책을 생성할 때 영(0)이 되는 값을 지정하십시오. 값이 영(0)인 경우 로드 상태의 경우미등록, 클래스 순위의 경우1년차와같아야 합니다.
- 테넌트에서 가장 빠른 학업정보의 가장 빠른 유효일을 사용하여 다음 정책을 구성합니다.
- 캘린더 정책
- 클래스 상태 정책
- 로드 상태 정책
요구사항
학생 출석 계획이 올바르게 입력되도록 하려면 다음을 구성합니다.
- 각 전공 프로그램에 대한 연방정부 학자금 지원(FSA) 프로그램 정책
- 상태 규칙 세트를 로드합니다. 로드 상태 규칙 세트는 특정 로드 상태에 해당하는 등록 과정 단위수를 결정합니다.
- 클래스 상태 정책 수업 순위 정책에 따라 학생이 특정 수업 순위를 달성하기 위해 완료해야 하는 유닛 수를 결정합니다.
- 학자금 지원 요건이 서로 다른 하계 기간을 정의하는 캘린더 정책 캘린더 정책에는 표준 기간 날짜와 각 학기의 강좌 주수가 포함됩니다. Workday는 근태 플랜에 다음과 같은 표준 기간 날짜 및 강좌 주를 표시합니다.
- Workday에서 일반적인 학생 등록을 예측하고 학생이 등록하기 전에 학생의 학자금 지원을 계산하는 일반적인 출석 패턴
- 날짜 관리 다음을 구성합니다.
- 실제 등록 사용 시작일컨트롤: Workday가 학자금 지원을 위해 예상 등록이 아닌 학생의 실제 등록을 사용하기 시작하는 시기를 지정합니다.
- Workday가 학생의 Pell(POS) 로드 상태 계산을 시작할 수 있도록Pell 재계산일날짜를 제어합니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
| FSA 프로그램 정책을 생성할 수 있습니다. |
Academic Foundation 기능 영역의 Set Up: Academic Policies
| 다음을 생성할 수 있습니다.
|
Academic Foundation 기능 영역의 Set Up: Academic Calendar
| 기능
|
Academic Advising 기능 영역의 Set Up: Maintain Attendance Pattern
| 한 학기에 학생의 일반적인 등록 활동을 지정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
영향이 없습니다.
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 포장 | Workday는 학자금 지원 근태 플랜의 정보를 사용하여 학자금 지원 패키지를 생성하고 조정합니다. |
학자금 지원 지출 | Workday는 학자금 지원 출석 플랜을 사용하여 지출 자격과 학생이 이를 수령해야 하는 시기를 결정합니다. |
후원자 계약 및 포기 | Workday는 등록 상태와 관계없이 해당 기간에 후원자 계약 또는 면제가 있는 학생의 학자금 지원 출석 플랜에 학기를 자동입력합니다. |
기관 학생 정보 기록(ISIR) | Workday는 등록 상태와 관계없이 해당 기간에 ISIR 트랜잭션이 있는 학생의 학자금 지원 출석 계획에 학사 기간을 생성하고 자동으로 입력합니다. |