개념: 학자금 지원 로드 상태
학생의 로드 상태는 학기 동안의 과정 로드를 설명하며 학자금 지원 자격에 영향을 미칩니다. Workday는
실제 등록 사용 시작일
(AEUSD) 이전의 예상 로드 상태를 사용하므로, 향후 학기에 대한 학자금 지원을 계산하고 패키지화할 수 있습니다. Workday는 학생의 AEUSD 후에 다음과 같은 실제 로드 상태 중 하나를 사용합니다.
- 학기(모두)
- 학기(POS)
- 학기 Pell(POS)
- 과정 시작(모두)
- 과정 시작(POS)
- 과정 시작 POS(POS)
- 확인된 참여(모두)
- 확인된 참여(POS)
- 확인된 참여 Pell(POS)
학생 프로필의 학자금 지원 프로필 그룹에 있는
출석 계획
리포트의로드 상태
탭에서 학생의 로드 상태를 조회할 수 있습니다. Workday가 각 로드 상태를 계산하는 방식을 조회하려면 출석 플랜에 있는 학업 기간의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.예상 로드 상태
Workday는 예상 로드 상태를 사용하여 향후 학기에 대한 학자금 지원 계산을 처리합니다. 예상 로드 상태를 결정하기 위해 Workday는 로드 상태 정책에 따라 일반적인 출석 패턴에서 관련 학기 유형의 일반적으로 등록된 단위수를 평가합니다. Workday는 학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 전공 프로그램에 유효한 출석 패턴 및 로드 상태 정책을 사용합니다.
여름과 같이 출석 인원이 적은 학기의 경우, Workday는
일반 출석 패턴 생성
태스크의 구성에 따라 예상 단위수 값을 지정합니다. 그러면 Workday가 해당 단위 값을 기준으로 예상 로드 상태를 업데이트합니다. 출석 인원이 적은 학기에 등록하지 않은 학생의 경우 예상 로드 상태가미등록 으로
표시됩니다.실제 로드 상태
학기의 AEUSD 이후에는 학자금 지원 처리에 실제 로드 상태가 사용됩니다. 실제 로드 상태를 계산하기 위해 Workday는 학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 기본 전공 프로그램에 유효한 로드 상태 정책에 따라 학생 과정의 총 단위수를 평가합니다. 학생에게 여러 학업정보가 있는 경우 Workday는 학생의 성적표에서 기본 전공 프로그램의 로드 상태 정책을 사용합니다.
실제 로드 상태는 Workday에 포함된 다양한 과정 세트를 설명합니다. Workday는 다음과 같은 주요 유형의 실제 로드 상태를 제공합니다.
- 학기: 해당 학기에 학생이 등록한 과정의 단위수를 포함합니다.
- 과정 시작: 계산 시점에 시작된 과정의 단위수를 포함합니다.
- 확인된 참여: 계산 시 학생이 참여를 확인한 과정의 단위수를 포함합니다.
또한 실제 로드 상태는 다음 하위유형으로 구성됩니다.
로드 상태 유형 | 포함 항목 | 포함 안함 |
|---|---|---|
모두
| 상태가 다음과 같은 과정:
| 과정 감사 |
POS
|
| 과정 감사 |
Pell(POS)
|
예: 실제 등록일의 최초 PE를 수여한 날짜 는 2024년 8월 15일이고Pell 재계산일은 2024년 9월 1일입니다. Workday는 이후 날짜를 사용하여POS(필수 과정) 로드 상태에 포함되는 과정을 결정합니다. | 과정 감사 |
'실제 등록일에 처음으로 펠그랜트 보조금'
필드는 학생이 AEUSD 이후 처음으로 펠그랜트를 받는 경우에만 자동으로 입력됩니다.전공 프로그램 로드 상태
POS 로드 상태에는 학생이 철회했거나 완료한 과정을 포함하여 학생의 전공 프로그램에 대한 학업 요건을 충족하는 과정의 단위가 포함됩니다.
POS 로드 상태에는 다음과 같은 과정의 단위도 포함됩니다.
- 개발 단위를 충족하고철회또는완료상태여야 하며 학생의 기본 전공 프로그램에 대한 연방 학생 지원 프로그램 정책에 정의된 개발 단위 최대값을 초과하지 않아야 합니다.
- 학업 요건을 이미 충족한 이전 시도를 반복하거나 이에 해당합니다.전공 프로그램의 학생 지원 프로그램 정책에 따라 학자금 지원에 반영되는 시도 횟수가 제한되어 있는 경우, 통과 기준 성적을 받은 학생은 로드 상태에 반영되는 1회만 더 시도할 수 있습니다. Workday는 반복적인 시도로 인한 출금을 로드 한도에 계산하지 않습니다.
POS 로드 상태를 계산하는 데 사용되는 학업 요건을 조회하려면 학생 프로필의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
철회된 과정
학생이
기록 없는 등록취소
종료일 후에 과정 등록을 취소하면 Workday는 이를 등록취소가 아닌 철회로 간주합니다. 학생이 이전에 로드 상태에 계산된 과정을 철회하면 Workday가 해당 학생에게 철회 부족분을 생성합니다. 철회 후에 학생이 추가하는 모든 과정은 Workday가 학기의 로드 상태에 과정을 계산하기 전에 철회 부족분을 상쇄해야 합니다.예: 학생이 5학점에 해당하는 과정을 철회하여 -5학점의 철회 부족이 발생합니다. 학생이 6학점에 해당하는 과정을 추가하면 학생은 로드 상태에 포함되는 1학점의 순이익을 얻습니다.
Workday는 학업 요건을 충족한 과정에 대해서만 적자 철회를 생성합니다. 학생 로드 상태에 포함되는 학습 프로그램의 학업 요건을 충족하는 과정만 부족한 수강 신청을 충원할 수 있습니다.
학생이 개발과정에서 철회하면, Workday는 학생의 기본 전공 프로그램의 연방 학생 지원 정책에 정의된 최대 개발단위까지 수강취소 부족분을 생성합니다.
예: Abigail의 전공 프로그램에는 최대 10개의 개발 유닛이 있으며, 그녀는 이미 8개의 개발 유닛을 완료했습니다. 5개의 개발 유닛을 더 등록하면 Workday는 POS 로드 상태에 2개의 유닛만 계산합니다. 이 과정에서 철회하면 Workday에서 -2 단위의 철회 부족이 발생합니다.
학생이 개발과정 및 비발달 과정 모두에서 수강취소 부족이 있는 경우, Workday는 항상 개발과정에서 수강취소 부족을 먼저 충원합니다. 이렇게 하면 학자금 지원에 포함되는 개발단위 수가 최소화됩니다.