개념: 실제 등록 사용 시작일

실제 등록 사용 시작일(AEUSD)은 표준 학기에 대한 Workday의 중요한 날짜 제어입니다. Workday는 이 날짜 관리를 기반으로 학자금 지원 처리에 학생의 예상 로드 상태 사용을 중지하고 실제 로드 상태 사용을 시작할 시점을 결정하며, 이는 출석 비용(COA), 패키징, 지출 및 기타 다운스트림 프로세스에 영향을 미칩니다.

학사기간 날짜 관리 유지관리

태스크를 사용하여 학사기간에 대한 AEUSD를 설정할 수 있습니다.

AEUSD를 가능한 한 빨리 또는 늦어도 해당 날짜 2일 전에 설정하는 것이 좋습니다. 야간 오케스트레이션이 실행될 때 AEUSD가 통과되면 학생은 AEUSD 관련 처리에서 생략됩니다.

AEUSD가 성공적으로 처리되려면 학생의 예상 로드 상태와 실제 로드 상태 간의 값 변경을 인식한 후 COA 및 고과인상 또는 필요 패키지 재처리를 개시하는 Workday의 처리 프레임워크가 필요합니다.

근태 플랜

Workday는 학생의 학자금 지원 프로필에 대한

출석 계획

리포트에서

로드 상태

탭의

실제 등록

필드 값을아니요
에서 예로 자동으로 변경하여 해당 기간 동안 AEUSD
에
도달했음을 나타냅니다.

학생 야간 근무 오케스트레이션

모든 AEUSD 처리는 오전 1:00 테넌트 시간에 시작하여 설정된 작업 순서를 실행하는 학생 야간 근무 오케스트레이션 중에 발생합니다. 각 직무는 이전 직무를 기반으로 특정 학자금 지원 데이터를 새로 고치고 플래그를 지정하여 학생 기록이 업데이트되도록 합니다.

야간 오케스트레이션의 다음 직무는 AEUSD 처리에 영향을 미칩니다.

직무	설명
학자금 지원 날짜 기반 처리	야간 오케스트레이션의 첫 번째 직무인 이 작업은 날짜 기준에 도달하면 특정 학자금 지원 처리에 플래그를 지정합니다. AEUSD에 도달하면 이 작업이 다음 변경사항에 플래그를 지정합니다. 클래스 상태 새로고침 로드 상태 새로고침 해당 기간에 근태 비용이 이미 있는 경우 재평가 학생에게 학기에 대한 COA 인스턴스가 없으면 실제 등록을 기준으로 재평가할 정보가 없으며 데이터에 플래그를 지정하거나 처리하지 않습니다. 이 학기에는 COA를 위해 학생이 처음으로 처리되지 않으며, 이는 직무 스케줄의 목적입니다. 해당 기간에 고과인상 포장 재평가가 이미 있는 경우 기간에 이미 1개가 있는 경우 패키징 재평가 필요 Workday는 야간 오케스트레이션의 이 시점에서 후속 작업이 야간 오케스트레이션의 동일한 인스턴스에서 선택할 플래그를 설정했습니다.
출석 플랜 새로고침	이 작업은 학자금 지원 날짜 기반 처리 작업에 클래스 상태 또는 로드 상태 새로고침 플래그가 설정된 레코드를 처리하고 해당 플래그를 지웁니다. AEUSD의 경우, Workday는 남은 학기 동안 학자금 지원을 처리하는 데 이 정보를 사용하므로 모든 현재 실제 등록을 반영하는 정확한 로드 상태를 유지하는 것이 중요합니다.
출석 비용 지정	이 작업은 학자금 지원 날짜 기반 처리 작업에서 설정된 COA 재평가 플래그가 있는 레코드를 처리하고 해당 플래그를 지웁니다. Workday는 COA 작업을 통해 플래그가 지정된 모든 레코드를 새로 고치지는 않습니다. 대신 Workday는 대응 프레임워크를 통해 기록을 재평가하여 발생한 변경사항을 처리하는 방법을 결정합니다. 변경이 발생하면 Workday는 관련 대응 정책에 구성된 대응 방법에 따라 다음 프로세스를 개시합니다. 처리 방법이수동 리뷰 인 경우 Workday는 관리자 리뷰를 위해 Cost of Attendance Reaction Review 리포트에 레코드를 포함하고 COA 작업을 통해 처리하지 않습니다. 반응 방법이자동 이고 날짜가 수동 리뷰일 관리에 지정된 경우: 통과: Workday는 관리자 리뷰를 위해 리뷰 리포트에 레코드를 포함하고 COA 작업을 통해 처리하지 않습니다. 이(가) 통과하지 않은 경우, Workday는 COA 작업을 통해 레코드를 처리합니다.
패키지 고과인상 학자금 지원	기능은 출석 비용 지정 작업과 유사하지만 고과인상 패키징 처리 리뷰 리포트와 함께 사용됩니다.
패키지에 학자금 지원 필요	Assign Cost of Attendance 작업과 유사하지만 포장 필요 리뷰 리포트와 함께 작동합니다.
지급 지출	구성에 따라 적격 포상을 지출합니다.

사용 사례

아래에 요약된 예에서 Workday는 로드 상태의 변경사항을 반영하기 위해 AEUSD에서 학생의 학자금 지원 패키지를 자동으로 조정합니다.

선행요건:

1월 16일의 AEUSD를 설정합니다.

요구사항 및 고과인상 패키징에 대한 대응을 설정합니다.

학사기간(POS) 로드 상태 반응 사유에 대해

처리 사유

자동
및실제 등록 사용 시작
의

수동 리뷰일 관리를

활성화합니다.

날짜	이벤트
1월 1일	학자금 지원 관리자가 학생별 학생 금융 서비스 프로세스 실행 리포트를 실행하여 풀타임으로 등록한 학생의 초기 패키징 인스턴스를 생성합니다. 다음을 참조하십시오. 참조: 학생 재무 프로세스 리포트 실행.
1월 9일	학생이 로드 상태를'하프타임' 으로 변경합니다.
1월 16일	오전 12시에 AEUSD에 도달하면 다음을 수행합니다. 학생의 출석 플랜에서 실제 등록 필드 값이아니요 에서예로 변경됩니다. Workday의 Reaction Framework는 로드 상태의 변경으로 인해 학생의 참여를 유도하고 수정된 학자금 지원 패키지로 재패키지합니다.

설정 고려사항: 실제 등록 사용 시작일

개념: 학자금 지원 로드 상태

참조: 날짜 관리

참조: 학자금 지원 처리 사유