개념: 학자금 지원 근태 플랜
학자금 지원 출석 계획을 사용하여 학생이 과정에 등록하기 전에도 학생의 예상 출석을 예측할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 사용할 정보를 결정하는 데 도움이 됩니다.
- 출석 비용 계산
- 학생 포상 패키지
- 기타 학자금 지원 프로세스 실행
Workday는 기본 학습 프로그램(POS)과 학업 및 학자금 지원 정책에서 학생의 학자금 지원 출석 계획에 대한 정보를 가져옵니다. 학생에게 복수 학업 기록이 있는 경우 Workday는 학생 성적표의 기본 POS를 사용합니다.
학자금 지원 기간 레코드
Workday는 근태 플랜의 행을 FAPR(학자금 지원 기간 레코드)로 참조합니다. FAPR에는 Workday가 다음과 같은 학자금 지원을 처리하는 데 사용하는 학자금 지원 데이터가 포함되어 있습니다.
- 로드 상태
- 클래스 순위 세부내용
- 학자금 지원 학년도 유형
학생은 날짜가 동일한 여러 FAPR을 가질 수 없습니다. 예: 두 기간에 8월 1일이 포함된 경우 학생은 여름 분기와 여름 학기에 대해 FAPR을 가질 수 없습니다.
학자금 지원 근태 플랜 생성
Workday는 다음에 대한 학자금 지원 근태 플랜을 자동으로 생성합니다.
- 학업 프로그램을 선언할 때의 지원자
- 학생이 학습 프로그램에 등록하는 경우
학생에게 출석 플랜이 없는 경우, 야간 직무 오케스트레이션 중에
출석 플랜 새로고침
작업이 실행될 때 Workday가 출석 플랜을 생성합니다. Workday는 학생의 예상 시작일을 사용하여 출석 계획을 작성하고 다음 조건이 충족되면 출석 계획에 학기를 추가합니다.
- 학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 기본 POS 상태가 다음 중 하나입니다.
- 진행 중
- 휴직
- 완료 대기중
- 다음 중 하나를 수행합니다.
- 학업 기간이 예상 완료일 또는 그 전이거나 이 날짜를 포함합니다.
- 학생에게 해당 학기에 등록, 후원자 계약, 포기 또는 ISIR 거래가 있는 경우
- 등록의 경우, Workday는미등록상태의 과정을 등록취소한 등록을 포함합니다.
- ISIR 거래의 경우 Workday는 ISIR 거래와 관련된 학자금 지원 보조금 연도의 모든 학사기간을 추가합니다. 예: 학생에게 4개의 학사기간으로 구성된 2022-2023년 학자금 지원 보조금 연도에 대한 ISIR 트랜잭션이 있습니다. Workday는 학생의 출석 플랜에 4개의 학사기간을 모두 포함합니다.
학생에게 미래 날짜의 리포트 레코드 변경사항이 있는 경우 Workday는 해당 레코드에 대한 학사기간도 생성합니다. 예: 한 학생이 동일한 기관에서 2020년 봄에 학부 POS를 완료하고 2020년 가을에 대학원 POS를 시작할 것으로 예상합니다. Workday는 다음에 대한 학사기간을 생성합니다.
- 학부 학사 기간(2020년 봄까지)
- 2020년 가을부터 시작되는 대학원 학기
Workday는 학생의 첫 번째 포상 연도의 학기에 대해
기간 입력 열에
'예'를
입력합니다.학자금 지원 출석 플랜 새로고침
등록, 학습 프로그램 또는 기타 이벤트의 변경이 학생의 학자금 지원에 영향을 미칠 수 있는 경우, Workday는 야간 직무 오케스트레이션 중에 출석 계획
새로고침
작업이 실행될 때 출석 계획을 새로 고치도록 플래그를 지정합니다. Workday는 작업을 다른 야간 프로세스와 오케스트레이션하여 다운스트림 프로세스에 가장 정확한 최신 근태 플랜 정보를 제공합니다.필요에 따라 다음 리포트를 통해 야간 직무 오케스트레이션 외부의 개별 학생에 대해
출석 계획 새로고침
작업을 실행할 수 있습니다.
- 지원자별 학생 학자금 지원 프로세스 실행
- 학생별 학생 금융 서비스 프로세스 실행
새로 고치는 사유에 따라 Workday는 출석 플랜 전체 또는 일부만 새로 고칠 수 있습니다.
새로고침 사유 | 근태 플랜 업데이트 |
|---|---|
학생의 기본 POS, POS 상태 또는 리포트 레코드 변경사항 | Workday가 전체 근태 플랜을 새로 고칩니다.
또한 Workday는 사용자의 시큐리티 권한을 업데이트하여 학생의 학자금 지원 기록, 학자금 지원 기간 기록 및 학자금 지원 데이터에 해당 학사조직 및 학업 레벨에 대해 보안이 설정된 사용자만 액세스할 수 있도록 합니다. 학기 중간에 학생의 보고 기록이 변경되는 경우 출석 계획을 새로 고치면 학자금 지원 정보에 액세스할 수 있는 사용자에 대한 변경사항이 다음 학기 초에 적용됩니다. Workday는 다음을 권장합니다.
|
학생에게 등록, 성적 평가, 사내 연계 또는 학점 이전 이벤트가 있습니다. | Workday가 다음을 새로 고칩니다.
|
ISIR을 가져오거나, 학생 후원자 계약을 생성하거나, 학생에 대한 면제를 기록하며, 트랜잭션이 발생하는 학사기간이 출석 플랜에 아직 포함되어 있지 않습니다. | Workday는 출석 계획에 학사기간을 추가합니다. |
학기의 표준 시작일을 기준으로 학생의 기본 POS 상태가 다음 중 하나입니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
| Workday는 출석 계획에 학사기간을 추가합니다. |
학생의 예상 완료일이 뒤로 이동합니다. | Workday는 다음과 같은 경우를 제외하고 출석 플랜에서 학사기간을 비활성화합니다.
|
학생의 기본 POS가 학사 캘린더 전반에서 변경됩니다. | Workday는 신규 캘린더의 학사기간과 중복되는 이전 캘린더의 학사기간을 비활성화합니다. |
학생의 예상 완료일을 소급하여 학사 캘린더가 다른 POS로 전환합니다. | Workday는 학생에게 학자금 지원 기간 레코드에 더 이상 필요하지 않은 지출이 있는 경우를 제외하고 출석 계획에서 학자금 지원 기간 레코드를 다시 작성합니다. |
학생의 학업 기록 상태가 비활성 상태가 됩니다. | Workday는 학생이 비활성 상태가 된 날짜 이후의 학사기간을 비활성화합니다. |
출석 플랜을 새로 고친 결과 FAPR이 비활성 상태가 된 경우 사유를 파악하려면 학생 비활성화가능 상태를 표시하는 커스텀 리포트를 생성합니다.
비활성화가능 상태 | 사유 |
|---|---|
캘린더 변경 | 학생이 다른 학사 캘린더의 학습 프로그램으로 전환했습니다. |
비활성 | 학생의 학업기록 상태가 비활성 상태가 됨 |
입학 | 지원자가 학습 프로그램에 등록합니다. |
기간 완료 | 학생 프로그램의 학업 기록에 있는 학사기간 완료일에 도달했습니다. |
전공 변경 프로그램 | 학생의 학습 프로그램에 변경사항이 있습니다. |
재포장 | 학생의 학자금 지원 패키지 결과가 더 이상 정확하지 않으며 신규 학자금 지원 패키지가 생성되었습니다. 예: 학생의 보조금 자격이 변경된 경우 |
Workday 시스템 | 학자금 지원 기간 레코드가 변환으로 인해 비활성화되었습니다. |
학업 프로그램 및 캘린더 변경
학생이 학습 프로그램을 변경하고 신규 POS와 기존 POS의 캘린더가 일치하지 않는 경우, 이전 POS의 학사 기간 종료일과 신규 POS의 학사 기간 시작일 사이에 차이가 있을 수 있습니다. 이 차이를 좁히기 위해 Workday는 FAPR에 있는 원래 POS의 학사기간 종료일을 연장합니다.
예: 학생의 현재 POS에서 분기가 포함된 캘린더를 사용합니다. 봄 분기 학사기간은 5월 30일에 종료됩니다. 여름의 POS를 학기가 포함된 캘린더를 사용하는 POS로 변경합니다. 하계 학기 학사 기간은 6월 5일에 시작됩니다. 이러한 시간 차이를 메우기 위해 Workday는 원래 POS의 FAPR에서 봄 분기 학사 기간의 종료일을 연장합니다.
Workday는 중복되는 학사기간 또는 학사기간 내의 캘린더 변경을 지원하지 않습니다. 이러한 상황에서는 학생의 출석 계획에 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.