설정 고려사항: 공급자 정보가 포함된 구매 항목
이 주제는 공급자 정보가 포함된 구매 항목의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
공급자 정보가 포함된 구매 항목을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 단위 및 가격책정과 같은 특정 조달 공급자 세부내용으로 일반 구매 항목을 정의합니다.
- 구매 항목 태스크에서 공급자 카탈로그 항목을 유지관리합니다.
- 조달 거래에 기본 공급자 정보를 사용합니다.
- 회사, 공급자 계약, 배송 위치 및 기간을 기준으로 공급자 정보에 대한 상세 가격 규칙을 구성합니다.
비즈니스 이점
공급자 정보로 구매 항목을 설정하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 항목 유지관리를 위한 데이터 입력을 통합하고 최소화합니다.
- 비즈니스에 필요한 카탈로그 로드의 양을 줄입니다.
- 일관성을 유지하기 위해 거래의 단위 및 가격책정을 제어합니다.
- 버튼을 클릭하여 데이터 입력을 자동화합니다.
사용 사례
역할 | 사용 사례 |
|---|---|
항목 관리자 | 구매 항목 태스크에서 주문, 출고 및 보관을 위한 항목 데이터를 입력합니다.
항목 관리자는 구매 항목 태스크의 공급자 정보 탭에 구매 항목에 대한 공급자 정보를 직접 입력하여 카탈로그 로드를 건너뛸 수 있습니다. |
요청자 | 요청자는 카탈로그 검색 태스크에서 구매 항목의 고유한 공급자 항목별로 별도의 구매 옵션을 볼 수 있습니다.
기능 옵트인 유지관리 리포트에서충원요청 환경 통합 기능을 옵트인하면, 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해카탈로그 검색 태스크에서 구매요청 Worklet의 카탈로그 검색으로 안내됩니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.회사 조달 옵션 편집 태스크에서 요청자에게 공급자 정보가 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다. |
구매자 | PO에서 구매자는 선택한 구매 항목과 관련된 공급자 정보를 선택할 수 있습니다. |
재고 전문가 | PAR 거래에서 재고 전문가는 선택한 구매 항목과 관련된 JIT(Just in Time) 공급자 정보를 선택할 수 있습니다. |
AP 전문가 | 송장에서 AP 전문가는 선택한 구매 항목과 관련된 공급자 정보를 선택할 수 있습니다. |
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
사용 중인 기존 공급자 카탈로그가 있습니까? | 테넌트 레벨의 구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목 정보를 편집할 수 있습니다. 그러면 구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목을 유지관리하는 동시에 공급자 카탈로그를 유지관리할 수 있습니다.
카탈로그 항목 정보는 구매 항목 태스크로 업데이트하든 카탈로그 로드 태스크에서 업데이트하든 관계없이 동기화됩니다. |
회사는 조달 항목의 공급자를 어떻게 추적하고 선택합니까? | 공급자에게 소싱 우선순위를 표시할 수 있습니다. 유효한 지출거래에 대한 기본 공급자 정보 값이 자동입력됩니다. 1차 및 2차 공급자 각각에 대해 공급자가 수락하는 주문 단위, JIT(Just in Time) 단위 및 가격의 목록을 유지할 수 있습니다.
특별 오퍼 또는 할인의 경우 상세 가격책정 테이블을 사용하여 공급자 정보에 대한 추가 가격 규칙을 설정할 수 있습니다.배송 위치가 정의된 상세 가격책정 라인의 우선순위가 먼저 지정되므로 위치별로 단가 및 계약 소싱을 차별화할 수 있습니다. 변환 계수에 따라 가격 계산 옵션을 선택하면 단위가 구성된 상세 가격책정 라인이 사용됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 기본 단위가 있는 라인만 사용됩니다. 상세 가격책정 그리드와 배송 주소가 다른 구매요청을 생성하는 경우 공급자 계약이 기본값으로 설정되지 않습니다. Workday는 배송 주소가 구매요청에서 선택한 주소와 일치하는 경우에만 기본값으로 설정됩니다. 사용자지정 공급자 계약을 선택한 경우 배송 위치별 상세 가격책정이 사용됩니다. |
회사의 구매요청은 어떻게 이루어집니까? | 구매 항목의 고유한 공급자 항목마다 카탈로그 검색 태스크에 별도의 구매 옵션이 표시되어 사용자가 구매요청에 추가할 수 있습니다.
기능 옵트인 유지관리 리포트에서충원요청 환경 통합 기능을 옵트인하면, 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해카탈로그 검색 태스크에서 구매요청 Worklet의 카탈로그 검색으로 안내됩니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.구매 항목에 기본 공급자 정보가 있는 경우 구매요청 소싱 규칙이 재정의됩니다. |
단위 정보의 일관성 | 이 기능은 정확하고 일관된 항목 단위 정보가 있는 경우 가장 효과적으로 수행됩니다. 공급자와 연결된 항목의 경우, 동일한 항목 단위에 대해 변환 계수가 다르거나 보관용으로 활성으로 표시되고 주문 시 비활성으로 표시된 동일한 단위에 대해 서로 다른 변환 계수가 있는 경우 검증이 수행됩니다. |
권장사항
구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목을 링크하고 편집하여 항목 유지관리를 통합합니다. 관련 구매 항목을 추가하면 기본 카탈로그 항목 정보가 거래에 자동입력됩니다.
Workday는 사용자가 공급자 카탈로그를 업데이트하든 구매 항목 태스크를 업데이트하든 카탈로그 항목 정보를 동기화합니다.
요구사항
구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목 정보를 편집하려면 관리자가
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 구매 항목의 카탈로그 항목 데이터를 옵트인해야 합니다.제한사항
- 카탈로그 항목이 없는 공급자의 경우 공급자 정보 항목을 하나만 추가할 수 있습니다. 이미 사용 중인 공급자 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 모든 공급자에 대해 동일한 회사에 대해 기간이 중복되는 계약을 2개 이상 입력할 수 없습니다.
- 카탈로그 검색태스크에서 공급자 정보를 별도의 조달 옵션으로 표시하지 않으려면 구매 항목의 모든 공급자 정보 항목의 소싱 우선순위가 0이어야 합니다.기능 옵트인 유지관리리포트에서충원요청 환경 통합기능을 옵트인하면, 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해카탈로그 검색태스크에서 구매요청Worklet의 카탈로그 검색으로 안내됩니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서구매 항목에 대한 카탈로그 데이터 및 가격책정 활성화
확인란을 선택하여 구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목 정보를 편집합니다.보안
Procurement 기능 영역에서 구매 항목의 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Purchase Item 도메인 | 구매 항목을 설정하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
View: Purchase Item 도메인 | 특정 구매 항목을 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
Import Supplier Items
웹서비스를 사용하는 경우,공급자 항목 업데이트 이벤트
비즈니스 프로세스가 개시되어 구매 항목의 업데이트된 공급자 정보에 대한 승인이 라우팅됩니다.리포트
구매 항목 조회
리포트를 사용하여 구매 항목 및 관련 공급자 정보를 조회할 수 있습니다.커스텀 리포트에서 다음 리포트 데이터 소스를 사용합니다.
- 카탈로그 항목
- Item
- 구매 항목
- 단위 변환 계수
공급자 항목 웹서비스의 커스텀 리포트에서
Supplier Item Import Request
리포트 데이터 소스를 사용합니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 구매 항목의 공급자 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 공급자 항목 가져오기
- 공급자 항목 가져오기
Import Supplier Items
웹서비스는공급자 항목 업데이트 이벤트
비즈니스 프로세스의 개시 액션으로 사용됩니다.웹서비스를 사용하여 구매 항목 가격책정을 업데이트하고
변환 계수에 따라 가격 계산
확인란을 선택하는 경우 다음을 수행하는 것이 좋습니다.- 기본 단위에 대해서만 JIT(Just in Time) 및 주문 가격책정을 제출합니다. Workday는 신규 변환 계수를 기준으로 다른 단위의 가격을 계산합니다.
- Get Purchase Item및Get Supplier Items웹서비스에변환 계수로 계산된 가격책정 제외및가격 계산이 활성화된 기본 단위만필터를 사용합니다.
관계 및 터치포인트
공급자 정보가 포함된 구매 항목은 Workday의 다음 영역과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재고 | JIT(Just in Time) 보충 구매요청과 같은 재고 거래에서 JIT 공급자 정보가 포함된 구매 항목을 사용할 수 있습니다. |
공급자 계정 | 공급자 포털 태스크에서 공급자는 송장 문서에 대해 테넌트에 설정한 단위 목록에서 선택할 수 있습니다. |
Workday는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.