설정 고려사항: 대체 항목
이 주제는 [feature]의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday를 사용하여 기본 항목을 사용할 수 없는 경우 이행에 사용할 대체 항목을 구성할 수 있습니다.
비즈니스 이점
여러 시나리오 및 기능 영역에 대체 항목을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 조달에서 주문할 대체 항목
- 재고에서 피킹할 대체 항목
사용 사례
공급자와 항목 포장의 차이 또는 변경
공급망 차질에 대비한 대체 항목을 준비하여 조직의 공급망에 보안을 제공합니다.
최종 사용자의 승인을 받을 필요 없이 대체 항목을 구성할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직 내 어디에 배치할 항목을 어떻게 결정합니까? | Workday에서는 특정 회사에 대해 특정 대체 항목을 설정하고 회사가 대체 항목을 사용하지 않도록 제외할 수 있습니다. 또한 항목을 특정 납품 위치로 제한할 수도 있습니다. 위치 기반 대체 항목은 다음을 포함하여 구매요청을 PO로 소싱할 때 항목이 표시되는 모든 위치에 표시됩니다.
대체 구매 항목은 수동 소싱의 경우 항목 필드와 미납주문 작업 영역에 옵션으로 표시됩니다. 자동 소싱(웹 항목 자동 소싱 포함)의 경우 조달에서 우선순위가 가장 높은 대체 항목을 사용합니다. 대체 항목의 계층은 다음과 같습니다.
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항목이 만료됩니까? | 항목이 다음과 같은 상황에 적합하도록 항목의 주문 시작일과 종료일을 설정할 수 있습니다.
대체 주문일이 적용되는 경우, 사용자가 구매요청 회사 또는 위치에 활성 대체 항목을 지정하지 않으면 Workday는 기본 항목을 자동으로 소싱하지 않습니다. 조달 용도가 있는 대체 항목의 주문 종료일이 오늘 날짜인 경우, 날짜 범위 종료에 대한 구매요청을 생성하면 Workday는 PO에 대체 항목을 사용하지 않습니다. |
Workday는 대체 우선순위를 어떻게 처리합니까? | 우선순위가 고유하며 둘 다 조달 용도가 있는 대체 항목이 2개 있습니다. 대체 항목 A의 우선순위 는1 이고 대체 항목 B의우선순위 는2 입니다. Workday는 모든 항목 속성이 동일한 경우 우선순위 1로 대체합니다.우선순위가 고유하며 둘 다 조달 용도가 있는 대체 항목이 2개 있습니다. 대체 항목 A 및 B의 우선순위 는 모두0 입니다. 구매요청이 소싱을 위해 라우팅되며 수동 소싱이 필요합니다. 대체 항목이 사용되는 경우 원래 조달 항목과 함께 구매요청을 제출할 수 없습니다. |
항목에 사용하는 단위는 몇 개입니까? | 항목 포장의 차이를 설명하는 데 도움이 되도록 기본 단위가 서로 다른 대체 항목을 구성할 수 있습니다. 주문 단위와 기본 단위가 다른 대체 항목이 있는 경우 항목의 변환 계수를 기준으로 주문 수량을 재계산하여 거래의 요청 기본 수량을 유지하므로 자동 소싱 프로세스에서 초과 주문 또는 과소 주문이 최소화됩니다. 기본 단위가 서로 다른 대체 항목의 예는 다음과 같습니다.
|
특정 사용자에게 대체 항목을 숨겨야 합니까? | 구매요청 엔티티를 사용하면 구매요청 유형별로 엔티티를 구성하여 최종 사용자에게 대체 항목을 숨길 수 있습니다. 그런 다음 해당하는 모든 요청 엔티티를 항목에 추가할 수 있습니다. 요청 엔티티는 일반적으로 한 가지 유형의 구매요청만 선택하는 최종 사용자가 있는 경우에 유용합니다. 구매 항목 피킹 목록을 사용하여 대체 항목을 특정 구매요청 엔티티로 제한할 수도 있습니다. |
권장사항
단일 계층 대체 항목을 구성하는 것이 좋습니다.
요구사항
구매 항목이 구성되어 있어야 합니다.
대체 항목은 공급자 항목이어야 합니다.
제한사항
카탈로그 항목을 대체 항목으로 사용할 수 없습니다.
대체 항목은 구매 항목 일괄 유지관리 템플릿에서 지원되지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 구매 항목 및 대체 항목을 설정하거나 업데이트하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
프로세스: 구매 항목 요청
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 대체 항목 및 항목 리포트를 구성하고 사용할 수 있는 구매 항목 관련 태스크를 수행할 수 있습니다. |
구매 항목 조회
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 특정 구매 항목 및 해당 대체 항목을 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
신규 구매 항목 요청
| 신규 구매 항목을 생성할 때 대체 항목을 정의하고 제한할 수 있습니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
구매 항목 조회
| 대체 항목을 포함하여 구매 항목의 모든 설정 정보를 조회할 수 있습니다. |
대체 항목 조회
| 모든 대체 항목 및 특정 항목 및 해당 구성된 필드를 조회할 수 있습니다. 이 리포트를 사용하여 대체 항목의 피킹을 테스트할 수도 있습니다. |
통합
항목 유형 | 웹서비스 |
|---|---|
구매 항목 | 일반 구매 항목 정보를 보려면 다음 웹서비스를 사용합니다.
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공급자 계약 |
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재고 |
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관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재고 | 재고 보충 구매요청을 수행하고 재고를 피킹할 때 Workday 재고에서 대체 항목을 사용할 수 있습니다.
재고 용도로 대체 항목을 정의하고 대체 항목에 특정 회사 또는 위치 정보가 정의되어 있지 않지만 대체 항목에 동일한 재고 사이트의 재고 속성이 있는 경우, 피킹 시 대체 항목이 사용되지 않습니다. 재고 용도, 특정 회사 또는 위치 정보로 대체 항목을 정의하고 대체 항목이 동일한 재고 사이트에 지정된 경우, 대체 항목은 피킹 시 사용되며 요청 항목은 사용되지 않습니다. 재고 용도, 특정 회사 또는 위치 정보로 대체 항목을 정의하고 대체 항목이 동일한 재고 사이트에 지정되지 않은 경우, Workday는 피킹에 대체 항목을 사용하지 않습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.