설정 고려사항: 카탈로그 항목
이 주제는 카탈로그 항목의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
기본 가격책정에 공급자 계약을 사용하는 카탈로그 항목은 공급자가 제공하는 카탈로그의 특정 항목을 나타냅니다.
공급자가 Workday 테넌트에 공급자 카탈로그를 로드하도록 설정할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
공급자 카탈로그 항목으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 회사에서 조달할 수 있는 카탈로그 항목이 포함된 각 공급자 카탈로그를 사용하여 공급자별로 공급자 정보를 구성합니다.
- 요청자가 구매요청에 대한 공급자 카탈로그를 찾아볼 수 있습니다.
- 공급자가 카탈로그 항목을 로드할 수 있도록 설정하여 공급자 협업을 개선합니다.
- 공급자 카탈로그 작업 영역리포트를 사용하여 테넌트의 모든 공급자 항목 정보를 조회합니다.
사용 사례
- 공급자가 Workday 테넌트에 자체 카탈로그를 로드할 수 있도록 설정하여 협업 프로세스를 개선합니다.
- 카탈로그 항목이 포함된 구매요청이 PO에 자동으로 소싱되므로 구매자의 업무량이 감소합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
구매 항목을 현재 사용하거나 사용할 계획입니까? | 구매 항목 태스크에서 공급자 정보 탭의 구매 항목에 공급자 항목 정보를 연결할 수 있습니다. 구매 항목을 사용하여 요청자가 쉽게 알아볼 수 있는 일반 항목을 찾아볼 수 있도록 설정합니다. 구매 항목 설정에 따라 구매요청 및 PO에 올바른 공급자 정보가 입력됩니다. |
회사에서는 공급자 계약을 어떻게 사용합니까? | Workday 및 조달 거래에서 공급자 카탈로그 항목을 사용하려면 카탈로그 항목에 대해 활성화된 공급자 계약 유형에 공급자 카탈로그를 추가해야 합니다.
거래 문서에 카탈로그 항목을 추가하면 공급자 계약이 자동입력됩니다. 그러면 계약 가격책정이 기본 가격책정이 됩니다. |
공급자 항목 정보를 어떻게 설정하고 업데이트합니까? | 회사에서 공급자 카탈로그 항목 및 구매 항목을 사용하는 경우 항목 정보를 별도로 업데이트해야 하므로 항목 관리자의 업무량이 증가합니다.
카탈로그를 로드하는 동안 구매 항목을 카탈로그 항목에 연결할 수 있습니다. 그러면 Workday 재고에 대해 카탈로그 항목이 활성화됩니다. 공급자 정보 탭에서 카탈로그 항목을 추가할 수 있으면 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크를 사용하여 구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목을 편집할 수도 있습니다. 그런 다음, 구매 항목 또는 공급자 카탈로그 태스크에서 카탈로그 항목 데이터를 편집하는 경우 해당 데이터가 동기화됩니다. |
카탈로그 항목을 어떻게 보안 설정하시겠습니까? | 연결된 공급자 계약에 세그먼트화된 시큐리티를 사용 중인 경우, 카탈로그 로드 비즈니스 프로세스에 세그먼트화된 시큐리티를 사용할 수 있습니다. |
재고를 사용합니까? | 재고 적치 태스크를 사용하려면 카탈로그를 로드하는 동안에 또는 구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목을 구매 항목에 연결해야 합니다.
재고 적치 태스크를 실행하면 카탈로그 항목이 연결된 구매 항목으로 변환됩니다. |
권장사항
공급자 카탈로그 항목을 로드하기 전에 구매 항목을 설정하십시오. 이렇게 하면 카탈로그를 로드하는 동안 구매 항목을 카탈로그 항목에 연결할 수 있습니다.
구매 항목 태스크의
공급자 정보
탭에서 카탈로그 항목을 추가하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 여러 카탈로그 항목을 한 곳에서 하나의 구매 항목에 연결합니다.
- 조달 거래에서 해당 구매 항목을 선택하는 경우 소싱 우선순위 1로 카탈로그 항목이 자동입력되도록 합니다.
- 재고 적치태스크를 사용합니다.
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에 액세스합니다.
- 지출 거래의 단위 선택을 제한하여 사용자가 설정되어 있는 단위만 사용할 수 있도록 합니다.
- 구매 항목 태스크의 카탈로그 항목 정보 편집을 활성화하여 항목 데이터 입력을 통합합니다.
요구사항
Workday에서 공급자 카탈로그를 로드하려면 공급자 계약을 설정하고 공급자 카탈로그에 연결해야 합니다.
제한사항
구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목 데이터 편집을 활성화하지 않은 경우 카탈로그 항목 및 구매 항목 정보를 개별적으로 일관성 있게 편집하여 데이터 불일치를 방지해야 합니다.
구매 항목에 대해 공급자 계약, 회사, 위치, 배송 위치별로 대체 가격책정을 구성할 수 있는
상세 가격책정
테이블을 사용할 수 없습니다.테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 지출 거래의 단위 선택 제한을 활성화하여 사용자가 회사에서 설정한 단위만 사용할 수 있도록 합니다.
- 구매 항목 태스크의 카탈로그 항목 정보 편집을 활성화하여 항목 데이터 입력을 통합합니다.
시큐리티
Supplier Contracts 기능 영역에서
카탈로그 로드
비즈니스 프로세스를 구성합니다.세그먼트화된 시큐리티를 사용하려면 계약 시큐리티 세그먼트를
카탈로그 로드
비즈니스 프로세스에 구성된 세그먼트 시큐리티 그룹에 연결합니다.비즈니스 프로세스
근무자가
카탈로그 로드 요청
태스크를 개시하면 카탈로그 로드
비즈니스 프로세스를 사용하여 승인 및 태스크를 관리자에게 라우팅합니다.구매 항목 태스크에서 카탈로그 항목 데이터를 편집하는 경우 업데이트에서는 비즈니스 프로세스를 사용하지 않습니다.
리포트
공급자 카탈로그 작업 영역
리포트를 사용하여 카탈로그 항목을 공급자 카탈로그별로 자세히 살펴볼 수 있습니다. 테넌트에서 모든 공급자 정보를 편집하거나 조회할 수 있습니다.커스텀 리포트에서는 다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.
- Catalog Item
- Item
- Purchase Item
- Unit of Measure Conversion Factor
공급자 항목 웹서비스의 커스텀 리포트에서는
Supplier Item Import Request
리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.통합
다음 웹서비스를 사용하여 공급자 카탈로그에서 카탈로그 항목을 일괄 로드하거나 업데이트할 수 있습니다.
- Get Catalog Load
- Import Catalog Load
- Submit Catalog Load Request
구매 항목 태스크의 카탈로그 항목 편집을 활성화하면 다음 웹서비스를 사용하여 카탈로그 항목을 일괄 업데이트할 수도 있습니다.
- Get Supplier Items
- Import Supplier Items
Import Supplier Items
웹서비스는 공급자 항목 업데이트 이벤트
비즈니스 프로세스의 개시 액션입니다.관계 및 터치포인트
카탈로그 항목을 조달할 때
재고 적치
태스크를 사용하려면 카탈로그 항목을 구매 항목에 연결합니다. 카탈로그 항목을 수령하면 연결된 구매 항목이 재고 적치
태스크에 자동입력됩니다.Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.