구매요청 Worklet에서 구매요청 생성
구매요청
Worklet을 사용하여 다음이 포함된 구매요청을 생성할 수 있습니다.
- 카탈로그 항목
- 외부 공급자의 항목
- 카탈로그에 없는 항목
- 프로젝트 기반 항목
구매요청
Worklet을 사용하여 프로젝트 기반 서비스에 대한 구매요청을 생성할 수 있지만, 이러한 구매요청은 Worklet에 표시되지 않습니다. 구매요청 찾기
리포트를 사용하여 모든 구매요청을 확인할 수 있습니다.- 다음 영역에서구매요청Worklet에 액세스합니다.
- 홈페이지의메뉴
- 구매자허브의개요페이지에 있는태스크 및 리포트섹션
- 구매Worklet의조회섹션
- 구매요청 세부내용카드에서 주의가 필요한 구매요청을 모두 처리합니다.주의 필요상태의 구매요청을 완료할 때까지 구매요청을 생성할 수 없습니다.
- 구매요청을 생성합니다.다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 구매요청 세부내용카드에서구매요청 시작을클릭합니다.
- 주문 방법카드에서 주문 방법을 선택합니다.테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서기본 구매요청 주문 방법옵션을 사용하여구매요청 시작의 기본 주문 방법을 설정할 수 있습니다.
- 선택한 주문 방법에 해당하는 절차를 따릅니다.주문 방법절차카탈로그 검색카탈로그 항목을 검색하고 추가합니다.구매요청Worklet의 카탈로그 검색은 유사한 구매요청의 구매 이력을 기준으로 맞춤 설정된 검색 결과를 표시합니다. 이 결과는 작년에 다음을 포함하여 완료된 구매요청의 카탈로그 항목을 보여줍니다.
- 회사, 배송처 및 납품처 값이 일치합니다.
- 일치하는 Worktag
Amazon Business 및 Order.co를구매요청Worklet의 외부 검색 제공자로 설정하여 카탈로그 검색에서 해당 마켓플레이스의 항목을 조회하고 직접 주문할 수도 있습니다. 참조 구매요청 Worklet에서 통합 검색 설정.검색에 포함된 항목 1개 수량을 기준으로 항목의 이행 소스 및 사이트가 계산됩니다. 항목을 카트에 추가하고 구매요청을 제출하면 Workday가 다음을 수행합니다.- 이행 소스 및 사이트를 재계산합니다.
- 요청 항목 수량 및 주문 시기에 따라 카트에 있는 항목의 이행 소스 및 사이트를 변경합니다.
관련 요청 엔티티만 검색에서 하나 이상의 요청 엔티티와 연결된 항목을 조회할 수 있습니다.카탈로그에 없는 항목 요청- 카탈로그에 없는 항목 요청양식의 필드를 작성합니다.
- 항목을 카트에 추가합니다.
Workday는 카탈로그에 없는 항목 요청의 상품 라인 항목을 카탈로그에서 요청할 수 있는 경우를 감지하고 대신 카탈로그를 요청하도록 제안할 수 있습니다. 이러한 제안은 기존 구매 항목에 링크된 공급자 항목 ID를 기반으로 합니다. 이러한 제안은 모든 구매요청 유형 및 모든 공급자에 적용됩니다.공급자 웹사이트에 연결사용가능한 공급자 웹사이트 목록에서연결옵션을 사용하여 원하는 공급자를 선택합니다.공급자 웹사이트의 지침을 따릅니다. 공급자 웹사이트의 가이드를 완료하면 Workday가 체크아웃을 위해 카트로 리디렉션합니다.정보가 누락된 구매요청 필드를 작성합니다.템플릿 및 구매요청에서 추가구매요청 템플릿또는이전 구매요청에서 구매요청을 선택합니다.내 조달 즐겨찾기에서 선택- 허용된 즐겨찾기 목록에서 항목을 선택합니다.
- 항목을 카트에 추가합니다.
프로젝트 기반 서비스 요청- 프로젝트 라인을 생성하고 각 필드에 정보를 입력합니다.
- 항목을 카트에 추가합니다.
완료된 구매요청 주문을 체크아웃할 준비가 되었습니다. 카트의 항목과 수량을 조회하려면
내 카트 를
클릭합니다. 구매요청이 체크아웃되면 다음 중 하나를 선택합니다.
- 추가 세부내용 편집:구매요청 헤더의 필드를 편집합니다.
- 기본 체크아웃 페이지: 각 구매요청 라인의 수량 및 Worktag를 편집합니다.
- 자세히 편집:단일 구매요청 라인의 세부내용을 편집합니다.
- 상세 체크아웃에 액세스하여레거시 체크아웃을 사용합니다. 레거시 체크아웃에서 각 구매요청 라인의 추가 필드에 액세스할 수 있습니다.
구매요청
목록의개시
탭에서 구매요청 및 해당 상태를 조회할 수 있습니다. 승인된 구매요청은개시
탭에주문 대기
중 으로 표시됩니다.다음과 같은 경우 구매요청에 표시되는
질문서 작성
링크를 선택하여구매요청
Worklet에서 질문서를 작성할 수도 있습니다.
- 질문서 단계를 포함하도록구매요청 이벤트비즈니스 프로세스 정의를 구성했습니다. 질문서 및 질문 구성 을참조하십시오.
- Worklet에서 구매요청을 생성하고 제출했습니다.