구매 항목 생성
- 공급자 정보가 포함된 구매 항목의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
- 구매 항목 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Purchase Item도메인
회사의 구매 항목을 생성하고 편집합니다. 단위와 같은 구매 항목과 관련된 일반 항목 속성 및 특정 공급자 속성을 설정할 수 있습니다.
구매 항목의 대체 항목 ID 및 Worktag를 구성할 수도 있습니다.
- 구매 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 제조업체 부품 번호제조업체Workday는 다음과 같은 경우에만 이러한 옵션을 표시합니다.- 항목 ID 유형 표시 옵션 유지관리태스크의항목 관리유형에서 기본 항목 ID로제조업체 부품 번호및제조업체를구성합니다.
- 항목의 지출 카테고리에서 제조업체 옵션을 활성화합니다.
제조업체 및 제조업체 부품 번호를 구매 항목의 헤더에 기본 속성으로 표시하려면 항목당 하나의 제조업체 및 제조업체 부품 번호만 정의하면 됩니다. 항목에 여러 제조업체 또는 제조업체 부품 번호가 있는 경우대체 항목 ID탭에 표시됩니다.지출 카테고리구매 항목의 지출 카테고리에는조달지출 카테고리 용도가 필요합니다.지출 카테고리에 따라 이 카테고리와 연결된 모든 공급자 항목의 회계처리가 결정됩니다.항목 상태구매 제한상태는 다음 거래에서 항목을 필터링하여 제외합니다.- 변경 주문
- PO
- 구매요청
- 구매요청 소싱
- 공급자 미납주문
구매요청에는 대체 항목을 사용할 수 없지만 PO, 송장 및 수령증에는 사용할 수 있습니다.비활성상태를구매 제한항목 상태와 함께 사용하면 항목 상태를 더 세부적으로 관리하여 구매 및 단종 프로세스 및 전략을 더 효과적으로 지원할 수 있습니다.항목 URLMaintain External Link Validation태스크에서Procurement Item URL Link유형을 사용하여 외부 링크 검증을 정의할 수 있습니다.사용자지정구매요청 중에 구매 항목을 사용자지정으로 설정하려면 선택합니다. Workday는 다음에 대한사용자지정을표시합니다.- 항목 아이콘의구매요청 WorkletWorklet에서 환경설정을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
- 뱃지 아이콘이 있는 항목명 옆의카탈로그 검색사용자지정 항목을 기준으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
Classification구매 항목을 상품 또는 서비스로 분류하려면 상품 또는 서비스를 선택합니다. 세금 보고 및 과세 기본 설정 규칙에 사용합니다.상품 코드표준 상품 분류 코드를 선택합니다.예: UNSPSC 또는 NIGP통화구매 항목 가격의 통화를 입력합니다.공급자 송장 또는 송장 조정 라인에 구매 항목을 추가하면 항목 단가가 거래 통화로 변환됩니다.포장 문자열포장 문자열을 사용하면 항목의 다양한 단위 및 변환 계수를 더 쉽게 확인할 수 있습니다.단위 자동입력포장 문자열필드에 지원되는 형식으로 값을 입력하면단위테이블이 자동으로 입력됩니다.예:케이스/10 박스/각 200기본 주문 가격이 가격을 업데이트하면 변환 계수를 기준으로단위그리드의 모든 가격책정도 업데이트됩니다.서비스 요청으로 기본 설정이 항목을 서비스 항목으로 지정하려면 선택합니다(조달에만 해당). 구매요청 워크벤치를 사용하는 경우카탈로그 검색옵션을 사용하여 이 항목에 액세스할 수 있습니다.조달 문서의 상품 라인과 서비스 라인 모두에 서비스 항목을 사용할 수 있습니다.지출 카테고리의 기본 과세 적용구분기본 과세 적용구분을사용하여 지출 카테고리를 정의할 때 표시됩니다.기본 과세 적용구분조달 라인에서 이항목과 연결할 과세 적용구분 코드를 선택합니다.기본 과세 적용구분은조달 라인의지출 카테고리 값의 기본 과세 적용구분을재정의합니다.과세 적용구분 유지관리태스크를 사용하여 과세 적용구분 코드를 정의합니다.Worktag관련 Worktag 용도 유지관리태스크에서 구성한 관련 Worktag 유형을 사용하여 이 오브젝트의 관련 Worktag를 설정합니다. 트랜잭션에서 오브젝트를 선택하면 Workday는기본 Worktag열의 값으로 트랜잭션을 자동입력합니다.거래 Worktag도 관련 지출 카테고리 및 해당 Worktag로 자동입력됩니다. 구매 항목 및 지출 카테고리의 관련 Worktag 유형이 동일한 경우 구매 항목의 값이 더 구체적이므로 우선순위가 높습니다.설명이 필드를 사용하여 다양한 최종 사용자가 상호 작용할 때 항목 변경사항에 대한 코멘트를 추가하고 업데이트할 수 있습니다.다음 페이지에서도 구매 항목에 대한 코멘트를 조회할 수 있습니다.- 관련 액션 메뉴의 항목 미리보기
- 구매 항목 조회리포트
요청 엔티티구매 항목을 제한할 요청 엔티티를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 해당 엔티티만 항목을 구매요청할 수 있습니다.제한된 구매 항목 목록항목을 추가할 기존 구매 항목 목록을 선택합니다. 항목에 대한 구매요청이 목록에서 선택된 요청 엔티티로 제한됩니다.일련번호 관리 유형구매 항목에 사용할 일련번호 관리 유형을 선택합니다.- 전체 일련번호: 전체 라이프사이클에서 항목을 추적할 수 있도록 제조 중에 적용되는 영구 일련번호입니다.
- 출하 일련번호: 출하 및 유통 전반에서 항목을 추적할 수 있도록 출하 중에 적용되는 일련번호입니다.
항목 개요탭에서 선택한 일련번호 관리 유형에 따라 모든 재고 사이트에 대한 기본 일련번호 관리 유형이 지정되지만,재고 사이트 옵션탭에서 개별 재고 사이트에 대해 서로 다른 일련번호 관리 유형을 선택하여 기본값을 재정의할 수 있습니다.기존 구매 항목의 경우구매 항목 편집태스크에 액세스하여재고 사이트 옵션탭에서 일련번호 관리 유형을 변경합니다.재고 사이트 옵션탭과항목 개요탭의 일련번호 관리 유형 설정이 다른 경우재고 사이트 옵션탭에서 항목 재고 사이트를 삭제할 수 있습니다. 사이트를 삭제하려면 사이트의 재고가 0이어야 합니다. - 다음을 고려하여단위테이블을 완료합니다.
옵션 설명 사용현황단위에 대해 다음과 같은 용도를 선택할 수 있습니다.- 주문:공급자 정보탭에 단위가 자동입력됩니다.
- 보관:재고 사이트 옵션탭 및 PAR 거래 프롬프트에 단위가 자동입력됩니다.
- 사용 단위:비즈니스 또는 고객이 제품을 사용하는 단위를 식별합니다.
주문 기본값공급자 정보탭에 구매 항목에 유효한 주문 단위가 없는 경우 조달 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.발행 기본값구매 항목에 재고 사이트의 기본 출고 단위가 없는 경우 재고 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.재고 사이트 옵션탭에서 기본 출고 단위를 선택할 수 있습니다.보관 기본값구매 항목에 재고 사이트의 기본 보관 단위가 없는 경우 재고 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.재고 사이트 옵션탭에서 기본 보관 단위를 선택할 수 있습니다.사용 단위 기본값구매 항목에 재고 사이트의 기본 사용 단위가 없는 경우 재고 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.재고 사이트 옵션탭에서 기본 사용 단위를 선택할 수 있습니다.소수 단위 보관 수량 허용기본 단위에 소수 단위 보관 수량을 허용하려면 선택합니다. 이렇게 하면 항목의 단위 정밀도를 높일 수 있습니다.단위 단위의 소수 수량을 허용하면 예약 프로세스 중에 예약 수량(기본 단위)이 결정됩니다. 재고 요청의 해당 보관 단위가 정수인 경우 예약 수량은 정수입니다.기존 보관 단위가 소수 단위 보관 수량을 허용하도록 자동으로 변환됩니다. - (선택사항)대체 항목 ID탭에서 다음과 같은 대체 항목 ID 유형의 값을 구성합니다.
- 내부 구매 항목과 제조업체 정보 간에 링크를 설정합니다.
- 대체 항목 ID를 사용하여항목프롬프트에서 구매 항목을 검색할 수 있습니다.
예:항목 ID 유형=UPN;값=H7493808120500항목 ID 유형을 구성하고 구매 항목과 연결된 지출 카테고리에 지정하면 이 탭이 표시됩니다. - (선택사항)공급자 정보탭에서 공급자 소싱 우선순위를 구성합니다.카탈로그 검색태스크에 추가하는 고유한 구매 옵션마다 조달 옵션이 표시됩니다.기능 옵트인 유지관리리포트에서충원요청 환경 통합기능을 옵트인하면, 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해카탈로그 검색태스크에서 구매요청Worklet의 카탈로그 검색으로 안내됩니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.다음을 고려하여 탭을 완료합니다.
옵션 설명 카탈로그 항목구매 항목에서 카탈로그 항목 유지관리를 활성화하면 Workday는 모든 필드를 편집가능한 상태로 두고 카탈로그 항목의 변경사항을 공급자 카탈로그와 동기화합니다.소싱 우선순위다음과 같은 소싱 우선순위를 설정하여 항목 소싱에 대한 공급자의 순위를 지정합니다.- 1: 기본 공급자
- 2이상: 2차 공급자
- 0: 순위 미지정
구매자가 구매요청을 생성할 때 1차 공급자를 사용하고 필요한 경우 2차 공급자로 전환할 수 있도록 우선순위별로 구매 항목 공급자의 순위를 지정합니다.카탈로그 검색태스크에서 공급자 정보를 별도의 조달 옵션으로 표시하지 않으려면 각 공급자 항목에 대해 0을 입력합니다. 그런 다음구매요청 소싱 규칙 유지관리태스크를 사용하여 주문에 공급자를 입력합니다.기능 옵트인 유지관리리포트에서충원요청 환경 통합기능을 옵트인하면, 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해카탈로그 검색태스크에서 구매요청Worklet의 카탈로그 검색으로 안내됩니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.사용자지정 공급자 계약유효한 지출거래에 사용자지정 공급자 계약이 자동입력되며, 이 계약을 사용하여 회사 지출을 추적할 수 있습니다.리드 타임PO 문서 날짜와 예상 납품일 사이의 일수 값을 지정합니다.- Workday는리드 타임에문서 날짜를더한 값을 사용하여 PO의기한을계산합니다.
- 리드 타임이 여러 개인 경우 Workday는 이를 기준으로 우선순위에 따라 리드 타임을 선택합니다. 지정된 리드 타임:
- 공급자 항목 또는 카탈로그 항목
- 공급자
- 테넌트
참고: 상품 라인에 입력된 기한이 없으면 PO의헤더 기한을사용하여 해당 상품 라인이 자동입력됩니다.구매 항목 업데이트 적용구매 항목 편집태스크에 이 버튼이 표시됩니다.항목 개요탭의단위테이블에서 업데이트한 내용을 아래의주문 가격책정테이블에 적용하려면 이 버튼을 클릭합니다.구매 항목 업데이트를 적용하면 Workday는 다음을 수행합니다.- 항목 개요및공급자 정보탭의 단위가 동일한 경우 변환 계수를 업데이트합니다.
- 모든 속성과 함께 신규 단위를 추가합니다.
- 항목 개요탭에서 비활성 상태인 단위를 비활성화합니다.
변환 계수 기준 가격 계산선형 가격 계산을 활성화하려면 선택합니다. (주문의 단위 및 수량과 관계없이 항목의 기본 단위에 대해 고정 가격을 지급합니다.)선형 가격 계산 사용 시:- 주문 가격책정및JIT(Just in Time)테이블에 기본 단위에 대해서만 가격을 입력합니다. 나머지 단위에 대한 가격이 계산됩니다.
- 상세 가격책정테이블에서 서로 다른 단위에 대해 동일한 가격 규칙을 생성하지 마십시오. 조달 거래의 대체 단위에 대해상세 가격책정테이블의 가격책정이 자동입력됩니다.
주문 가격책정공급자 정보가 일치하는 조달 문서에 자동입력되도록 할 주문 단위를 입력합니다.JIT(Just in Time)JIT(Just in Time) 조달에 대해 공급자가 수락하는 단위를 입력합니다.Workday는 공급자 정보가 일치하는 JIT 조달 문서에 JIT 단위를 자동으로 입력합니다.상세 가격책정시작일과 종료일을 사용하여 가격 규칙을 설정합니다. 값이 동일한 조달 거래에상세 가격책정이자동입력됩니다.거래에 2개 이상의 상세 가격이 적용되는 경우 다음 우선순위에 따라 조달 거래에상세 가격책정이자동입력됩니다.- 배송 위치
- 공급자 계약
- 회사
- (선택사항)대체 항목탭에서 구매 항목의 대체 항목으로 사용할 항목을 추가합니다.다음을 고려하여 탭을 완료합니다.주문 시작일주문 종료일자동 소싱 중에 PO의 항목을 자동으로 대체할 날짜를 입력합니다. 이 날짜는 재고 대체 항목에는 적용되지 않습니다.사용현황다음을 선택합니다.
- 조달 -대체 주문을 활성화합니다.
- 재고:대체 피킹을 활성화합니다.
회사이 대체 항목이 허용되는 회사 또는 회사 계층을 선택합니다.납품 위치이 대체 항목을 허용하는 납품처 또는 위치 계층을 선택합니다.대체 우선순위대체 항목의 숫자 순서를 입력합니다.회사 제외이 대체 항목을 특정 회사로 배송하지 않도록 제한할 수 있습니다.납품처 제외특정 위치에서 이 대체 항목을 받지 못하도록 제한할 수 있습니다.카탈로그 항목을 대체 항목으로 사용할 수 없습니다. 특정 가격책정으로 항목을 대체해야 하는 경우 공급자 항목을 사용하는 것이 좋습니다.항목 포장의 차이를 설명하는 데 도움이 되도록 기본 단위가 서로 다른 대체 항목을 구성할 수 있습니다. 주문 단위와 기본 단위 간에 차이가 있는 대체 항목이 있는 경우, Workday는 항목의 변환 계수를 기준으로 주문 수량을 재계산하여 트랜잭션 제출 시 요청된 기본 수량을 유지하여 자동 소싱 프로세스에서 초과 주문 또는 미달 주문을 최소화합니다.기본 단위가 서로 다른 대체 항목의 예는 다음과 같습니다.- 기본 UOM이Each이고 보조 UOM이Case이고 변환 계수가 10인Primary - Executive Gown이라는 구매 항목을 생성합니다.
- 기본 UOM이1이고 2차 단위가케이스인 두 번째 구매 항목Sub - 시험가운을변환 계수 5로 생성합니다.
- 그런 다음대체 항목탭에서 항목을 다른 항목으로 설정합니다. 기본 항목 변환 계수와 대체 항목 변환 계수가 다르다는 알림이 표시되지만 구성을 계속 진행하도록 허용합니다.
- 기본 검사복 항목 케이스 5개에 대한 재고 요청을 설정하고 재고 요청에서 피킹 목록을 생성합니다. 재고 사이트는 대체 항목을 먼저 피킹하도록 설정되어 있습니다. 그러면 기본 검사복 항목의 기본 수량이 달라도 대체 검사복 라인이Quantity to Pick5 Case와 함께 나열됩니다. Workday는 항목의 기본 수량보다 요청 수량을 유지합니다.
Workday는 자체 대체 항목이 구성된 대체 항목을 지원하지 않습니다. 예를 들어항목 1에활성 대체항목 2가 있고항목 2에도 활성 대체 항목이 있습니다.항목 1의 구매요청이 PO로 자동 소싱되지 않습니다.
구매 항목에 대해 계약 가격책정을 설정하지 않으면 선택한 구매 항목과 관련된 기본 공급자 정보가 다음 문서에 자동입력됩니다.
- 구매요청
- PO
- 수령증
- 송장
개요
탭의 항목 정보가 자동입력됩니다.회사 조달 옵션 편집
태스크에서 기본 및 기타 공급자 정보가 요청자에게 표시되는 방식을 구성합니다.항목 변경 로그
리포트에 액세스하여 구매 항목 속성의 변경사항을 추적합니다.