재고 구매 항목 설정
- 재고 항목에 대한 지출 카테고리를 생성합니다.
- 구매 항목 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Inventory 기능 영역의Manage: Item Inventory Site Attributes도메인
주문, 재고 및 출하하는 각 재고 항목에 대해 다음을 포함하여 중요한 정보를 정의할 수 있습니다.
- 가격
- 공급자 정보
- 주문, 보관 및 출하의 단위
- 자동 항목 보충을 위한 재고 레벨 한도
- 일련번호와 같은 식별 세부내용
공급자가 항목 가격 또는 출하 수량을 조정하는 경우와 같이 세부내용이 변경되면 편집할 수도 있습니다.
- 구매 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 헤더를 완료합니다.
옵션 설명 지출 카테고리지출 카테고리를 사용하여 항목에 회계처리 규칙 및 비용을 지정합니다. 지출 카테고리에 따라 특정 필드가 자동으로 입력됩니다. 지출 카테고리를 사용하여 항목을 재고 항목 또는 재고가 없는 항목으로 정의할 수 있습니다. 재고 이외의 항목은재고 항목확인란이 선택되지 않은 지출 카테고리의 구매 항목 또는 공급자 항목입니다.예: Office Supplies 지출 카테고리에 Desk Lamp, Printer Toner 등의 항목이 있는 경우 Office Supplies가 재고 항목으로 표시되지 않습니다.항목 IDWorkday가 표시하고 추적할 수 있는 식별 문자열을 입력합니다. 항목 번호 또는 제조업체 번호를 입력하는 것이 좋습니다. - 다음을 고려하여항목 개요탭을 완료합니다.
옵션 설명 사용자지정구매요청 중에 구매 항목을 사용자지정으로 설정하려면 선택합니다. Workday는 다음에 대한사용자지정을표시합니다.- 항목 아이콘의구매요청 WorkletWorklet에서 환경설정을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
- 뱃지 아이콘이 있는 항목명 옆의카탈로그 검색사용자지정 항목을 기준으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
통화다음 항목에 구매 항목을 추가하면 해당 항목의 단가가 거래 통화로 변환됩니다.- 구매요청
- PO
- 공급자 송장
- 송장 조정 라인
포장 문자열단위를 입력하려면 지원되는 형식을 따르는 포장 문자열을 입력합니다.- 각 단위를 가장 큰 단위부터 가장 작은 단위까지 입력하고 기본 단위로 끝납니다.
- 단위를 슬래시로 구분하고 숫자와 단위 사이에 공백을 입력합니다.
예: 케이스/10 박스/각 100 이 예에서는 케이스에 10개의 박스가 포함되어 있고 한 박스에 각각 100개가 포함되어 있습니다. Workday는 단위명, UN CEFACT 공통 코드 또는 EDI 코드로 단위를 식별할 수 있습니다.단위 자동입력입력한포장문자열을 기준으로단위 그리드의 단위열을 입력하려면 이 옵션을 클릭합니다.서비스 요청으로 기본 설정항목을 서비스 항목으로 지정하려면 이 확인란을 선택합니다. 구매요청을 생성하면 해당 항목이서비스라인에 표시됩니다. 이 확인란을 선택취소하면 해당 항목이 구매요청의상품라인에 표시됩니다.재고 항목의 지출 카테고리에 태그를 지정하면 조달 문서의 상품 라인과 서비스 라인 모두에서 서비스 항목을 사용할 수 있습니다.카탈로그 검색옵션을 사용하여 서비스 항목에 액세스할 수 있습니다.기본 과세 적용구분선택한 값은 조달 라인의지출 카테고리의 기본 과세 적용구분값을 대체합니다.회계처리구매 항목의지출 카테고리를선택하면 자동으로 입력됩니다. 다음 항목이 있는 경우:- 재고회계처리: 적치 시 자산으로 간주되고 근무자가 출고, 이전 또는 조정할 때 비용으로 처리됩니다.
- 경비회계처리: 적치 시 비용을 처리하고 잔여 수량을 추적합니다.
로트 관리재고 거래 및 PO 수령증에 로트 ID를 요구하려면 선택합니다.이 확인란을 선택하면로트 옵션섹션이 표시됩니다.소수 단위 수량으로 보관하는 항목에는 로트 관리를 적용할 수 없습니다.일련번호 관리 유형구매 항목의 출고 또는 출하에 일련번호를 입력하도록 하려면출하 일련번호를선택합니다.항목 추적을선택하지 않은 경우에 표시됩니다.항목 라이프사이클 전체에서 일련번호를 요구하려면전체 일련번호를선택합니다.소수 단위 수량으로 보관하는 항목에는 일련번호 관리를 적용할 수 없습니다. 항목의 기본 단위로만 일련번호 관리 항목을 보관할 수 있습니다.설명이 필드를 사용하여 다양한 최종 사용자가 상호 작용할 때 항목 변경사항에 대한 코멘트를 추가하고 업데이트할 수 있습니다.다음 페이지에서도 구매 항목에 대한 코멘트를 조회할 수 있습니다.- 관련 액션 메뉴의 항목 미리보기
- 구매 항목 조회리포트
항목 제조업체만 사용구매 항목에 대해 로트에서 지정한 제조업체만 활성화하려면 선택합니다.인바운드 알림 기간(일)재고 적치태스크에서 구매 항목의 만료일 오류 및 경고를 표시할 일수를 입력합니다.아웃바운드 알림 기간(일)빠른 출고및재고 피킹태스크에서 구매 항목의 만료일 오류 및 경고를 표시할 일수를 입력합니다.요청 엔티티구매 항목을 제한할 요청 엔티티를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 해당 엔티티만 항목을 구매요청할 수 있습니다.제한된 구매 항목 목록항목을 추가할 기존 구매 항목 목록을 선택합니다. Workday는 요청 엔티티가 해당 목록에서 선택한 항목만 구매하도록 허용합니다. - 다음을 고려하여단위그리드를 완료합니다.
옵션 설명 사용현황단위에 대해 다음과 같은 용도를 선택할 수 있습니다.- 주문:공급자 정보탭에 단위가 자동입력됩니다.
- 보관:재고 사이트 옵션탭 및 PAR 거래 프롬프트에 단위가 자동입력됩니다.
- 사용 단위:비즈니스 또는 고객이 제품을 사용하는 단위를 식별합니다.
변환 계수항목의 다른 단위 유형을 구성하는 기본 단위 수를 입력합니다.주문 기본값공급자 정보탭에서 구매 항목에 유효한 주문 단위가 없는 경우 조달 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.보관 기본값구매 항목에 재고 사이트의 기본 보관 단위가 없는 경우 재고 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.재고 사이트 옵션탭에서 기본 보관 단위를 선택할 수 있습니다.발행 기본값구매 항목에 재고 사이트의 기본 출고 단위가 없는 경우 재고 거래에 자동입력되도록 할 단위를 선택합니다.재고 사이트 옵션탭에서 기본 출고 단위를 선택할 수 있습니다. - (선택사항)대체 항목 ID탭에서 구매 항목과 연결할 대체 항목 ID의 세부내용을 입력합니다.대체 항목 ID를 구성하면 사용자가 구매 항목에 대해 선택한 모든 지출 카테고리에 대체 ID 유형이 지정됩니다.
- 다음을 고려하여재고 사이트 옵션탭을 완료합니다.
옵션 설명 사이트 항목 상태구매 제한상태는 다음 거래에서 항목을 필터링하여 제외합니다.- 변경 주문
- PO
- 구매요청
- 구매요청 소싱
- 공급자 미납주문
비활성상태를구매 제한항목 상태와 함께 사용하면 항목 상태를 더 세부적으로 관리하여 구매 및 단종 프로세스 및 전략을 더 효과적으로 지원할 수 있습니다.JIT(Just in Time)특정 재고 사이트에서 JIT(Just in Time) 단위를 사용하여 항목을 보충하는 데 사용할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하면보충 단위 필드가항목의공급자 정보탭에서 구성한 JIT 단위로 제한됩니다.유효한 출고 단위요청자가 재고 사이트에서 항목에 대한 구매요청 또는 재고 요청을 생성할 때 사용할 단위를 선택합니다.기본 출고 단위다음을 생성할 때 사용할 단위를 선택합니다.- 재고 요청
- 보충 주문
이행 리드 타임특정 재고 사이트에서 항목을 요청할 때 이 필드를 사용하여 재고 요청의 예상 이행일을 계산합니다. 예: 3일을 입력하면 재고 요청의 예상 이행일은 현재 날짜에 3일을 더한 날짜가 됩니다.예약 사용사이트 레벨에서 항목의 재고 예약을 활성화하려면 선택합니다.재주문점 수량계산된 재고 레벨이 이 재주문점 아래로 떨어지면 보충이 트리거됩니다.안전 재고항목의 품절 위험을 줄이기 위해 보유할 추가 재고 수량입니다. Workday는 자동 재주문점 계산에 이 필드를 사용합니다.목표 보유 일수보유할 최소 재고 수량을 재고 일수 단위로 입력합니다. Workday는 자동 재주문점 계산에 이 필드를 사용합니다.최대 목표 보유 일수보유할 최대 재고 수량을 재고 일수 단위로 입력합니다. Workday는 자동 재주문점 계산에 이 필드를 사용합니다.ABC 분류ABC 방법으로 실사하는 경우 이 항목에 대해 원하는 실사 빈도가 있는 ABC 분류를 입력합니다.로트 관리특정 재고 사이트의 항목에 대한 재고 거래 및 PO 수령증에 로트 ID를 요구하려면 선택합니다.소수 단위 수량으로 보관하는 항목에는 로트 관리를 적용할 수 없습니다.일련번호 관리 유형특정 재고 사이트에서 구매 항목의 출고 또는 출하 시 일련번호를 요구하려면출하 일련번호를 선택합니다.항목 라이프사이클 전체에서 일련번호를 요구하려면전체 일련번호를선택합니다.소수 단위 수량으로 보관하는 항목에는 일련번호 관리를 적용할 수 없습니다. 항목의 기본 단위로만 일련번호 관리 항목을 보관할 수 있습니다.인바운드 알림 기간(일)특정 재고 사이트의 항목에 대한재고 적치태스크에서 구매 항목의 만료일 오류 및 경고를 표시할 일수를 입력합니다.아웃바운드 알림 기간(일)특정 재고 사이트의 항목에대한 빠른 출고및재고 피킹태스크에서 구매 항목의 만료일 오류 및 경고를 표시할 일수를 입력합니다.보충 단위구매 항목의 재고 사이트 레벨 재주문점을 보충 단위로 정의할 수 있습니다. 해당 재고 사이트의 구매 항목 보유 수량이 보충 단위의 재주문점 수량 아래로 떨어지면 보충 프로세스가 개시됩니다.선택한보충 유형에따라 보충 요청에 사용되는 수량 및 단위도 결정됩니다.- 고정 재주문 수량- Workday가고정 주문 수량및고정 주문 단위를 사용하여 보충 요청을 생성합니다.
- 최소/최대-최대 수량및보충 단위를사용하여 항목의 보충 수량을 결정합니다. 보충 옵션으로 구매요청 생성을선택하면 결과 보충 구매요청에 기본 주문 단위로 반올림된 보충 수량이 포함됩니다.재고 요청보충 생성 옵션을 선택하면 결과 보충 구매요청에 재고 사이트 이행에 대한 항목의 기본 출고 단위로 반올림된 보충 수량이 포함됩니다.
보충 옵션재고 사이트에 대해 구성한 보충 조건을 사용하려면 이 옵션을 비워 둡니다.환자에게 청구가능이 프롬프트를 사용하여 항목에서 환자에게 청구 가능성을 활성화하거나 재정의합니다.테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서헬스케어 옵션 활성화확인란을 선택하여 프롬프트를 표시합니다.일일 평균 사용량(기본값)재고 일일 평균 사용량 계산태스크를 실행하면 사용자가 입력한 사용량이 재정의됩니다.사용자지정 공급자 리드 타임(일)사용자지정 공급자 리드 타임 계산태스크를 실행하면 사용자가 입력한 리드 타임이 재정의됩니다.재주문 생성 출처청구 및 대체 주문을 개시할 액션을 지정합니다.위탁 재주문점 수량재고 사이트에 보관할 위탁 항목의 최소 수량을 기본 단위로 입력합니다. 계산된 재고 레벨이 이 재주문점 아래로 떨어지면 보충이 트리거됩니다.위탁 최대 수량재고 사이트에 보관할 위탁 항목의 최대 수량을 기본 단위로 입력합니다. 보충이 실행되면 최대 수량까지 보충됩니다.거래 통합재고 거래를 청구 및 대체 구매요청 및 PO에서 하나의 라인으로 통합하려면 선택합니다. - (선택사항)대체 항목탭에서 구매 항목의 대체 항목을 구성합니다.
- 용도옵션에서재고를선택하여 대체 피킹을 활성화합니다.대체 항목과 원래 구매 항목의 다음 항목이 동일해야 합니다.
- 지출 카테고리 추적 방법
- 기본 단위
병원 창고에 사용할 장갑을 주문하고 수령합니다. 장갑은 케이스 단위로 출하되지만 창고 근무자는 장갑을 팩으로 적치해야 합니다. 각 케이스에는 5개의 팩이 있습니다. 팩과 케이스 간의 거래 수량 변환을 구성합니다. 케이스 수량은 창고 근무자가 적치해야 하는 팩 수량으로 변환됩니다.
재고를 적치합니다.
항목 변경 로그
리포트에 액세스하여 구매 항목 속성의 변경사항을 추적합니다.