설정 고려사항: 항목 가격책정
이 주제는 Workday에서 조달 항목 가격책정의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
항목 유형에 따라 다음과 같이 조달 항목에 대한 가격책정을 유지관리합니다.
- 구매 항목: 일반 항목에 대한 표준 가격책정 및 연결된 공급자 항목에 대한 공급자 가격책정
- 공급자 계약: 계약에서 해당 항목 및 단위를 주문할 때마다 예상되는 정확한 가격
- 카탈로그 항목: 공급자 항목에 대한 공급자 가격책정
비즈니스 이점
항목 유형 | 비즈니스 이점 |
|---|---|
구매 항목 | 일반 가격책정 및 공급자 가격책정을 사용하여 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
|
카탈로그 항목 | 특정 공급자 항목에 대한 공급자 가격책정을 사용하여 다음 작업도 수행할 수 있습니다.
|
공급자 계약 | 항목의 수량 및 단위에 대한 가격을 사용하는 경우 다음 사항이 적용됩니다.
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사용 사례
사용 사례 | 설명 |
|---|---|
복수 공급자 제조업체 항목에 대한 중앙 집중식 가격책정/포장 정보 | 구매 항목을 사용합니다.
구매 항목 태스크의 공급자 정보 탭에서 공급자를 구성하는 경우 각각의 고유한 공급자 항목이 카탈로그 검색 태스크에 요청자의 조달 옵션으로 표시됩니다.기능 옵트인 유지관리 리포트에서구매요청 환경 통합 기능을 옵트인하면카탈로그 검색 태스크에서 구매
요청 Worklet의 카탈로그 검색으로 이동하여 구매요청 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성. |
계약에 포함된 항목의 단위 및 수량에 대한 가격책정 | 공급자 계약을 사용합니다.
다음을 추가할 수 있습니다.
|
공급자 계약에서 생성된 PO 및 송장의 계약 가격책정 | 공급자 계약을 사용합니다. |
공급자가 제공하는 특정 항목에 대한 공급자 가격책정 | 카탈로그 항목을 사용합니다.
요청자가 카탈로그 검색 태스크를 통해 사용가능한 상품을 찾아볼 수 있습니다.기능 옵트인 유지관리 리포트에서구매요청 환경 통합 기능을 옵트인하면카탈로그 검색 태스크에서 구매
요청 Worklet의 카탈로그 검색으로 이동하여 구매요청 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성. |
회사 및 배송 위치에 따라 다른 계약 가격책정 | 계약 상품 라인을 사용하는 대신 구매 항목 태스크에서 공급자 계약 가격책정을 설정합니다. |
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조달 항목에 대한 공급자 가격책정을 추적합니까? | 구매 항목 및 카탈로그 항목의 경우 주문 및 JIT(Just in Time) 단위에 대한 공급자 가격책정을 설정할 수 있습니다. |
항목에 대한 계약 가격책정이 있습니까? | 공급자 계약의 경우 항목 단위 및 수량에 대한 계약 가격책정을 설정할 수 있습니다. 공급자 계약에서 직접 PO 및 송장을 생성하는 경우 가격책정에 공급자 계약 상품 라인을 사용하는 것이 좋습니다.
계약을 사용하여 항목의 달라지는 지출 및 가격책정을 추적하는 경우 구매 항목 태스크에서 공급자 계약 가격책정을 정의할 수 있습니다. |
항목에 대한 가격책정은 어떻게 다릅니까? | 구매 항목 생성 태스크에서 가장 유연하게 가격책정을 설정할 수 있습니다.
공급자 정보 탭에서 항목에 대한 일반 공급자 가격책정을 설정할 수 있습니다.동일한 공급자 항목에 대해 가격책정이 서로 다른 경우 상세 가격책정 그리드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 회사, 배송 위치, 공급자 계약에 따라 공급자 가격책정이 다릅니다. 상세 가격책정을 적용하는 동안에는 항목의 헤더 레벨에서만 공급자 계약을 적용할 수 있습니다. 공급자 계약 라인에는 상세 가격책정을 적용할 수 없습니다.항목 개요 탭에서 일반 항목 가격책정을 설정할 수도 있습니다. 다른 유효한 가격이 없는 경우 이 값이 거래에 자동입력됩니다. |
가격책정 업데이트에서 공급자와 협업합니까? | 공급자는 공급자 포털을 통해 가격책정이 사용된 카탈로그 항목을 Workday 테넌트에 로드할 수 있습니다. 통합을 사용하여 공급자 카탈로그를 연결된 가격과 함께 로드할 수도 있습니다. |
항목을 특정 시큐리티 그룹으로 보안 설정하시겠습니까? | 세그먼트 기반 시큐리티를 사용하여 카탈로그 항목을 보안 설정할 수 있습니다. |
일반적으로 가격책정에 공급자 계약을 사용하는 경우는 언제입니까? | 다음과 같은 경우 가격책정에 공급자 계약을 사용할 수 있습니다.
|
GPO(그룹 구매 조직)를 통해 계약을 관리합니까? | 공급자 항목에 자동입력되도록 복수 공급자 및 복수 참여자 공급자 계약을 구성할 수 있습니다. 이를 통해 여러 회사가 동일한 계약을 사용하여 서로 다른 공급자에게 동일한 항목을 주문할 수 있습니다. 또한 계약에 액세스할 수 있는 회사를 제어할 수도 있습니다. |
일반적으로 가격책정에 구매 항목을 사용하는 경우는 언제입니까? | 복수 공급자의 개별 항목에 대한 가격책정을 추적하는 경우 가격책정에 구매 항목 태스크를 사용합니다. 다음과 같이 표준 구매 항목 단위 및 공급자에 대해 구매 항목 가격책정을 설정할 수 있습니다.
|
일반적으로 구매 항목에 대한 선형 가격책정을 사용하는 경우는 언제입니까? | 주문 단위 및 수량과 관계없이 기본 단위에 대해 동일한 가격을 지급하는 경우 구매 항목에 대한 선형 가격책정을 사용합니다. 구매 항목 태스크에서 변환 계수에 따라 가격 계산 확인란을 선택하여 선형 가격책정을 활성화합니다. |
권장사항
- 구매 항목 태스크에서 공급자 계약을 추가하는 경우 데이터 무결성을 보장하려면 공급자 계약 상품 라인에 구매 항목을 추가하지 마십시오.
- 공급자 계약에서 직접 PO 및 송장을 생성하는 경우 가격책정에 공급자 계약 상품 라인을 사용하는 것이 좋습니다.
요구사항
카탈로그 항목으로 구성된 공급자 카탈로그를 공급자 계약에 연결해야 합니다. 연결하지 않으면 테넌트에서 카탈로그 항목을 사용할 수 없습니다.
제한사항
설정 | 제한사항 |
|---|---|
카탈로그 항목 | 다음 값 조합에 대해 가격책정을 설정할 수 없습니다(상세 가격책정).
카탈로그 항목을 구매 항목과 연결하는 경우 Workday 재고에서 카탈로그 항목만 사용할 수 있습니다. |
공급자 계약 | 공급자 계약 라인에서는 유연하게 구매 항목 가격책정을 설정할 수 없습니다. 유연하게 가격책정을 설정하려면 구매 항목 태스크에서 상세 가격책정 그리드에 공급자 계약을 추가합니다. 공급자 계약에서 항목을 상품으로 추가하고 해당 항목에 상세 가격책정을 적용할 수 없습니다. |
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크의 조달
섹션에서 다음을 활성화할 수 있습니다.
- 구매 항목 태스크의 카탈로그 항목 편집
- 항목에 설정한 단위만 표시하는 제한 프롬프트. 이를 통해 사용자가 가격에 이미 연결된 단위를 선택하게 할 수 있습니다.
시큐리티
Workday에서는 다음 보안 설정을 수행합니다.
- Supplier Contracts 기능 영역의카탈로그 로드비즈니스 프로세스에 대해 카탈로그 항목 보안 설정
- Supplier Contracts 기능 영역의공급자 계약 이벤트비즈니스 프로세스에 대해 공급자 계약 보안 설정
- Supplier Contracts 기능 영역의공급자 계약 수정 이벤트비즈니스 프로세스에 대해 공급자 계약 수정 보안 설정
Procurement 기능 영역에서 다음 구매 항목 관련 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Purchase Item
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 구매 항목을 설정하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
View: Purchase Item
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 특정 구매 항목을 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
카탈로그 로드
| 리뷰 및 승인을 위해 카탈로그 로드를 라우팅하도록 구성합니다. |
구매 항목 지출 카테고리 변경 요청
| 지출 카테고리 변경 요청 승인을 위해 알림을 라우팅하도록 구성합니다. |
공급자 항목 업데이트 이벤트
| 리뷰 및 승인을 위해 웹서비스를 사용하여 업데이트된 구매 항목의 공급자 정보를 라우팅하도록 구성합니다.
Import Supplier Items 웹서비스는 공급자 항목 업데이트 이벤트 비즈니스 프로세스의 개시 액션으로 사용됩니다. |
공급자 계약 이벤트
| 리뷰 및 승인을 위해 신규 또는 업데이트된 공급자 계약을 라우팅하도록 구성합니다. |
공급자 계약 수정 이벤트
| 리뷰 및 승인을 위해 공급자 계약 수정을 라우팅하도록 구성합니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
재고 지출 카테고리 변경 회계처리 변동사항
| 이 리포트에서는 대변 및 차변 Worktag와 금액이 캡처됩니다. 이 리포트를 사용하여 필요한 분개를 지원합니다. |
구매 항목 지출 카테고리 변경 요청 찾기
| 제출된 지출 카테고리 변경 요청을 조회할 수 있습니다. |
공급자 카탈로그 조회
| 기본 단위, 현재 기본 단가 등 각 카탈로그 항목에 대한 세부내용이 포함된 공급자 카탈로그를 조회할 수 있습니다. |
공급자 카탈로그 작업 영역
| 테넌트의 모든 공급자 카탈로그를 조회하거나, 공급자 카탈로그의 항목을 로드하거나, 각 공급자 카탈로그의 카탈로그 항목 정보를 자세히 살펴볼 수 있습니다. |
구매 항목 조회
| 구매 항목의 모든 설정 정보를 조회할 수 있습니다. |
공급자 계약 찾기
| 값을 알고 있는 공급자 계약을 검색할 수 있습니다. 예: 공급자, 회사 또는 구매자 |
공급자 계약 조회
| 가격책정을 구매 항목에 설정했는지 카탈로그 항목에 설정했는지에 관계없이 공급자 계약 정보 및 가격책정을 조회할 수 있습니다. |
다음 데이터 소스를 사용하여 항목에 대한 커스텀 리포트를 작성할 수 있습니다.
- Catalog Items (Indexed)
- Catalog Load Request (Indexed)
- Index Procurement Item
- Purchase Items (Indexed)
- Procurement Items
- Supplier Item Details (Indexed)
- Supplier Item Import Request
통합
다음 웹서비스를 사용하여 항목 가격책정을 업데이트할 수 있습니다.
항목 유형 | 웹서비스 |
|---|---|
카탈로그 항목 |
|
구매 항목 | 일반 구매 항목 정보를 보려면 다음 웹서비스를 사용합니다.
구매 항목의 공급자 정보를 보려면 다음 웹서비스를 사용합니다.
|
공급자 계약 |
|
기타 영향
회사 조달 옵션 편집
태스크에서 다음 항목에 대한 구매요청의 단위 및 가격 변경을 활성화할 수 있습니다.
- 카탈로그 항목
- 구매 항목
- 보관 구매 항목
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재고 | Workday 재고 및 카탈로그 항목을 사용하는 경우 카탈로그 로드 또는 구매 항목 태스크를 사용하여 카탈로그 항목을 구매 항목에 연결하십시오.
이렇게 하면 Inventory 기능 영역에서 재고 적치 태스크를 사용할 수 있습니다. |
공급자 계정 | 공급자 포털 태스크에서는 공급자가 송장 문서에 대해 사용자 테넌트에 설정된 단위 목록에서 단위를 선택할 수 있습니다. |