다단계 승인 라우팅이 포함된 통합 검색 구성
통합 검색을 설정합니다. 참조다단계 승인 라우팅이 포함된 통합 검색 구성 .
보충 및 승인을 위해 시큐리티 그룹을 기준으로 올바른 당사자에게 요청을 라우팅하도록 통합 검색 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
- 구매 항목 요청 유형 유지관리태스크 에 액세스합니다.
- 행을 추가합니다.
- 구매 항목 요청 / 신청 명을 입력하십시오.
- 다음 확인란을 선택합니다. 외부 카탈로그 검색 외부 ID 일괄 검색
- 외부 카탈로그 검색
- 외부 ID 일괄 검색
- 기본 워크북 템플릿을 선택합니다.
- 보충 워크북 템플릿섹션에서 단계를 1개 이상 추가합니다.
- 각 단계의 템플릿을 선택합니다. 비즈니스 프로세스 정의 구성할 때 단계 순서와 일치해야 하므로 단계 순서를 기록해 둡니다.
시큐리티: Procurement 기능 영역 의Set Up: Purchase Item Request도메인 - 다음 비즈니스 프로세스 중 하나에 액세스합니다.
- 구매 항목 일괄 유지관리 요청
- 신규 구매 항목 요청
다음과 같이 단계를 하나 이상 추가합니다.- 태스크:순서단계 순서가 1단계에서보충 워크북 템플릿섹션의 단계 순서와 일치하는지 확인하십시오.유형액션을 선택합니다.지정구매 항목 일괄 유지관리 요청 보충을선택합니다.옵션이 확인란을 선택합니다.그룹1단계의 해당 보충 단계에 액세스하도록 할 시큐리티 그룹 선택합니다.예를 들어 b단계에서 구매자를 선택하며, 이는 주문 1의 구매 항목 유지관리에 해당합니다.
- (선택사항) 최종 승인을 보장하기 위해 최종 리뷰 단계를 추가합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 단계 2의 비즈니스 프로세스 에 적용할 조건 규칙 생성합니다.
- 수정 비즈니스 프로세스 단계 의 관련 액션 메뉴에서비즈니스 프로세스 > 조건 규칙 생성을선택합니다.
- 규칙 조건그리드 완료:소스 외부 필드/조건 규칙구매 항목 요청 유형()을선택하십시오.관계 연산자이(가) 다음 선택 목록과 정확히 일치하도록선택하십시오.비교 유형이 필터 에 지정된 값선택비교 값1단계에서 생성한 구매 항목 요청 / 신청 유형을 선택하십시오.
- 비즈니스 프로세스 의 관련 액션 메뉴에서비즈니스 프로세스 > 정의 조회를선택합니다.
- 비즈니스 프로세스 단계 의 관련 액션 메뉴에서비즈니스 프로세스 > 단계 조건 유지관리를선택합니다.
- 실행 시작 조건탭에서 행을 추가하고, 3단계에서 생성한 조건 규칙 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
이제
구매 항목 일괄 유지관리
태스크 사용하여 3rd Party 항목을 검색할 수 있습니다. 항목에 대한 요청 / 신청 제출하면 Workday 비즈니스 프로세스 해당 시큐리티 그룹 의 다음 단계로 이동하여 항목을 리뷰합니다.