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설정 고려사항: 소급 급여처리 결과
이 주제는 소급 급여처리 결과의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
소급 급여처리 결과를 사용하여 다음을 반복적으로 수행할 수 있습니다.
- 소급 결과를 리뷰합니다.
- 계산된 차액을 지급합니다.
- 필요한 급여를 조정합니다.
비즈니스 이점
Workday는 다음을 수행하는 데 사용할 수 있는 중앙 집중식 리포트를 제공하여 수동 처리를 줄이고 급여 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
- 소급 결과를 리뷰하고 근무자의 정기 급여에 미치는 영향을 파악합니다.
- 해당 결과에 대해 한 번에 한 명 이상의 근무자에 대해 액션을 수행합니다.
사용 사례
다음과 같은 근무자의 소급 결과를 리뷰할 수 있습니다.
- 소득 또는 공제에 고가치 소급 차액이 있는 경우
- 이전 기간에 회사를 이전한 사람
- 현재 기본 급여 그룹이 아닌 다른 급여 그룹의 보너스 포함
- 소급 차액이 음수인 경우
일부 또는 모든 결과에 대해 다음과 같은 액션을 수행할 수 있습니다.
- 정기 지급 또는 비정기 지급에서 지급 처리
- 급여에서 소급 차액을 처리하지 않으려는 경우 차액을 일시중지합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 소급 결과를 확인하시겠습니까? | 소급 계산 처리 리포트에서는 리뷰할 근무자를 선택하는 데 사용할 수 있는 공통 특성에 대한 필터를 제공합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
근무자를 필터링하면 하위리포트에서 예상치 못한 결과를 해결하는 방법을 결정하는 데 도움이 되는 세부 정보를 제공합니다. 예: 급여처리 결과 리포트 에서 근무자의 정기 급여에서 소급 계산되지만 처리되지 않는 차이를 분석할 수 있습니다. |
소급 차액을 어떻게 해결하시겠습니까? | 근무자의 하위 세트에 대한 소급 결과 또는 전체 급여 그룹에 대한 소급 결과에 따라 소급 계산 처리 리포트 또는 전용 태스크를 사용할 수 있습니다. 리포트에서 다음을 수행할 수 있습니다.
전용 태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
예: 급여 그룹에 대해 소급을 실행하면 일부 근무자에게 예상치 못한 소득 차이가 발생합니다. 급여 그룹의 다른 근무자에게 차액을 지급하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
|
미처리 소급 이벤트에 대해 소급 차액을 지급해야 합니까? | Workday가 지원되는 이벤트에 대한 소급 결과를 생성하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다.
이러한 조건이 충족되지 않으면 Workday는 결과에 미처리 상태를 지정합니다. 예: 근무자에게 기존 급여 결과가 없는 기간에 유효한 보너스에 대해 소급을 실행합니다.다음을 수행할 수 있습니다.
|
지원되지 않는 소급 이벤트에 대해 소급 차액을 지급해야 합니까? | 근무자에게 지원되지 않는 이벤트가 있는 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
급여 입력 또는 비정기 지급과 같이 지원되지 않는 이벤트에 대해 수동 조정을 입력할 수 있습니다. Workday는 다음 변경사항을 소급 이벤트로 간주하지 않습니다.
이러한 변경사항을 처리하기 위해 금액이 영(0)인 급여 입력과 같이 근무자에 대해 지원되는 소급 이벤트를 입력할 수 있습니다. |
소급 적용 타임라인(캐나다, 영국, 미국)은 어떻게 됩니까? | 급여와 관련된 소급 실행 타임라인에 따라 다음과 같은 소급 결과의 경우 대상 기간에 수동 조정이 필요할 수 있습니다.
|
마이너스 순 급여 결과를 해결해야 합니까? | 일부 소급 이벤트의 경우 퇴직 또는 휴직 소급과 같은 순 급여가 마이너스가 될 수 있습니다. 다음 중 한 방법으로 마이너스 순 급여를 해결할 수 있습니다.
|
권장사항
다음 리포트에서 소급 처리할 수 있는 이벤트와 처리할 수 없는 이벤트를 리뷰합니다.
- 지원되는 모든 급여 소급 거래 유형
- 지원되지 않는 모든 급여 소급 거래 유형
급여 그룹 레벨에서 급여 그룹에 대한 소급 급여 계산을 완료하거나 취소합니다. 예: 각 근무자에 대한 소급 결과를 개별적으로 취소해도 급여 그룹 소급 급여 계산 상태가
'시작 전'
으로 업데이트되지 않습니다.소급 계산 처리 리포트를
사용하여 소급 결과를 완료하여 비정기 지급을 생성하는 경우, 해당 지급을 추적하는 데 도움이 되도록 신규 배치 ID를 생성하십시오.원장 기간을 마감한 후에는 회계처리에 예상치 못한 영향을 주지 않도록
소급 완료 취소
태스크를 실행하지 마십시오.아일랜드 급여의 경우, 소급 퇴직이 과세연도와 교차하는 경우 소급 차액을 처리하지 않는 것이 좋습니다. 값이 현재 과세연도에 처리되지 않도록 소급 결과를 일시중지하는 것이 좋습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 완료된 소급 결과(근무자별)를 취소합니다.
- 동일한 소급 근무자 결과에서 개별 소급 이벤트를 관리합니다. 근무자, 근무자의 하위 세트 또는 급여 그룹별로만 이 작업을 수행할 수 있습니다. 예: 근무자에게 보상이 변경되고 보너스 보너스가 있습니다. 보너스를 취소하려면 보상 변경도 취소해야 합니다.
- 하나의 개시된 소급 계산에서 근무자당 2개 이상의 소급 근무자 결과가 있음
- 완료된 소급 결과를 일시중지 해제합니다. 완료된 결과를 취소하고 근무자에 대한 소급을 재계산할 수 있습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Core Payroll 기능 영역에서
Change No Retro Processing Prior To
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책과 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Self-Service: My Pay Dashboard
| 사용자가 급여지급 주기 명령 센터 대시보드를 구성하여 리포트 또는 태스크를 추가할 수 있습니다. |
Set Up: Payroll (Reporting)
| 사용자가 지원되는 소급 이벤트 및 지원되지 않는 소급 이벤트 목록을 조회할 수 있습니다. |
다른 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Staffing 기능 영역의 HCM All Organizations
| 사용자가 감사 - 조직 지정내역이 다른 복수 직무가 있는 근무자 리포트를 실행하여 복수 직무로 인해 수동 급여처리 조정이 필요할 수 있는 근무자를 식별할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 System Auditing
| 사용자가 감사 추적 조회 리포트를 실행하여 근무자의 일련의 이벤트를 파악할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Worker Data: Historical Staffing Information
| 사용자가 근무자 이력 조회 리포트를 실행하여 지원되지 않는 소급 이벤트로 인해 수동 급여 조정이 필요할 수 있는 근무자를 식별할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
급여처리 주기 이벤트
비즈니스 프로세스에근무자별 급여 입력 리뷰
액션 단계를 추가하여 소급 결과에 포함할 급여 입력을 식별할 수 있습니다. 다음을 실행하라는 미리알림으로후속조치
단계를 추가할 수도 있습니다.
- 1명 이상의 근무자에 대한 소급 결과에 대해 액션을 수행하는소급 계산 처리 리포트
- 소급 결과를 리뷰한 후소급 급여 계산을 실행하고소급 급여 완료 태스크를 실행하여소급을 재계산하고 완료합니다. 이러한 태스크는 액션 단계로 직접 추가할 수 없습니다.
소급 종료일 변경
비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자의 NRPPT 날짜를 변경할 수 있습니다.리포트
Payroll Retro Worker Results
리포트 데이터 소스를 사용하여 소급 지급에 대한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.이 대시보드와 다음 리포트를 사용하여 소급 결과를 관리할 수 있습니다.
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 | 소급 차액 Worklet을 대시보드에 추가하여 소득 및 공제의 소급 차액에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
하위리포트에 빠르게 액세스하기 위해 소급 계산 처리 리포트를 메뉴 항목으로 추가할 수도 있습니다. |
소급 계산 처리 리포트
| 기능
|
모든 소득 및모든 공제 리포트 | 소급 중에 재계산하도록 구성할 급여 구성요소를 식별할 수 있습니다. |
감사 - 조직 지정내역이 서로 다른 복수 직무가 있는 근무자 리포트 | 서로 다른 급여 그룹 및 회사에 복수 직무가 있는 근무자를 식별할 수 있습니다. 이로 인해 미처리 소급 결과가 생성될 수 있습니다. 이러한 결과는 급여 입력과 같은 수동 처리가 필요합니다. |
급여 소급 처리 안함 - 근무자 그룹 - 해당 날짜 이전 - 리포트 | 다음에 소급을 실행할 때 Workday가 적용하는 급여 그룹별로 근무자의 NRPPT 날짜를 조회할 수 있습니다. 이 리포트는 지원되는 일부 이벤트에 대해 소급이 결과를 생성하지 않는 이유를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
역분개 결과(소급 포함) 리포트(캐나다, 영국, 미국) | 소급을 실행한 후 소스 기간 또는 대상 기간을 역분개할 때 소급 차액이 있는 근무자를 식별할 수 있습니다. |
감사 추적 리포트 조회
| 근무자가 소급 결과를 이해하기 위해 일정 기간 동안 수행한 일련의 이벤트를 조회할 수 있습니다. |
급여 이벤트 카테고리 조회 리포트 | 급여 소급 이벤트 카테고리 탭에 액세스하여 소급 처리되는 개별 급여 이벤트 유형을 식별할 수 있습니다. 이 리포트는 소급 트리거 이벤트에 대한 세부내용을 제공합니다. 예: 소급 회사 이동에는 다음과 같은 급여 이벤트 유형이 포함될 수 있습니다.
|
근무자 이력 조회 리포트 | 근무자의 스태핑 이력을 조회하여 소급 회사 변경과 같이 다른 사용자가 입력했을 수 있는 지원되지 않는 이벤트를 식별할 수 있습니다. |
통합
다음 웹서비스를 사용할 수 있습니다.
- 변경 전 소급 처리일: 한 번에 여러 근무자의 NRPPT 날짜를 근무자별로 변경합니다. 이렇게 하면 지원되지 않는 소급 이벤트 등으로 인해 처리할 수 없는 소급 결과가 있는 기간을 제외할 수 있습니다.
- 급여 비정기 지급 가져오기: 비정기 지급을 통해 소급 차액을 지급합니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
FLSA 계산(미국) | 소급이 FLSA 조정에 영향을 미치는 경우 소급을 완료하고 결과를 재계산할 때까지 FLSA 급여 결과가 표시되지 않습니다. |
비정기 지급 | 소급 결과를 확인한 후에는 지급을 처리하여 다음을 수행할 수 있습니다.
미국 급여의 경우 다음 태스크를 사용하여 다음을 모두 충족하는 회사의 요구불 추가 지급으로 차액을 지급할 수도 있습니다.
|
정기 급여 계산 | 소급 결과가 모두 완료되지 않은 급여 그룹에 대해 정규 급여를 완료하면 Workday는 정기 급여에 예외 있음 완료 상태를 지정합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.