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단계: 급여 입력 워크북 사용
- 드라이브를 설정합니다.
- Worksheets를 설정합니다.
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인
- Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock)
잠금 및 잠금 해제 도메인 시큐리티 정책에 급여 관리자만 추가하는 것이 좋습니다. 이 구성은 공유 워크북을 잠그거나 잠금 해제할 책임과 유일한 권한을 부여합니다.
급여 입력 워크북을 사용하면 친숙한 중앙 집중식 스프레드시트 환경에서 급여 그룹의 급여 입력을 변경하거나 추가할 수 있습니다. 워크북의 업데이트는 근무자 프로필에도 실시간으로 반영됩니다.
Workday에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 급여 구성요소 및 유효한 값에 대한 급여 입력 템플릿을 구성합니다.
- 선택한 급여 그룹 및 날짜 범위를 기준으로 기존 급여 입력을 자동으로 포함하는 워크북을 생성합니다.
- 워크북을 사용하여 급여 입력을 추가, 편집 또는 삭제합니다.
- 동시 협업을 위해 급여 및 비급여 이해 관계자와 워크북을 공유합니다.
예: 급여 파트너는 공유 급여 입력 워크북을 사용하여 급여 그룹에 대한 월별 급여 입력을 추가하고 정확성을 보장하기 위해 급여 관리자와 협업할 수 있습니다.
- 예: 보너스, 자선 기부금 및 웰니스 환급을 위한 별도의 급여 입력 템플릿을 생성할 수 있습니다.
- 워크북을 생성하면 템플릿에 정의된 필드가 포함됩니다. 이를 통해 특정 급여 그룹 및 날짜 범위에 대한 급여 입력을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.생성된 워크북에 대한 링크가 표시되고 드라이브에 저장됩니다.예: 미국 월별 급여 그룹의 웰니스 환급 워크북을 생성할 수 있습니다.
- 워크북을 편집합니다.활성 입력 영역은 워크북의 녹색 파선 개요 안에 표시됩니다. 새 데이터를 추가하려면 행을 삽입해야 합니다.예: 미국 월별 급여 그룹의 웰니스 환급을 위해 생성된 워크북에서 진행 중인 급여 입력을 추가하거나 변경할 수 있습니다.
- (선택사항) 협업을 위해 급여 입력 워크북을 공유합니다.공유를클릭하고 편집 또는 조회 권한을 부여할 특정 사용자를 선택합니다.사용자가 Workday 알림 및 (활성화된 경우) 이메일을 수신합니다.사용자가 워크북을 동시에 업데이트할 수 있습니다.
- (선택사항) 입력 영역에서 추가 업데이트를 방지하려면 급여 입력 워크북 관련 액션 메뉴에서선택합니다.잠기면 다음을 수행합니다.
- 계속 입력 영역 외부의 셀을 편집하여 메모를 작성할 수 있습니다.
- 워크시트를 잠금 해제하여 입력 영역에서 변경사항을 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다.
- 워크북이 잠겨 있는 경우에만 드라이브에서 워크북을 제거할 수 있습니다.
시큐리티: Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Lock)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Unlock)