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급여 입력 워크북 생성
- 단계: 드라이브 설정
- 급여 입력 템플릿을 생성합니다.
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks)
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks - Generate)
템플릿을 사용하여 단일 워크시트에서 근무자 급여 입력을 추가, 편집 또는 삭제하는 워크북을 생성할 수 있습니다.
Worksheets for Payroll Input을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 템플릿의 급여 구성요소, 급여 그룹 및 날짜 범위를 기준으로 기존 급여 입력 값이 자동으로 입력된 워크북을 생성합니다.
- 급여 그룹의 근무자에 대한 신규 급여 입력을 추가하는 데 사용할 수 있는 빈 워크북을 생성합니다.
- 근무자 프로필에 실시간으로 반영되는 급여 입력 데이터를 업데이트합니다.
- 단일 워크북에서 여러 사용자와 동시에 협업합니다.
워크북을 편집한 후에는 급여 계산을 실행하기 전에 잠그는 것이 좋습니다.
근무자 프로필에 급여 입력을 추가하는 경우 변경사항을 반영하도록 신규 워크북을 생성해야 합니다.
- 급여 입력 워크북 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 급여 그룹급여 그룹을 선택하여 생성된 워크북에서 사용할 수 있는 근무자를 결정합니다.Workday는 이 급여 그룹의 근무자에 대한 급여 입력을 워크북에 자동으로 입력합니다.워크북에서 급여 그룹을 하나만 선택할 수 있습니다.시작일/종료일워크북의 날짜 범위를 선택합니다.Workday는 시작일 또는 종료일이 이 날짜 범위 내에 있는 급여 입력을 워크북에 자동으로 입력합니다. 또한 Workday는 다음과 같은 진행 중인 급여 입력을 자동으로 입력합니다.- 시작일이 워크북 종료일 전입니다.
- 워크북 시작일 후의 종료일
빈 입력 시트 생성기존 급여 입력을 입력하지 않고 빈 워크시트를 생성하려는 경우에만 이 확인란을 선택합니다.템플릿추가하려는 급여 입력의 템플릿을 선택합니다.템플릿 구성에 따라 생성된 워크북에서 사용할 수 있는 급여 구성요소 및 유효한 값이 결정됩니다.
생성된 워크북에 대한 링크가 표시되고 드라이브에 저장됩니다.
Workday는 템플릿의 열을 사용하여 워크북을 작성하고 지정된 급여 그룹 및 날짜 범위에 대한 입력 영역을 제공합니다. 이제 워크북에서 급여 입력을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
워크시트 입력 영역에서 급여 입력에 대해 원하는 대로 변경합니다.
다른 사용자와 워크북 공유
급여 계산을 실행할 준비가 되면 추가 업데이트를 방지하기 위해 먼저 워크북을 잠급니다. 급여 계산을 완료하면 완료된 급여 또는 소급 결과에 대한 급여 입력을 더 이상 편집할 수 없습니다. 별도의 워크북을 생성하여 미완료 기간에 대한 신규 입력을 추가할 수 있습니다.
생성한 워크북을 사용자가 계속 사용하지 못하도록 하려면 워크북을 잠그고 드라이브에서 제거하면 됩니다.