Worksheets 설정
- 단계: 드라이브에 대한 시큐리티를 설정하고 모든 Worksheets 사용자에게 접근 권한을 부여합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수하고 있습니다. 조직의 구독 서비스 계약을 확인하려면 다음을 수행합니다.
- Workday Community 에서 프로필 아바타를 선택합니다.
- 프로필 을선택합니다.
- 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
- 구독 서비스 계약값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
- UMSA- 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.MSA 고객의 Innovation Services 기능 및 AI 데이터 기여 활성화단계 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은 개념: 범용 기본 구독 계약 고객을 위한 Workday AI를 참조하십시오.
- MSA의 경우,Innovation Services 기능 활성화 및 MSA 고객용 AI 데이터 기여단계 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
Worksheets를 설정할 때 Workday의 다양한 영역에서 Worksheets를 사용할 수 있는 모든 사용자 및 그룹에 대한 접근 권한을 부여합니다. 예: Workday Slides 사용자는 Worksheets를 사용하여 Slides 프레젠테이션에 사용할 정의된 이름과 피벗 테이블을 설정합니다.
- 조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.Innovation Services Opt-In태스크에서Available Services탭의Cross Application Services카테고리에 있는Productivity Suite ML Features서비스를 선택합니다.
- Worksheets 관리자 및 사용자에 대한 시큐리티 그룹을 생성합니다.다음 시큐리티 그룹 유형을 사용합니다.
- 공개 그룹
- 역할 기반(제약조건 있음) 그룹
- 제약조건이 없는 그룹
- 다음 도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성하거나 편집하고 권한을 추가합니다.
- Worksheets
- 봇 및 사용자 대화 관리
- 도메인 조회리포트에 액세스합니다.
- 도메인프롬프트에서 도메인을 선택합니다.
- 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다.을 선택하거나, 기존 정책이 있는 경우시큐리티 정책 권한 편집을선택합니다.
- 해당하는 경우리포트/태스크 권한에서 시큐리티 그룹을 추가하거나 편집합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.도메인 설정에서조회및수정을모두 선택해야 합니다. 이러한 설정을 사용하여 워크북 접근 권한을 관리할 수 없습니다. 개별 워크북을 공유할 때 개별 워크북에 대한 조회 및 편집 권한을 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책의 관련 액션 메뉴에서 다음을 선택합니다..
- 변경사항을 보려면 로그아웃했다가 다시 로그인하십시오.
- 테넌트에서 수식 작성기 및 설명자 기능을 활성화하려면테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.Workday Conversation 설정섹션에서Worksheets GenAI 기능 활성화옵션을 선택합니다.
- 시작Worksheets에서 지원하려는 WXF 파일 형식 및 기타 모든 파일 형식을 포함하거나 모든 파일 형식을 지원하도록 선택해야 합니다.테넌트에서 지원하려는 다른 파일 형식과 함께다음 파일 형식을 지원하는 것이 좋습니다.
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
단계: 드라이브 설정을 참조하십시오.참조: 테넌트 설정 편집 - 시스템을 확인하십시오. - (선택사항)테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.워크북 다운로드 및 코멘트 달기와 사용자 피드백 설문조사에 대한 설정을 구성합니다.드라이브 설정섹션에서워크북 다운로드 비활성화확인란을 사용하여 사용자가 Workday 외부에서 워크북을 다운로드하지 못하도록 할지 여부를 선택합니다. 예: 이 옵션을 선택하면 사용자가 워크북을 Excel, PDF 또는 CSV 파일로 다운로드할 수 없습니다. 이 설정을 변경한 후 드라이브에 변경사항이 적용되기까지 최대 65분이 걸릴 수 있습니다.Workday Conversation 설정섹션에서워크시트 코멘트 비활성화확인란을 사용하여 사용자가 코멘트를 추가하거나 조회할 수 없도록 할지 여부를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 워크북에 대한 사용자의 권한 설정과 관계없이 웹 브라우저 또는 모바일 앱에서 워크북에 대한 협업 패널이 표시되지 않습니다. Worksheets는 기존 코멘트를 유지했다가 코멘트 작성을 다시 활성화하면 복원합니다. 파일을 공유할 때 코멘트 작성 권한 레벨이 계속 표시됩니다. 코멘트 작성을 비활성화하면 코멘트 작성가능 권한 레벨이 조회가능과 동일합니다.이 설정을 변경한 후 Worksheets에 변경사항이 적용되기까지 최대 5분이 걸릴 수 있습니다.사용자 피드백섹션에서가로채기 설문조사 옵트아웃 확인란을 사용하여 전체 테넌트에서 모든 특별 사용자 피드백 설문조사를 비활성화할지 여부를 선택합니다. 옵트아웃하면 Worksheets및 기타 모든 Workday 어플리케이션이워크북에서 액션을 완료한 후 일부 사용자에게 설문조사를 표시하지 않습니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 시스템을 확인하십시오.
- (선택사항) Worksheets 알림 전달을 위한 시스템 설정을 구성합니다.테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다. 에서섹션에서 Worksheets에 대한 알림 설정을 맞춤 설정합니다.
- 워크북 - 접근 권한 추가(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 - 접근 권한 제거(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 코멘트(현재는 사용되지 않음)
- 워크북 대화: Workday는 워크북 코멘트에서 태그된(@멘션된) 사용자에게 알림을 전송하고, 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 가져오기 실패: Workday는 드라이브에 파일을 업로드하지 못하는 경우 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 가져오기 성공: Workday는 드라이브에 파일을 업로드하는 데 성공하면 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 - 라이브 데이터의 예정된 업데이트: 라이브 데이터 새로고침을 스케줄링하면 Workday가 알림을 전송하고 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- Workbook Notify If Function Notifications: NOTIFYIF 또는 NOTIFYIFS 수식의 결과가 정의된 조건을 충족하면 Workday가 알림을 전송하고, 테넌트에서 활성화된 경우 이메일도 전송합니다.
- 워크북 태스크(현재는 사용되지 않음)
참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을 확인하십시오. - Worksheets가 사용자가 표시 언어로 선택한 언어로 번역되지 않은 경우, 시큐리티 관리자가 사용자의Workday 계정 편집태스크에 액세스하여혼합 언어 트랜잭션 허용옵션을 선택해야 합니다. 그러면 Worksheets 사용자 인터페이스가 사용자에게 영어로 표시됩니다.단계: 번역 관리를 참조하십시오.