설정 고려사항: 급여 입력

정의

급여 입력을 사용하여 급여 계산을 추가, 조정 또는 재정의할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

급여 구성요소 결과에서 금액을 더하거나 뺍니다.

급여 구성요소 결과를 다른 값으로 바꿉니다.

일회성 입력 또는 각 급여지급 기간에 반복되는 지속적 입력을 생성할 수 있습니다.

비즈니스 이점

급여 입력을 사용하면 개별 근무자 또는 여러 근무자에 대한 계산을 한 번에 조정할 수 있으므로 급여 계산의 정확도가 높아집니다. 급여 입력을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

외부 소스의 데이터를 통합하여 급여 계산의 유연성을 높입니다.

텍스트, 날짜 및 부울을 포함하여 관련 계산에 숫자가 아닌 데이터 유형을 지정합니다.

사용 사례

외부 소스에서 시간 또는 휴가/휴직 정보를 조정하거나 제공합니다.

이력 급여 항목을 조정합니다.

세금 계산 및 금액을 조정합니다.

일회성 또는 지속적 소득 및 공제를 입력합니다.

외부 소스의 보너스 또는 인센티브 금액을 제공합니다.

캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우:

대출 상환에 대한 정보를 입력합니다.

외부 소스에서 계산된 지급 단가를 제공합니다.

프랑스 급여의 경우:

소득세 정규화를 추가합니다.

IJSS 지급 금액을 입력합니다.

교통비 수당에 대한 세부내용을 제공합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
급여 입력을 몇 개나 입력할 계획입니까?	입력할 항목이 몇 개 없는 경우 사용자 인터페이스를 통해 쉽게 입력할 수 있습니다. 급여 입력이 여러 개인 경우 다음을 수행할 수 있습니다. Import Payroll Input 웹서비스를 사용하여 통합을 생성하거나 EIB를 사용하여 급여 입력을 일괄 로드합니다. 급여 입력 워크북을 생성하여 스프레드시트 형식으로 급여 입력을 추가하고 수정합니다. 워크북에 입력하는 데이터에 따라 Workday 급여 입력이 자동으로 업데이트됩니다. Workday에 입력하는 급여 입력은 워크북을 자동으로 업데이트하지 않습니다. 해당 업데이트를 조회하려면 워크북을 재생성합니다.
급여 입력은 누가 관리합니까?	다음을 지원할 수 있습니다. 급여 관리자가 태스크, 비즈니스 프로세스 또는 EIB를 통해 급여 입력을 추가할 수 있습니다. 급여 파트너가 급여 입력 워크북을 생성하여 급여 입력에 대한 특정 데이터를 제공합니다. 사용자가 데이터를 입력할 수 있는 필드를 선택하는 템플릿을 생성합니다. 그런 다음 급여 파트너가 데이터를 입력하는 데 사용할 수 있는 워크북을 생성합니다. 특정 시간에 데이터가 입력되지 않도록 워크북을 잠그거나 잠금 해제할 수도 있습니다. 예: 급여 계산 중 비급여 관리자가 퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있습니다.
사용자가 직접 급여 입력을 추가하지 못하게 하려면 어떻게 하시겠습니까?	Workday 태스크는 사용자가 본인의 지급을 추가하거나 편집할 수 없도록 자동으로 차단합니다. 사용자는 웹서비스를 사용하여 본인에 대한 급여 입력만 추가할 수 있습니다. 이를 방지하려면 테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에서 급여 웹서비스 - 근무자 본인 추가/업데이트 허용 안함 확인란을 선택합니다.
을 계산 금액에 추가하시겠습니까, 아니면 계산 금액을 바꾸시겠습니까?	계산 금액에 추가하려면 조정 급여 입력을 생성합니다. Workday는 계속해서 초기 계산을 표시하고 지급을 늘리거나 줄이는 추가 항목을 생성합니다. 계산된 금액을 완전히 바꾸려면 재정의 급여 입력을 생성합니다. Workday는 계산된 금액을 급여 입력 금액으로 바꿉니다.
시간 관리 또는 휴가/휴직과 같은 다른 Workday 제품 영역에서 가져온 정보를 어떻게 수정하거나 외부 소스의 정보를 제공하시겠습니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 급여 입력에 따라 값이 달라지는 급여 구성요소에 대한 재정의 급여 입력 Workday에서 가져오는 금액을 수정할 때 조정 급여 입력 두 경우 모두 재정의 또는 조정 입력을 사용할 수 있지만, 조정 급여 입력에는 원래 금액과 조정이 모두 표시됩니다. 해당 값이 급여 입력에 의존하는 급여 구성요소에 대한 조정 입력을 생성하면 Workday는 원래 급여 구성요소 금액에 대해 0 결과를 표시합니다.
전체 지급을 바꾸시겠습니까?	급여 입력을 사용하여 단일 정기 결과에 대한 소득, 공제 또는 급여 구성요소 관련 계산(PCRC) 금액을 재정의할 수 있습니다. 전체 급여처리 결과를 바꾸려면 요구불 또는 수동 대체 지급을 생성하는 것이 좋습니다.
보상 지급을 조정합니까?	보상 일회성 지급을 조정하는 경우 일회성 보상 지급을 수정하는 것이 좋습니다. 관련 급여 계산이재계산 필요 로 설정됩니다. 급여 입력을 사용하여 일회성 지급을 조정하려면 재정의 대신 조정 급여 입력을 입력합니다. 또한 보상에서 일회성 지급을 적절하게 수정합니다.
급여 입력에 어떤 데이터 유형을 사용하시겠습니까?	급여 입력을 통해 입력하는 관련 계산에 다음 입력값 유형 중 하나를 지정할 수 있습니다. 부울 날짜 텍스트 숫자 텍스트를 선택하는 경우 입력값 룩업 테이블도 추가해야 합니다. 관련 계산을 생성할 때 입력값 유형과 동일한 데이터 유형인 기본값을 입력할 수 있습니다.
해외(캐나다, IRL, 영국, 미국)로 이동한 근무자에 대한 지급을 추가합니까?	급여 입력 대신 요구불 후행 지급을 생성할 수 있습니다.
급여 입력(미국)에 대해 특정 세금을 계산해야 합니까?	납세지 매핑을 활성화하고 구성하면 Workday는 급여 입력의 위치 Worktag를 기준으로 계산할 세금을 결정합니다. 급여 입력에 위치 Worktag를 포함하면 Workday는 근무자의 세금 옵션과 관계없이 위치와 관련된 세금을 해결합니다.

권장사항

급여 입력을 추가할 때 오류 발생 시 입력을 일괄 삭제할 수 있도록 배치 ID를 지정합니다. 배치 ID를 사용하는 급여처리 결과를 완료한 후에는 더 이상 배치 ID를 삭제할 수 없습니다.

시간 관리 또는 휴가/휴직에서 정보를 조정하는 경우 급여 입력을 사용하는 대신 소스에서 정보를 수정한 다음 급여를 재계산합니다. 이렇게 하면 다음을 보장하는 데 도움이 됩니다.

시간 관리 또는 휴가/휴직 데이터에 대한 향후 조정으로 인해 지급이 초과 또는 미달되지 않습니다.

잔여휴가/휴직은 퇴직 시 지급액에 대해 정확합니다.

데이터를 사용하는 다른 급여 계산 및 리포트도 정확합니다.

향후 소급 계산에는 수정된 값이 사용됩니다.

오스트레일리아, 아일랜드 및 영국 급여의 경우 세금 기반 급여 구성요소를 조정할 때 모든 관련 PCRC에 대한 급여 입력을 추가해야 합니다.

프랑스 급여의 경우 법정 부담분을 수정하려면 부담분 공제를 수정하는 대신 메모 공제의 PCRC를 재정의합니다. 메모 공제 재정의를 사용하면 전체 부담분 계산에서 한도 및 총 임금을 일관되게 유지할 수 있습니다. 예: AGIRC-ARRCO 부담분 값을 수정하려면메모 - AGIRC-ARRCO [FRA]
공제의 총 임금 및 상한값을 재정의합니다.

미국 급여의 경우, FLSA에 대한 급여 입력을 추가할 때 적절한 FLSA 기간에 해당하는 시작일과 종료일을 사용합니다.

요구사항

실행 카테고리의

일반

탭에 있는 급여 프로세스에 포함되도록 구성된 근무자 및 급여 구성요소의 급여 입력만 처리할 수 있습니다.

급여 입력을 받으려면 근무자가 소득 또는 공제의 급여 구성요소 자격도 충족해야 합니다.

적절한 근무자 및 급여 구성요소를 포함하도록 실행 카테고리를 구성합니다.

실행 카테고리의

비활성(정기)(정기, 대체 시 대체)

탭의 구성과 관계없이 Workday는 비재직 근무자에 대한 일회성 급여 입력을 처리합니다.

제한사항

급여 입력을 처리한 후에는 신규 입력으로 재정의할 수 없습니다. 근무자에게 재정의 급여 입력이 여러 개 있는 경우 Workday는 금액을 합산합니다.

완료된 급여처리 결과에 있는 기존의 진행 중인 급여 입력은 업데이트할 수 없습니다. 진행 중인 급여 입력을 업데이트하려면 기존 급여 입력을 종료하고 새로 생성합니다.

급여 입력을 일괄 삭제하는 경우 배치 ID에 해당하는 각 배치를 개별적으로 삭제해야 합니다. Workday는 복수 선택형 배치 삭제를 지원하지 않습니다.

소급 급여 프로세스는 기존 급여 입력 금액을 업데이트하지 않습니다. 조정 급여 입력을 생성하면 Workday가 원래 금액을 조정할 수 있지만 조정 급여 입력은 조정할 수 없습니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

급여 관리자 및 파트너가 웹서비스를 사용하여 급여 입력을 직접 추가하지 못하도록 합니다.

퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료하기 위한 태스크에서 제안할 종료일을 선택합니다. 태스크의 날짜를 편집할 수 있습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
System 기능 영역의 Drive	사용자가 드라이브 인터페이스에 액세스하여 급여 입력 워크북을 조회할 수 있습니다. 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 데이터와 관련된 다른 시큐리티 설정과 관계없이 자신과 공유된 워크북의 모든 데이터를 조회할 수 있습니다. 워크북에서 데이터를 편집할 수 없습니다. 예: 사용자는 급여 입력에 대한 접근 권한이 없거나 워크북의 대상인 특정 급여 그룹에 대한 접근 권한이 없어도 데이터를 볼 수 있습니다.
System 기능 영역의 다음 도메인 중 하나: Business Process Administration Manage: Business Process Definitions	사용자가급여 입력 종료 및퇴직 비즈니스 프로세스와 같은 비즈니스 프로세스 정의를 조회하고 편집할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)	사용자가 급여 입력 템플릿을 생성, 편집, 삭제 및 조회할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input)	사용자가 급여 입력을 추가할 수 있습니다. 급여 구성요소별로 급여 입력에 대한 접근 권한을 제한할 수 없습니다. 급여 입력이 모든 급여 구성요소에 미치는 영향을 이해하는 사용자에게만 접근 권한을 제공해야 합니다.
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook)	사용자가 급여 입력 워크북을 생성할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Generate)	사용자는 생성된 워크북에서 급여 입력을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Lock)	사용자가 급여 입력 워크북을 잠글 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Unlock)	사용자가 급여 입력 워크북을 잠금 해제할 수 있습니다.
System 기능 영역의 Worksheets	사용자는 데이터와 관련된 다른 시큐리티 설정과 관계없이 자신에게 공유된 워크북의 모든 데이터를 조회할 수 있습니다. 워크북에서 데이터를 편집할 수 없습니다. 예: 사용자는 급여 입력에 대한 접근 권한이 없거나 워크북의 대상인 특정 급여 그룹에 대한 접근 권한이 없어도 데이터를 볼 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
급여 입력 요청	Workday가 리뷰 및 승인을 위해 라우팅하는 근무자의 급여 입력 요청을 제출할 수 있습니다.
급여 입력 종료	퇴직 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로, 퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있습니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	고려사항
참조 ID가 있는 계속 급여 입력	기존 진행 중인 급여 입력을 수정하는 EIB 업로드를 생성하는 데 필요한 정보를 수집하는 데 사용합니다. 예: 참조 ID, 배치 ID
배치 ID별 급여 입력	특정 배치 ID의 모든 급여 입력에 대한 조정 및 재정의 합계를 확인하여 급여 입력 업로드를 확인하는 데 사용합니다.
미처리 급여 입력	미처리 급여 입력을 식별하는 데 사용합니다.
Tenant Analyzer	이 리포트의 검증 탭을 사용하여 급여 입력을 허용하는 급여 구성요소에 대해 근무자 자격이 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.
근무자별 급여 입력 조회	근무자의 기존 급여 입력을 확인하고, 입력이 급여 계산에 사용되는지 아니면 소급 급여 계산 결과에 사용되는지 여부를 조회하는 데 사용합니다.
급여 입력 찾기	급여 입력을 쉽게 조회하는 데 사용합니다. 리포트를 실행하면 각 급여 입력 라인에 다음과 같은 세부내용이 표시됩니다. 정기 급여처리 결과 사용횟수 비정기 급여처리 결과 사용횟수 소급 급여처리 결과 사용횟수 입력 라인(PCRC 및 금액) 그런 다음 다양한 검색 패싯을 사용하여 급여 입력 라인을 추가로 필터링하고 View Payroll Input Details 일괄 액션 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 선택한 모든 급여 입력에 대한 상세 리포트가 생성됩니다. Find Payroll Input 리포트에 액세스하려면Reports: Payroll Input 도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성해야 합니다. 시큐리티 정책에서 조회 권한이 있는 급여 관리자 시큐리티 그룹을 추가합니다. Activate Pending Security Policy Changes 태스크를 실행합니다.

급여 입력에 대한 커스텀 리포트를 생성할 때 다음 리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다.

조직, 근무자, 기간 및 날짜 범위(하위 기간 종료일 시점)별 급여 계산 결과

급여 입력

기간별 급여 입력

커스텀 리포트를 생성할 때근무자
비즈니스 오브젝트의

Payroll Inputs with Optional Filters

리포트 필드를 사용하여 근무자의 급여 입력 정보를 검색할 수 있습니다.

통합

웹서비스	고려사항
급여 입력 가져오기 급여 입력 제출	Import Payroll Input 웹서비스는 대량 가져오기에 최적화되어 있으므로 이 웹서비스를 사용하십시오. Submit Payroll Input 웹서비스를 사용할 수도 있습니다.
직원 퇴직	퇴직의 일부로 근무자의 진행 중인 급여 입력을 종료하는 데 사용합니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
배당가산 계산(CAN, FRA, IRL, UK, USA)	급여 입력을 사용하여 배당가산 소득 또는 공제의 순 금액을 제공할 수 있습니다.
요구불 지급	요구불 지급을 생성할 때 기존 급여 입력을 지급 값으로 로드할 수 있습니다. Workday는 실행 카테고리 또는 급여 구성요소 자격과 관계없이 근무자의 모든 활성 급여 입력을 로드합니다.
급여 구성요소	급여 입력을 허용하거나 허용하지 않도록 급여 구성요소를 구성할 수 있습니다. 급여 구성요소의 근무자 자격에 따라 근무자가 급여 입력을 받을 수 있는지 여부도 결정됩니다. Workday는 급여 입력을 참조하여 자격 조건으로 사용할 수 있는 여러 계산을 제공합니다. 예:급여 구성요소에 급여 입력(일회성)이 있고 급여 구성요소에 급여 입력(계속)이 있습니다 . 처리하려는 급여 입력에 대해 적절한 자격을 선택했는지 확인합니다. 급여 입력이 확인되지 않거나 입력할 수 없는 경우 급여 구성요소 구성을 확인합니다.
급여처리 실행 카테고리	급여 계산 실행 카테고리에 따라 급여 입력을 포함하여 급여 계산 실행에서 처리할 급여 구성요소가 결정됩니다. Workday는 처리할 근무자를 식별하는 데 사용할 수 있는 급여 입력을 참조하는 여러 처리 상태를 제공합니다. 예:퇴직 상태에서 계속 급여 입력 .
소급 처리	소급 급여 계산 중에 재계산하도록 구성된 소득 및 공제에 대한 소급 급여 입력을 처리할 수 있습니다. 소급 급여 프로세스는 기존 급여 입력 금액을 업데이트하지 않습니다. 조정 급여 입력을 생성하면 Workday가 원래 금액을 조정할 수 있지만 조정 급여 입력은 조정할 수 없습니다.
스태핑	비급여 관리자가 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있도록퇴직 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.

기타 영향

기간이 여러 하위 기간으로 분할되면 Workday는 급여 입력에 다음과 같은 처리 규칙을 적용합니다.

일회성 급여 입력의 경우: Workday는 입력 종료일이 있는 하위 기간의 전체 입력을 처리합니다.

진행 중인 급여 입력의 경우: Workday는 각 하위 기간의 입력을 확인하고 지정된 경우 비례배분을 적용합니다.

총 순 비례배분의 경우 급여 구성요소에 대한 근무자 자격이 급여지급 기간당 한 번만 해결되도록 설정할 수 있습니다.