단계: 드라이브 설정
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
Drive는 Worksheets 워크북, 알림 템플릿,Microsoft®파일, 이미지, 미디어 파일 등 여러 파일 형식에 대한 파일 관리를 통합합니다.
테넌트 설정 편집 - 시스템
태스크를 사용하여 테넌트에서 지원하도록 선택한 파일 형식은 드라이브에서도 지원됩니다. 지원할 파일 형식을 구성할 때 모든 형식을 지원하도록 선택하거나 Workday 제품별 파일 형식을 지원되는 파일 형식 목록에 추가하는 것이 좋습니다. (제품별 파일은 문서 템플릿, 알림 템플릿, Slides 프레젠테이션, Worksheets 워크북/템플릿 등 드라이브를 사용하여 관리하는 Workday 파일입니다.) - 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스합니다.파일 형식 설정 가이드아래의시스템 설정섹션에서 테넌트에서 지원하려는 다른 파일 형식외에도사용자가 드라이브에서 관리할 수 있도록 할 파일 형식을 선택하거나모든 파일 형식 허용 을선택합니다.드라이브에서 지원하는 파일 형식은 다음과 같습니다.
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF(Workday Docs 템플릿)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF(슬라이드 프레젠테이션)
- NDXF(Notification Designer 템플릿)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF(Worksheets 워크북 파일)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
이 파일 형식 목록은 디스커버리 보드 또는 미디어 파일(동영상 및 패키지형 콘텐츠)에는 적용되지 않습니다. 디스커버리 보드는 자동으로 지원됩니다. Workday는 Workday Media Cloud 이용약관 주문 양식의 상태에 따라 미디어 파일 사용을 활성화하거나 비활성화합니다.Workday Media Cloud에서 지원하는 미디어 파일 형식 목록은 다음을 참조하십시오. FAQ: 동영상 업로드 및 조회. - (선택사항)테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에 액세스하여 다음 옵션을 선택하거나 선택취소합니다.섹션옵션설명모바일외부 소스에서 첨부파일을 가져오거나 외부 소스와 공유 가능모바일 디바이스에서 사용자가 공유할 수 있으며, 첨부파일(예:iCloud™,드롭박스™,Google 드라이브)™에서 드라이브로 가져올 수 있습니다. 바이러스 스크리닝을 거치지 않은 파일과 같이 Workday 외부에서 드라이브에 파일을 추가할 경우의 시큐리티 리스크를 고려하십시오. 기본 설정에서는 첨부파일 가져오기를 허용하지 않습니다.드라이브 설정워크북 다운로드 비활성화사용자가 Workday에서 Worksheets 워크북을 다운로드하지 못하도록 합니다. 예: 이 옵션을 선택하면 사용자가 워크북을Microsoft® Excel®, PDF 또는 CSV로 다운로드할 수 없습니다. 이 설정을 변경한 후 변경사항이 적용되려면 최대 65분이 소요될 수 있습니다. 워크북 다운로드는 기본적으로 활성화되어 있습니다.현재 드라이브는 인증 정책의 액세스 제한을 준수하지 않습니다.드라이브 설정Slides 다운로드 비활성화사용자가 Workday 외부에서 Slides 프레젠테이션을 다운로드하지 못하도록 합니다. 이 설정을 변경한 후 변경사항이 적용되려면 최대 65분이 소요될 수 있습니다. 프레젠테이션 다운로드는 기본적으로 활성화되어 있습니다.현재 드라이브는 인증 정책의 액세스 제한을 준수하지 않습니다.드라이브 설정드라이브에서 링크 공유 비활성화파일 소유자 및 권한이 있는 편집자가 개별 파일에 대한 링크 공유를 활성화할 수 없습니다. 링크 공유는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 설정을 변경하면 변경사항이 적용되기까지 최대 65분이 발생할 수 있습니다. 설정을 사용에서 사용 안함으로 변경하면 사용자가 링크를 사용하여 이미 공유한 워크북은 공유된 상태로 유지됩니다.드라이브는 다음 항목 유형에 대한 링크 공유를 지원합니다.
- 비미디어 파일(예: Worksheets 워크북, PDF, JPG, DOCX)
- 미디어 파일(MP4, MOV 등) 및 패키지형 콘텐츠
드라이브는 다음 항목 유형에 대한 링크 공유를 지원하지 않습니다.- 디스커버리 보드
- 폴더
드라이브 설정조회자와 코멘트 작성자가 미디어를 다운로드하고 복사할 수 있도록 허용소유자가공유대화 상자의 고급 영역에서 해당 옵션을 선택한 경우 미디어 파일에 대한 조회 또는 코멘트 권한이 있는 사용자가 미디어 파일을 다운로드하거나 복사할 수 있도록 허용합니다. 사용자가 설정 변경사항을 확인하려면 브라우저를 새로 고쳐야 할 수 있습니다. 설정을 변경할 때 진행 중인 다운로드가 있으면 계속 진행됩니다.이 설정을 활성화하지 않으면공유에서 소유자 옵션이 회색으로 표시됩니다(선택불가). - (선택사항)테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.시스템탭에서 다음 유형의 액션에 대해 이메일 알림을 전송할지 여부를 선택합니다.
- 드라이브 접근 권한 추가
- 드라이브 접근 권한 변경
- 드라이브 접근 권한 제거
예: 사용자 A가 사용자 B 및 C와 항목을 공유하는 경우 드라이브 액세스 추가 설정에 따라 드라이브에서 사용자 B 및 C에게 이메일 알림을 전송할지 여부가 결정됩니다. 사용자 A가 처음에 편집 권한을 부여했지만 나중에 사용자 B의 조회 권한을 변경하기로 결정하면 Drive Access Changes 설정은 사용자 B가 해당 변경사항에 대한 이메일을 수신할지 여부를 결정합니다. 사용자 A가 항목에 대한 사용자 C의 접근 권한을 제거하기로 결정하는 경우, 드라이브 접근 권한 제거 설정에 따라 사용자 C가 이메일 알림을 받을지 여부가 결정됩니다.이메일 알림 설정과 관계없이 Workday는 이러한 액션에 대한 알림을 알림 페이지에 추가합니다. - 사용자가 표시 언어로 선택한 언어로 드라이브가 번역되지 않은 경우, 시큐리티 관리자가 사용자의Workday 계정 편집태스크에 액세스하여혼합 언어 트랜잭션 허용옵션을 선택해야 합니다. 그러면 드라이브 사용자 인터페이스가 사용자에게 영어로 표시됩니다.참조 단계: 번역 관리.