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설정 고려사항: 복수 직무의 급여
이 주제의 설정 고려사항은 다음 국가에만 적용됩니다.
- 캐나다용 급여 시스템
- 영국의 급여
- 미국용 급여 시스템
이 주제는 복수 직무에 대한 급여의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
복수 직무(추가 직무 또는 복수 포지션이라고도 함)를 사용하면 2개 이상의 포지션을 차지하는 근무자에게 동시에 급여를 지급할 수 있습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우 Workday는 근무자의 포지션 중 하나를 급여 처리의 기본값으로 사용합니다. 처리 포지션이 다음과 같은지 확인합니다.
- 항상 기본 포지션 사용 또는
- 선택한 포지션 기반 속성의 값을 기준으로 포지션 재정의를 사용합니다.
- 급여 계산을 위한 과세기관을 결정합니다.
- 급여 결과의 헤더에 표시됩니다.
- 인건비에 대한 회계처리 구성을 평가합니다.
비즈니스 이점
Workday의 복수 직무 급여를 사용하면 수작업을 줄여 포지션이 2개 이상인 직원에게 효율적으로 급여를 지급할 수 있습니다. Workday는 다음과 같은 서로 다른 포지션을 지원합니다.
- 직함
- 회사(캐나다, 미국)
- 코스트센터
- 파견/해외발령(캐나다, 미국)
- 직무 프로필
- 위치(미국, 캐나다)
- 매니저
- 지급 단가
- 예정시간
- 관할조직
캐나다 및 미국 급여의 경우, 포지션 재정의를 사용하여 처리 포지션을 결정하면 다음이 가능합니다.
- 급여 결과 및 리포트의 명확성을 개선합니다.
- 회계처리 조정을 줄입니다.
- 비즈니스에 의미 있는 포지션 속성을 기준으로 기본 세금 및 회계처리 항목을 지정합니다.
사용 사례
근무자에게 다음과 같이 효율적으로 급여를 지급합니다.
- 포지션이 서로 다른 회사에 있는 경우
- 포지션에 따라 지급 요율이 다릅니다.
- 근무시간을 기준으로 다양한 코스트센터에 비용이 청구됩니다.
- 여러 부서에서 동일한 부서 매니저와 함께 근무하는 근무자
- 근무지가 서로 다른 고용 지역(캐나다)에 있는 사용자
- 근무지가 서로 다른 주 과세기관(미국)에 있는 근무자
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
회사가 다른 포지션의 근무자에게 어떻게 급여를 지급할 수 있습니까? (CAN, USA) | 여러 직무가 여러 회사에 있는 경우 회사별로 구분할 수 있습니다.
파견/해외발령된 근무자를 제외하고 근무자의 현재 기본 회사가 아닌 다른 회사의 소급 차액을 지급할 수도 있습니다. 하나 이상의 급여지급 기간에서 소급 차액을 온디맨드 추가 지급으로 지급하여 지급을 입력할 때 수작업을 줄일 수 있습니다. Workday는 포지션이 여러 회사에 있는 근무자에게 급여 결과가 있는 경우에만 해당 회사에 대한 소급 차액을 계산합니다. |
포지션 위치를 기준으로 근무자의 세금을 처리하려면 어떻게 해야 합니까? (CAN, USA) | 서로 다른 회사 또는 급여 그룹에 직무가 있는 근무자는 복수 급여 결과를 받습니다. Workday가 지급 대상 포지션을 기준으로 각 결과를 계산하도록 포지션 재정의 규칙을 설정합니다.
미국 급여의 경우, 근무자의 주정부 실업 보험(SUI) 기관은 항상 기본 포지션의 위치를 기준으로 합니다. 특정 지방세도 SUI 주를 따릅니다. 동일한 급여 그룹 및 회사에 포지션이 있는 근무자의 경우, Workday는 처리 중인 포지션을 기준으로 세금을 계산합니다. |
각 포지션에 급여를 어떻게 배분할 수 있습니까? (CAN, USA) | 근무자의 급여 중 일부를 추가 직무에 배분해야 하는 경우 포지션 기반 급여 구성요소를 사용합니다. 포지션 기반 급여 구성요소를 사용하지 않는 경우, Workday는 모든 금액 및 비용계산을 기본 처리 포지션으로 기본 설정합니다. 포지션 기반 급여 구성요소를 사용하는 경우 Workday는 근무자 보조 포지션의 코스트센터에 실제값을 적용합니다. 그러나 세금과 같은 모든 대변 항목의 비용은 결과의 처리 포지션으로 계산됩니다. 기본 포지션과 보조 포지션의 총 순액 결과가 서로 다른 경우(예: 포지션이 서로 다른 회사에 속해 있는 경우) 차변 및 대변 모두 근무자 보조 포지션의 코스트센터를 기준으로 비용이 계산됩니다. Workday는 소득 또는 공제가 급여 입력에서 발생하지 않는 경우 포지션 기반 소득 및 공제를 근무자의 포지션에 지정합니다. 예: 소득은 보상에서 발생합니다. |
기간 중에 포지션 또는 회사를 변경해야 합니까? (CAN, USA) | Workday는 근무자 직무 또는 회사의 기간 중 변경사항에 따라 급여처리 결과를 비례배분합니다. 근무자에게 복수 직무가 있는 경우 Workday는 급여 구성요소 비례배분을 적용합니다. 직무가 여러 개인 근무자의 하위 기간 결과를 계산할 때 Workday는 포지션 및 근무자 기반 급여 구성요소를 모두 비례배분합니다. |
추가 직무는 언제 시작할 수 있습니까? (영국) | 근무자는 급여지급 기간 내에 언제든지 추가 직무를 시작할 수 있습니다. Workday는 급여 구성요소 비례배분을 적용합니다. 직무가 여러 개인 근무자의 하위 기간 결과를 계산할 때 Workday는 포지션 기반 급여 구성요소와 근무자 기반 급여 구성요소를 모두 비례배분합니다. |
3rd Party 시스템을 통해 시간 또는 휴가를 추적하려면 어떻게 해야 합니까? | Workday에서 3rd Party 시스템으로의 통합을 생성하여 각 직원의 포지션을 로드할 수 있습니다. 통합에는 포지션 번호가 포함되며 급여에서 확인됩니다. |
Workday는 직무가 1개이지만 태스크에 따라 지급 단가가 다른 근무자의 지급을 어떻게 처리합니까(예: 서버/바텐더)? | 근무자에게 동일한 급여 구성요소에 대해 서로 다른 요율이 있는 경우 Workday는 급여명세서에서 해당 요율을 분할합니다. Workday는 다음과 같은 경우 급여명세서를 포지션 Worktag로 분할하지 않습니다.
|
근무자가 Workday에서 추가 직무를 몇 개까지 가질 수 있습니까? | 근무자가 보유할 수 있는 포지션 수에는 제한이 없습니다. 영국 급여의 경우 모든 포지션이 동일한 회사 및 급여 그룹에 있어야 합니다. |
다른 관리자가 직무를 추가할 때 해당 단계를 포함하려면 어떻게 해야 합니까? | 조직 지정내역 변경, 승인, 리뷰, 급여 그룹 지정 등의 단계를 포함하도록 추가 직무 지정 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
여러 급여 그룹에 속한 근무자가 있습니까? (CAN, USA) | 여러 직무가 있는 여러 급여 그룹에 근무자를 포함할 수 있습니다. 프로필에 직무를 추가할 때 각 급여 그룹에 근무자를 지정합니다. |
직무 종료 후 추가 직무에 대해 근무자에게 어떻게 급여를 지급할 수 있습니까? | 추가 직무가 종료된 후 근무자에게 급여를 지급할 수 있는 조건을 실행 카테고리에 추가할 수 있습니다. (CAN, USA)
추가 직무가 종료된 후 급여 입력을 사용하여 근무자에게 급여를 지급합니다. (영국) |
Workday는 언제 복수 직무에 대한 소급 차액을 처리할 수 있습니까? (영국) | 동일한 회사 및 동일한 급여 그룹에 여러 직무 또는 포지션이 있는 근무자의 경우, Workday는 소급 차액을 처리합니다. |
Workday는 다양한 급여 기반 포지션에 대해 어떻게 시간을 추적합니까? | 시간 입력이 아닌 근무자(급여 기반)는 근무자의 급여가 보상에서 급여로 전달되므로 포지션 기반 소득 코드를 지정할 수 있습니다. |
Workday는 휴직자에게 어떻게 급여를 지급합니까? | Workday는 휴직중 상태의 근무자에 대해 처리할 급여 구성요소를 결정할 때 휴직 유형을 고려합니다. 근무자에게 여러 직무가 있는 경우 우선순위는 다음과 같습니다.
|
권장사항
소득 또는 공제를 설정하기 전에 포지션 기반인지 아니면 근무자 기반인지 확인하는 것이 좋습니다. 소득 또는 공제는 사용한 후에는 변경할 수 없습니다.
자격이 포지션의 속성을 참조하도록 하려는 경우 복수 직무가 있는 근무자에 대해 근무자 기반 급여 구성요소를 생성하지 않는 것이 좋습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여 처리 포지션을 결정하는 규칙을 설정할 때, 완료되었거나 진행 중이거나 비정기 지급을 위해 개시된 급여지급 기간의 종료일 후로 유효일을 선택합니다. 기간 중에 규칙을 변경하면 다른 정기 계산, 즉 미국의 FLSA 계산에 영향을 줄 수 있으며, 이로 인해 소급이 지원되지 않는 결과가 발생할 수 있습니다.
요구사항
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서포지션 설정 옵션
필드를 사용하여 복수 직무를 지원하도록 테넌트를 구성합니다.이벤트 카테고리/사유 유지관리
태스크에서 추가 직무에 대한 카테고리와 사유를 생성합니다. 근무자에게 기본 직무가 지정될 때까지 직무를 추가할 수 없습니다.
제한사항
Workday는 다음에 대한 복수 직무만 지원합니다.
- 캐나다의 급여
- 미국의 급여
- 영국의 급여
캐나다 급여의 경우 Workday는 법정 휴일 급여에 대해 복수 직무를 지원하지 않습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우:
- 임시고용직에게는 추가 직무를 배정할 수 없습니다.
- 근무자의 포지션이 동일한 급여 그룹 및 회사에 있는 경우, Workday는 근무자가 다른 포지션에서 근무한 시간만 있어도 근무자의 처리 중인 포지션에 세금을 적용합니다.
- Workday는 처리 중인 포지션이 아닌 근무자의 포지션을 기준으로 급여 한도 재정의를 무시합니다.
영국 급여의 경우:
- 근무자의 경우:
- 추가 포지션이 있는 경우 모든 포지션이 동일한 NI 카테고리를 공유해야 합니다.
- IR35에 속하는 것으로 간주되고 추가 포지션이 있는 경우, 근무자의 모든 포지션은 IR35에 속하는 것으로 간주됩니다.
- Workday는 추가 포지션에서 근무한 시간이 있는 경우에도 근무자의 급여 ID를 기준으로 근무자에게 세금을 적용합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크의포지션 설정 옵션
필드에서 여러 직무 또는 포지션을 지원하도록 테넌트를 구성할 수 있습니다.캐나다 및 미국 급여의 경우:
- 급여 처리 포지션을 결정하는 규칙을 설정합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서기본 급여 그룹에서 소급 처리 활성화를선택하면 처리 포지션에 관계없이 모든 소급 차액을 근무자의 기본 급여 그룹으로 가져옵니다.
시큐리티
근무자가 여러 포지션을 보유한 경우, 해당 근무자의 개인 및 포지션 데이터에 대한 역할 기반 접근 권한은 역할 기반 시큐리티 그룹의
복수 직무 근무자 접근 권한
설정에 따라 달라집니다. 역할 기반 시큐리티 그룹을
본인이 지원하는 포지션에 액세스할 수 있음
으로 설정하면 근무자는 접근 권한이 없는 급여 그룹의 결과를 계속 볼 수 있지만 액션을 수행할 수는 없습니다.예: Sarah는 미국에서 Mark가 관리하는 Company 1, Pay Group A의 기본 포지션을 보유하고 있습니다. 또한 Sarah는 미국에서 Susan이 관리하는 Company 2, Pay Group B의 보조 포지션을 보유하고 있습니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음과 같습니다.
- Mark는 회사 1, 급여 그룹 A에 대한 Sarah의 급여처리 결과 세부내용을 조회하고 액세스할 수 있습니다. Mark는 회사 2, 급여 그룹 B에 대한 총 순액 세부내용을 조회할 수 있습니다. 사용자가 액션을 수행할 수 없습니다.
- Susan은 회사 2, 급여 그룹 B에 대한 Sarah의 급여처리 결과 세부내용을 조회하고 액세스할 수 있습니다. Susan은 회사 1, 급여 그룹 A에 대한 총 순액 세부내용을 조회할 수 있습니다. 사용자가 액션을 수행할 수 없습니다.
Core Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll
도메인에 대한 접근 권한이 있는 캐나다 및 미국 급여 시스템 사용자는 근무자의 기본 급여 처리 포지션을 결정하는 규칙을 구성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
추가 직무 지정
| Staffing 기능 영역에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. |
추가 직무 종료
| Staffing 기능 영역에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. |
기본 직무 전환
| Staffing 기능 영역에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. 기본 직무 전환을 독립형 비즈니스 프로세스로 사용하거나추가 직무 지정 또는직무 변경 의 하위 프로세스로 사용할 수 있습니다. |
복수 직무 종료
| Staffing 기능 영역에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
모든 잔여휴가/휴직
| 테넌트 구성에 따라 복수 직무가 있는 근무자의 모든 잔여휴가/휴직을 조회합니다. |
감사 - 직무가 여러 개이고 조직 지정내역이 서로 다른 근무자
| 서로 다른 조직에 복수 직무가 있는 캐나다와 미국의 근무자를 조회합니다. 둘 이상의 급여 그룹에 속할 수 있는 근무자를 식별하는 데 사용합니다. |
근무자 급여 계산 결과
| 근무자 포지션에 대한 상세 급여 결과를 조회합니다. 포지션 기반 급여 구성요소를 생성하면 리포트에 포지션, 급여 그룹 및 회사와 함께 결과 라인이 나열됩니다. Workday는 급여명세서에서 포지션별 결과를 보고하지 않습니다. |
급여 기타 과세기관 조회
| 미국의 현지 과세기관이 SUI 과세기관을 따르는지 확인합니다. |
통합
Workday 급여 인터페이스 통합 출력에 추가 직무를 포함하려면 직무를 급여 그룹과 연결합니다.
관계 및 터치포인트
복수 직무의 급여는 다음 Workday 제품 영역과 상호 작용합니다.
제품 영역 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 포지션 기반 휴가 플랜을 정의할 수 있습니다. 포지션 기반 플랜, 잔여분 및 한도가 포지션에 적용됩니다. 자격 규칙, 휴가 검증 및 포지션 기반 발생휴가 계산을 정의합니다. 이러한 규칙을 정의하여 근무자의 기본 포지션에 적용하거나 모든 포지션에 적용할 수도 있습니다. 근무자 기반 플랜에는 근무자에게 적용되는 잔여분과 한도가 있습니다. 일반적으로 적용 규칙, 휴가 검증 및 발생휴가 계산은 근무자의 기본 포지션을 기준으로 합니다. |
복리후생 | 직원의 기본 직무 또는 하나 이상의 추가 직무에서 가져온 정보를 기반으로 복리후생 자격을 설정할 수 있습니다. |
HCM | Workday 급여는 HCM에서 구성된 포지션을 사용합니다. Staffing 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스를 사용하여 직무를 추가 또는 종료하거나 기본 직무를 전환할 수 있습니다.
관할조직의 충원요건을 검증하여 추가 직무 비즈니스 프로세스에 사용할 수 있는지 확인할 수도 있습니다. |
시간 관리 | Workday는 다양한 포지션 또는 직무에 대해 시간을 추적합니다. 근무자에게 여러 포지션이 있는 경우 Workday는 시간 입력 태스크에 시간을 기록할 포지션을 선택하라는 추가 프롬프트를 표시합니다. 근무자의시간 입력 템플릿 에는 각 포지션에 대해 별도의 승인 이벤트를 생성하도록 활성화할 수 있는 설정도 있습니다. 근무자에게 여러 직무가 있는 경우 시간 입력 캘린더에 추가포지션 필드가 포함됩니다. Workday는 타임블록 정보와 함께 근무자의 포지션을 급여에 전달합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.