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설정 고려사항: 복수 직무에 대한 급여
이 주제 의 설정 고려사항은 다음 국가에만 적용됩니다.
- 캐나다용 급여 시스템
- 영국용 급여
- 미국용 급여 시스템
이 주제 복수 직무 에 대한 급여 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
복수 직무(추가 직무 또는 복수 포지션이라고도 함)의 경우, 2개 이상의 포지션 차지하는 근무자에게 동시에 급여를 지급할 수 있습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우, Workday 근무자 포지션 중 하나를 급여 처리 의 기본값으로 사용합니다. 처리 포지션 이 다음과 같은지 확인합니다.
- 항상 기본 포지션() 사용 또는
- 선택한 포지션 기반 속성의 값에 따라 포지션 재정의를 사용합니다.
- 급여 계산 의 과세기관을 결정하십시오.
- 급여 결과의 헤더에 표시됩니다.
- 인건비에 대한 회계처리 구성 평가합니다.
비즈니스 이점
Workday 의 복수 직무 에 대한 급여를 사용하면 포지션 2개 이상인 직원 에게 수작업을 줄여 효율적으로 급여를 지급할 수 있습니다. Workday 각 포지션 연계목표, 포지션은 다음과 같이 서로 다릅니다.
- 직함
- 회사(캐나다, 미국)
- 코스트센터
- 파견/해외발령(캐나다, 미국)
- 직무 프로필
- 위치(캐나다, 미국)
- 매니저
- 지급 단가
- 예정시간
- 관할조직
캐나다 및 미국 급여의 경우, 포지션 재정의를 사용하여 처리 포지션 결정하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 급여 결과와 리포트를 더 명확하게 표시합니다.
- 회계처리 조정을 줄입니다.
- 비즈니스에 의미 있는 포지션 속성을 기반으로 세금 및 회계처리 항목을 지정합니다.
사용 사례
근무자에게 효율적인 급여 지급:
- 포지션이 서로 다른 회사
- 포지션 에 따라 급여 요율이 다른 직원:
- 근무시간을 기준으로 다양한 코스트센터에서 작업 비용이 청구됩니다.
- 여러 부서에서 동일한 부서 매니저 있는 근무자입니다.
- 근무지가 서로 다른 고용 지역(캐나다)에 있는 근무자
- 근무지가 서로 다른 주 과세기관(미국)에 있는 근무자
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
포지션이 다른 회사의 근무자에게 급여를 지급하려면 어떻게 해야 합니까? (CAN, USA) | 복수 직무 여러 회사에 속한 경우에는 회사 기준으로 구분할 수 있습니다:
파견/해외발령된 근무자를 제외한 근무자에게 현재 기본 회사 아닌 다른 회사의 소급 차액을 지급할 수도 있습니다. 온디맨드 추가 지급을 사용하여 하나 이상의 급여지급 기간의 소급 차액을 지급할 수 있으므로 지급을 입력할 때 수작업이 줄어듭니다. Workday 여러 회사에 포지션이 있는 근무자의 급여 결과가 있는 경우에만 해당 근무자에 대한 소급 차액을 계산합니다. |
포지션 위치를 기준으로 근무자의 세금을 처리하려면 어떻게 해야 합니까? (CAN, USA) | 서로 다른 회사 또는 급여 그룹에 직무가 있는 근무자는 복수 급여 결과를 받습니다. 지급 Workday 포지션 기준으로 각 결과 계산되도록 포지션 재정의 규칙을 설정합니다.
미국 급여의 경우, 근무자의 주정부 실업 보험(SUI) 기관은 항상 기본 포지션 의 위치 기준으로 합니다. 특정 지방세도 SUI 주를 따릅니다. 동일한 급여 그룹 및 회사 에 포지션 이 있는 근무자 에 대해서는 처리 중인 포지션 기준 으로 Workday 이 계산 됩니다 . |
각 포지션 에 급여를 어떻게 할당할 수 있습니까? (CAN, USA) | 근무자의 급여 중 일부를 추가 직무() 에 할당해야 하는 경우 포지션 기반 급여 구성요소를 사용합니다. 포지션 기반 급여 구성요소 사용하지 않는 경우, Workday 모든 자금 및 비용계산을 기본 처리 포지션 으로 설정합니다. 포지션 기반 급여 구성요소 사용하는 경우, Workday 근무자 기타 포지션 의 코스트센터 에 실제 / 실제값 을 적용합니다. 그러나 세금과 같은 모든 크레딧 항목은 결과 의 처리 포지션 에서 비용이 계산됩니다. 기본 포지션과 기타 포지션의 총 급여 대비 순액 결과가 서로 다른 경우(예: 포지션이 서로 다른 회사에 있는 경우) 차변 및 대변 모두 근무자의 보조 포지션 의 코스트 코스트센터 로 비용이 계산됩니다. 소득 또는 공제가 급여 입력 에서 발생하지 않은 경우 Workday 근무자 포지션 에 포지션 기반 소득 및 공제 지정합니다. 예: 소득은 보상 에서 옵니다. |
기간 중에 포지션이나 회사를 변경 해야 합니까? (CAN, USA) | Workday 근무자 작업 또는 회사 의 기간중 변경에 응답 급여처리 결과를 비례배분합니다. 근무자 에게 복수 직무 있는 경우, Workday 급여 구성요소 비례배분 적용합니다. Workday 가 복수 직무 근무자 의 하위 기간 결과를 계산할 때, 포지션 및 근무자 기반 급여 구성요소가 모두 비례배분됩니다. |
추가 직무 언제 시작할 수 있습니까? (UK) | 근무자 급여지급 기간 내에 언제든지 추가 직무 시작할 수 있습니다. 급여 구성요소 Workday 비례배분 적용됩니다. 복수 직무 근무자 의 하위 기간 결과를 계산할 때, Workday 포지션 및 근무자 기반 급여 구성요소를 모두 비례배분합니다. |
3rd Party 시스템을 통해 시간 또는 휴가 추적하려면 어떻게 해야 합니까? | Workday 에서 3rd Party 시스템으로 통합 생성하여 각 직원 의 포지션 로드할 수 있습니다. 통합 포지션 번호를 포함하며 급여에서 확인됩니다. |
서버/바텐더와 같이 작업 하나이지만 태스크 에 가족 지급 단가가 다른 Workday 근무자 지급이 어떻게 처리됩니까? | 근무자 동일한 급여 구성요소 에 대해 서로 다른 단가가 있는 경우, Workday 급여명세서 에서 이를 분할합니다. Workday 다음과 같은 경우 급여명세서 를 포지션 Worktag 로 분할하지 않습니다.
|
근무자 Workday 에서 몇 개의 추가 직무를 가질 수 있습니까? | 근무자 가질 수 있는 포지션 수에는 제한이 없습니다. 영국 급여의 경우 모든 포지션이 동일한 회사 및 급여 그룹 에 속해야 합니다. |
직무를 추가하는 다른 관리자의 단계를 어떻게 포함할 수 있습니까? | 조직 지정 변경 , 승인, 리뷰, 급여 그룹 지정 등의 단계를 포함하도록 추가 직무 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다. |
여러 급여 그룹에 속한 근무자가 있습니까? (CAN, USA) | 근무자를 복수 직무 있는 여러 급여 그룹에 포함할 수 있습니다. 근무자의 프로필에 추가 직무 추가할 때 각 급여 그룹 에 근무자 지정합니다. |
직무가 종료된 후 추가 직무에 대한 근무자 급여를 어떻게 지급할 수 있습니까? | 추가 직무 종료된 후 근무자에게 급여를 지급할 수 있는 조건을 실행 카테고리 에 추가할 수 있습니다. (CAN, USA)
추가 직무 종료된 후 급여 입력을 사용하여 근무자 에게 급여를 지급합니다. (UK) |
Workday 언제 복수 직무 에 대한 소급 차액을 처리할 수 있습니까? (UK) | 동일한 회사 및 동일한 급여 그룹 에 복수 직무 개인 근무자의 경우, Workday 소급 차액을 처리합니다. |
Workday 다양한 급여 기반 포지션과 비교하여 시간을 어떻게 추적합니까? | 시간 입력 이외의 근무자 (급여 기반)는 근무자의 보상 가 보상에서 급여로 이동하며 포지션 기반 소득 코드를 지정할 수 있습니다. |
Workday 중인 근무자에게 급여는 어떻게 지급됩니까? | Workday 상태가 휴직중인 근무자에 대해 처리할 급여 구성요소를 결정할 때 휴직 유형을 고려합니다. 근무자 복수 직무 있는 경우, 우선하는 상태는 다음과 같습니다.
|
권장사항
소득 또는 공제 가 포지션 기반인지 아니면 근무자 기반인지 확인하는 것이 좋습니다. 소득 또는 공제 사용한 후에는 변경 수 없습니다.
자격이 포지션 의 속성 참조하도록 하려는 경우 복수 직무 의 근무자에 대해 근무자 기반 급여 구성요소를 생성하지 않는 것이 Workday .
캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여 처리 포지션 결정하는 규칙을 설정할 때 유효일 완료 또는 진행 중이거나 비정기 지급을 위해 개시된 급여지급 기간의 종료일 후로 선택하십시오. 기간 중에 규칙을 변경하면 다른 정기 계산인 FLSA 계산(미국의 경우)에 영향을 미쳐 소급이 지원되지 않는 결과가 결과 .
요구사항
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크 에서 포지션 설정 옵션
필드를 사용하여 복수 직무 지원하도록 테넌트를 구성합니다.이벤트 카테고리/사유 유지관리
태스크에서 추가 직무에 대한 카테고리와 사유를 생성합니다. 근무자 에게 기본 작업 지정되어야 추가 직무 추가할 수 있습니다.
제한사항
Workday 다음에 대하여 복수 직무 만 연계목표 .
- 캐나다의 급여
- 미국용 급여
- 영국에 대한 급여
캐나다 급여의 경우 Workday 법정 휴일 급여에 복수 직무 지원하지 않습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우:
- 임시고용직에게는 추가 직무를 배정할 수 없습니다.
- 근무자의 포지션이 동일한 급여 그룹 및 회사 에 속한 경우, 다른 포지션 에서 근무한 시간이 있어도 Workday 근무자의 현재 포지션 에 세금을 적용합니다.
- 처리 포지션 아닌 경우에는 근무자의 포지션 기준으로 급여 한도 Workday 무시됩니다.
영국 급여의 경우:
- 근무자 의 조건:
- 추가 포지션 있습니다. 모든 포지션은 동일한 NI 카테고리를 공유 해야 합니다.
- IR 35에 속하는 것으로 간주되고 추가 포지션) 있는 근무자 의 모든 포지션은 IR35에 속하는 것으로 간주됩니다.
- Workday 기타 포지션 에서 시간제 근무만 한 경우에도 근무자의 급여 ID를 기준으로 근무자 에게 세금을 적용합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크 의 포지션 설정 옵션
필드에서 복수 직무 또는 포지션을 지원하도록 테넌트를 구성할 수 있습니다.캐나다 및 미국 급여의 경우:
- 급여 처리 포지션 결정하는 규칙을 설정합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 급여태스크 에서기본 급여 그룹에서 소급 처리 활성화를선택하면 처리 포지션 에 관계없이 Workday 모든 소급 차액을 근무자의 기본 급여 그룹() 으로 가져옵니다.
시큐리티
근무자 여러 포지션을 보유하고 있는 경우, 해당 근무자의 개인 및 포지션 데이터에 대한 역할 기반 액세스는 역할 기반 시큐리티 그룹 의
'복수 직무 근무자 접근 권한'
설정에 따라 달라집니다. 역할 기반 시큐리티 그룹 '
역할 본인이 지원하는 포지션에 액세스가능'
으로 설정해도 근무자는 접근 권한이 없는 급여 그룹 의 결과를 계속 확인할 수 있지만 액션 수행할 수는 없습니다.예: 사라에게는 미국에 Mark가 관리하는 회사 1 급여 그룹 A의 기본 포지션 이 있습니다. 또한 사라는 미국에서 Susan이 관리하는 회사 2, 급여 그룹 B의 보조 포지션 맡고 있습니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음과 같습니다.
- Mark는 회사 1, 급여 그룹 A에 대한 사라의 급여처리 결과 세부내용을 조회하고 액세스할 수 있습니다. Mark는 회사 2, 급여 그룹 B에 대한 총 급여 세부내용을 조회할 수 있습니다. 하지만 액션 수행할 수 없습니다.
- Susan은 회사 2, 급여 그룹 B에 대한 사라의 급여처리 결과 세부내용을 조회하고 액세스할 수 있습니다. Susan은 회사 1, 급여 그룹 A에 대한 총 급여 대비 순 급여 세부내용을 조회할 수 있습니다. 하지만 액션 수행할 수 없습니다.
Core Payroll 기능 영역 의
Set Up: Payroll
도메인 에 대한 접근 권한이 있는 캐나다 및 미국 급여 시스템 사용자는 근무자의 기본 급여 처리 포지션 결정하는 규칙을 구성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
추가 직무 지정
| Staffing 기능 영역 에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. |
추가 직무 종료
| Staffing 기능 영역 에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. |
기본 직무 전환
| Staffing 기능 영역 에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. 기본 직무 전환을 독립형 비즈니스 프로세스 로 사용하거나 추가 직무 지정 또는 직무 변경 의 하위 프로세스로 사용할 수 있습니다. |
복수 직무 종료
| Staffing 기능 영역 에서 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
모든 잔여휴가/휴직
| 테넌트 구성 기준으로 복수 직무 가 있는 근무자의 모든 잔여휴가/휴직을 조회합니다. |
감사 - 직무가 여러 개이고 조직 지정내역이 서로 다른 근무자
| 서로 다른 조직에 복수 직무 있는 캐나다와 미국 근무자를 조회합니다. 두 개 이상의 급여 그룹 에 속할 수 있는 근무자를 식별하는 데 사용합니다. |
Pay Calculation Results for Worker
| 근무자 포지션에 대한 세부 급여 결과를 조회합니다. 포지션 기반 급여 구성요소를 생성하면 리포트에 포지션, 급여 그룹, 회사 있는 결과 라인이 나열됩니다. Workday 급여명세서에서 포지션 별 결과를 보고하지 않습니다. |
급여 기타 과세기관 조회
| 미국의 지방 과세기관 SUI 과세기관 따르는지 확인합니다. |
통합
Workday 급여 인터페이스 통합 출력에 추가 직무를 포함하려면 직무를 급여 그룹과 연결합니다.
관계 및 터치포인트
복수 직무 의 급여는 다음과 같은 Workday 제품 영역과 상호 작용합니다.
제품 영역 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 | 포지션 기반 휴가 플랜을 정의할 수 있습니다. 포지션 기반 플랜, 잔여분 및 한도는 포지션 에 적용됩니다. 적용 규칙, 휴가 검증 및 포지션 기반 발생휴가; 발생분 계산을 정의합니다. 이러한 규칙을 정의하여 근무자의 기본 포지션 에 적용하거나 모든 포지션에 대신 적용할 수도 있습니다. 근무자 기반 플랜에는 근무자 에게 적용되는 잔여분과 한도가 있습니다. 일반적으로 적용 규칙, 휴가 검증 및 발생휴가; 발생분 계산은 근무자의 기본 포지션 기준으로 합니다. |
복리후생 | 직원의 기본 작업 또는 하나 이상의 추가 직무에서 가져온 정보를 기반으로 복리후생 자격을 설정할 수 있습니다. |
HCM | Workday 급여는 HCM에서 구성된 포지션을 사용합니다. Staffing 기능 영역 에서 다음 비즈니스 프로세스를 사용하여 추가 직무를 추가 또는 종료하거나 기본 직무를 전환할 수 있습니다.
관할조직에서 충원요건 검증하여 추가 직무 비즈니스 프로세스에 사용할 수 있는지 확인할 수도 있습니다. |
시간 관리 | Workday 다양한 포지션 또는 직무에 대해 시간을 추적합니다. 근무자 Workday 포지션이 있는 경우 시간 입력 태스크 에 시간을 기록할 포지션 선택하라는 추가 프롬프트 표시됩니다. 근무자의 시간 입력 템플릿 에는 이 설정을 활성화하여 포지션 별로 별도의 승인 이벤트를 생성할 수도 있습니다. 근무자 에게 복수 직무 있는 경우 시간 입력 캘린더 추가 포지션 필드가 포함됩니다. Workday 타임블록 정보와 함께 근무자의 포지션 급여에 전달합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.