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설정 고려사항: 급여 글로벌 배포
이 주제 급여 글로벌 배포의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 오스트레일리아, 캐나다, 프랑스, 영국, 미국을 대상으로 급여 소프트웨어를 제공합니다. 다른 국가에 있는 근무자의 경우 Workday 3rd Party 급여 커넥터를 사용할 수 있습니다. 이러한 커넥터는 글로벌 보고를 위해 Workday 내외에서 3rd Party 급여 데이터 가져오는 양방향 통합을 위한 템플릿을 제공합니다. Workday를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 현재 글로벌 배포 관리를 지원합니다.
- 향후 글로벌 성장에 대비합니다.
비즈니스 이점
Workday 의 글로벌 급여처리 / 글로벌 급여 구현은 다음을 제공합니다.
- 통합을 통해 다양한 3rd Party 급여 시스템 제공자와 유연하게 연결할 수 있습니다.
- 직원과 관리자 모두에게 통합된 글로벌 경험을 제공합니다.
- 근무자를 위한 현지화된 경험을 제공하여 현지 언어로 Workday 사용할 수 있도록 지원합니다. Workday 30개 이상의 언어로 번역을 제공합니다.
- 복잡한 급여 사용 사례를 지원하고, 급여와 관련된 근무자 데이터의 변경사항을 감지하여 보고하는 통합 기능
- 직원이 Workday 에서 자신의 HR 및 급여 정보(예: 급여명세서, 세금 관련문서)를 확인할 수 있도록 하는 직원용 채용 후 지급결제 솔루션입니다.
- 근무자에 대한 정확한 지급을 보장하기 위해 Workday 와 3rd Party 제공자 간에 급여 처리 에 사용되는 근무자 데이터를 조정하는 데 도움이 되는 통합 템플릿 입니다.
- Workday 내 외부 급여처리 결과를 전체적으로 표시합니다. 글로벌 인건비 분석과 같은 강력한 인사이트 제공합니다. 비즈니스 의사결정에 도움이 됩니다.
사용 사례
- 통합 템플릿을 사용하여 Workday 에서 글로벌 3rd Party 급여 시스템 제공자와 통합합니다.
- 근무자는 Workday 에서 직접 3rd Party 급여명세서 및 연말 세금 관련문서와 같은 급여 정보를 조회할 수 있습니다. 이동이 많은 인력 지원할 수 있습니다.
- 직원 급여, 복리후생, 고용주 부담분 등 글로벌 인력 을 전체적으로 파악할 수 있습니다. 대시보드 및 리포트에서 Workday 급여 데이터와 3rd Party 급여 데이터 모두 결합할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 국가의 급여를 지원해야 합니까? | 다음 국가에 해당하는 경우 Workday를 통해 급여를 관리할 수 있습니다.
|
향후에 어떤 국가의 급여를 지원해야 합니까? | 옵션과 준비 단계를 고려하면 Workday 계정 담당자가 도움을 드릴 수 있습니다. 예: 프랑스에 대해 급여를 지원해야 하는 경우 사업체를 설정해야 합니다. |
휴가/휴직 데이터는 어디에 저장합니까? | Workday 국가별로 휴가/휴직 및 급여 관계를 다르게 처리합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
근무자 또는 회사 에 사용하도록 선택된 통화는 무엇입니까? | 선택한 기본 국가에 따라 통화가 결정됩니다. 근무자 근무자의 회사 통화 와 같지 않은 통화를 사용하는 급여 그룹 에 속한 경우, Workday 표시 목적으로 기본 환율을 사용하여 통화를 변환합니다. 기간 종료일 시점의 기본 환율을 설정할 수 있습니다. |
어떤 3rd Party 제품과 통합해야 합니까? | 필수 경우 벤더와 협력하여 통합을 설정하고 유지관리 계획을 세웁니다. |
외부 시스템에서 어떤 급여 데이터 필요합니까? | 급여 계산을 개선하기 위해 외부 시스템에서 이전 급여 데이터 로드할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
언제든지 급여처리 이력 추가하거나 수정할 수 있습니다. 그러나 근무자 에 대한 이전 결과를 추가하거나 변경하면 이전 잔여분을 사용하는 계산 및 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 영국:
자세한 내용은 다음을 참조하십시오.개념: 로드할 급여처리 이력 . |
여러 국가에서 동시에 근무하는 직원이 있습니까? | Workday 제공하는 보장 금액은 파견/해외발령 유형과 관련된 국가 및 역할에 따라 달라집니다.
캐나다 및 미국 급여에서 해외발령 급여를 지원합니다.
오스트레일리아의 급여와 프랑스의 급여는 복수 직무 및 Workday 파견/해외발령 기능을 지원하지 않습니다. 프랑스용 급여에서는 비거주 근무자와 파견/해외발령 상태의 근무자에 대한 세금 계산 및 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 리포트를 지원합니다. 캐나다, 영국 또는 미국 근무자 다른 지역에서 파견/해외발령되는 경우, Workday 다음과 같은 3rd Party 급여 커넥터를 사용하여 해외발령 및 복수 직무 제공합니다.
|
업무 때문에 해외로 출장을 가는 직원이 있습니까? | 다른 국가의 근무자 캐나다, 영국 또는 미국에서 파견/해외발령되어 있는 경우 다음 항목의 급여를 사용하여 체류지 에서 해당 근무자에게 지급할 수 있습니다.
|
어떤 데이터를 수집하시겠습니까? | 데이터 요건은 급여를 지원해야 하는 국가에 따라 다를 수 있습니다. 필수 경우 커스텀 리포트를 생성할 계획입니다.
프랑스 급여의 경우, DSN(Déclaration Sociale Nominative) 신고에서 오류 및 데이터 누락을 방지하려면 Workday 설정에 필수 데이터가 포함되어 있어야 합니다. 다음을 참조하십시오.참조: DSN 데이터 요건(FRA) . 영국용 급여의 경우, Workday 설정에 필수 데이터가 포함되어야 오류가 발생하고 데이터(예: 공유 육아 급여의 경우 파트너 및 가족 정보)가 누락됩니다. |
국가 레벨에서 직원에 맞게 무엇을 커스터마이즈해야 합니까? | 다음을 현지화하여 직원을 위한 글로벌 근무경험을 생성하도록 Workday 구성할 수 있습니다.
|
프랑스 및 다른 국가에 대한 급여를 적용합니까? | 프랑스 급여에서는 셀프서비스에서 모든 근무자에 대해 급여명세서 조회를 비활성화하는 것이 좋습니다. 급여명세서 Workday 서비스는 테넌트 레벨 설정이므로 프랑스 직원을 위한 교차 시큐리티 그룹 생성하는 것이 좋습니다. |
어떤 글로벌 분석에 대해 보고하시겠습니까? | 다음과 같은 항목에 대해 보고할 수 있습니다.
|
어떤 급여 회계처리 카테고리를 설정해야 합니까? | 여러 국가에 대한 급여를 사용하는 경우 기본 계정과 기타 계정과 같은 여러 계정과목표(COA)를 설정할 수 있습니다. 계정과목표(COA)의 표준이 미국 및 프랑스와 같이 국가마다 다를 수 있으므로 여러 계정과목표(COA)를 설정해야 할 수 있습니다. |
급여를 감사해야 하는 경우는 언제입니까? | 급여 계산 실행 결과 및 감사 로그를 리뷰할 수 있습니다. 다음과 같은 급여 감사를 스케줄링할 수 있습니다.
|
급여 처리 위해 근무자를 어떻게 그룹화하시겠습니까? | 국가별로 별도의 급여 그룹 설정합니다. Workday 구성한 국가를 사용하여 직원의 급여처리 결과를 처리할 때 사용할 통화를 결정합니다. 급여계산 실행 그룹 여러 국가에 대한 급여 그룹을 포함할 수 없습니다.
급여 그룹 의 급여를 처리한 후에는 급여 그룹 의 국가를 변경 수 없습니다. 국가를 변경 하려면 신규 급여 그룹 생성해야 합니다. |
권장사항
여러 국가에 걸쳐 구현할 때 Workday 하는 것이 좋습니다.
- 오브젝트의 명명 규칙은 국가를 기반으로 하고 가능한 경우 국가 필드를 사용하는 표준 명명 규칙입니다. 이 규칙을 사용하면 구현 및 프로덕션 중에 다양한 오브젝트를 쉽게 식별하고 유지관리 할 수 있습니다.
- 해당하는 경우 국가별로 서로 다른 기간 스케줄을 사용합니다. 이 구성 여러 휴일의 지급일이 국가 간에 일치하지 않는 등의 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
- 각 항목을 쉽게 처리할 수 있도록 구현하는 국가별로 별도의 실행 카테고리 생성합니다. 대부분의 국가에는 국가별 급여 누적 및 급여 구성요소 그룹이 있습니다.
요구사항
Workday HCM(Human Capital Management)에서 국가별로 회사 및 근무자 데이터를 구성합니다.
특정 급여 계산의 경우 다음 영역에 대해 Workday 내 또는 외부 통합의 데이터를 제공해야 합니다.
- 휴가/휴직영국 고객의 급여는 영국 법정 휴일 급여, 법정 병가 수당, 법정 육아 급여에 대해 Workday 휴가/휴직을 사용해야 합니다. 법정 부모 급여에는 다음이 포함됩니다.
- 법정 입양 급여
- 법정 출산 급여
- 법정 신생아 치료 급여
- 법정 부모 사별 급여
- 법정 부성 급여
- 법정 공동 육아 급여
프랑스 고객의 급여는 Workday 휴가/휴직 for DSN(Déclaration Sociale Nominative)(Déclaration Sociale Nominative) 리포트를 사용해야 합니다.오스트레일리아 고객의 급여는 휴직 지급에 Workday 휴가/휴직을 사용해야 합니다. - 복리후생영국 고객의 급여는 Workday 복리후생을 사용하여 연금 자동 등록을 수행해야 합니다.프랑스 고객의 급여는 Workday 복리후생을 사용하여 건강보험 및 비상사태 자금 부담분을 보고해야 합니다.
- 보상오스트레일리아 고객의 급여는 퇴직연금 보상을 사용해야 합니다.
- 시간 관리
Workday 에서 재무 관리를 사용하는지 여부에 관계없이 다음을 포함하여 급여 거래와 관련된 회계처리 구성을 생성하고 정기적으로 유지관리 해야 합니다.
- 계정 세트 및 계정 전기 규칙
- 회계 스케줄, 전기 간격 및 연도
- 분개장 소스 매핑
- 원장 유형, 계정 유형, 기간 및 연도
영국의 경우, 실행 카테고리가 여러 개일 경우 동일한 지급 빈도 사용하여 기간 스케줄의 충돌로 인한 잘못된 과세를 방지합니다.
캐나다의 경우 최소 53주 이전의 기간 스케줄을 구성해야 할 수 있습니다. 이 구성 ROE( ROE(고용 기록) ) 기간에 대해 로드된 이력 데이터를 수용합니다.
프랑스의 경우 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 리포트를 위해 근무자의 근무 스케줄 캘린더 설정해야 합니다.
제한사항
- Workday 다음과 관련된 세금 정보를 정부 조직에 직접 보고하지 않습니다.
- 캐나다의 급여
- 미국용 급여
- 3rd Party 급여 시스템 제공자를 통해 지원되는 국가
- Workday 사용하여 급여 컴플라이언스를 충족할 수 있지만, 급여가 사업을 운영하는 지역의 요건을 준수하는지 확인해야 합니다.
- 급여 그룹 의 급여를 처리한 후에는 급여 그룹 의 국가를 변경 수 없습니다. 국가를 변경 하려면 신규 급여 그룹 생성해야 합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 글로벌
태스크 에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday가 지원되는 국가 및 기타 국가에서 근무자 지급 옵션을 허용하는 국가를 설정합니다. 지급 옵션 유형에는 급여 및 경비 환급 급여지급유형이 포함됩니다.
- Workday가 지원하는 언어 및 기타 언어로 번역을 생성합니다. Workday 여러 언어로 배포하는 경우, 구성 및 비즈니스 데이터에 맞는 번역을 생성하고 유지관리 해야 합니다.
- 국가별로 근무자의 개인 데이터 관리합니다.
캐나다와 미국에 대해 복수 직무 사용하려면
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크 에서 포지션 설정 옵션
필드에서 복수 직무를
선택합니다.테넌트 설정 편집 - 급여
태스크 에서 Workday 급여를 구매한 모든 Workday 급여 시스템을 활성화합니다. 테넌트 설정 편집 - 시스템
태스크 에서 다음을 구성할 수 있습니다.
- 테넌트, 위치, 사용자 레벨의 현지 시간대
- 선택할 수 있는 통화 및 통화 단계이동 을 유지관리 .
- 국가별 설정, 로케일 및 언어 - 국가에 현지화 활성화하면 현지 규제 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다.
시큐리티
다음을 사용할 수 있습니다.
- 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹: 급여 파트너에게 담당자가 지정된 특정 급여 그룹에 대한 접근 권한만 제공합니다. 예: 급여 파트너는 국가 정보만 볼 수 있습니다. 예를 들어 미국 급여 파트너는 프랑스 급여 그룹 결과를 조회할 수 없습니다.
- 급여 관리자에게 조직 전반의 모든 급여 그룹에 대한 접근 권한을 제공하는 사용자 기반 시큐리티 그룹 또한 계산 및 거주지 관리자에 대해 사용자 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 직원 레벨의 급여 데이터 볼 수 없도록 하는 시스템 전체 액세스 권한을 제공하는 것이 좋습니다. 예: 급여 관리자가 글로벌 정보를 볼 수 있습니다.
급여에 대한 다양한 시큐리티 도메인을 조회하려면
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 급여 기능 영역 선택합니다. 근무자에게 필요한 최소 시큐리티 레벨을 파악하여 부여하는 것이 좋습니다.
기능 영역 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인에서 모든 국가에 공통적으로 적용되는 다음과 같은 기본 급여 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
AUS 급여 | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인을 통해 다음과 같은 오스트레일리아 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
CAN Payroll | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인에서 다음과 같은 캐나다 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
프랑스 급여 | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인에서 다음과 같은 프랑스 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
IRL 급여 | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인에서 다음과 같은 아일랜드 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
영국 급여 | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인을 통해 다음과 같은 영국 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다.
|
미국 급여 | 사용자는 이 기능 영역 의 시큐리티 도메인을 통해 미국, 푸에르토리코, 괌 및 버진 아일랜드의 급여 관련 기능을 구성하고 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
3rd Party 급여 시스템 통합 | Integration 기능 영역 의 다음 시큐리티 도메인을 사용하여 3rd Party 급여 시스템 통합을 생성하고 개시할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
Event-Driven Integration for Third-Party Payroll
통합 서비스 PECI( PECI(급여 유효일 변경 인터페이스)
) 통합 과 함께 사용할 수 있습니다. 리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
글로벌 인건비 분석
| 3rd Party 급여처리 결과에 대한 연간누계(YTD ) 인건비 분석을 리뷰할 수 있습니다. |
글로벌 급여처리 결과 조회
글로벌 급여처리 결과 - 급여 그룹별 직원 수 글로벌 급여처리 결과: 급여 구성요소별 평균 비용 급여 구성요소별 글로벌 급여처리 결과 차이 근무자별 글로벌 급여처리 결과 차이 | Workday 글로벌 급여처리 / 글로벌 급여 결과를 다양하게 조회할 수 있는 리포트를 제공합니다. 설정 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.
리포트를 사용할 글로벌 급여처리 / 글로벌 급여 신고 그룹을 설정합니다. 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 에 다음 리포트를 Worklet으로 추가할 수 있습니다. |
글로벌 급여처리 조정 결과 조회
모든 글로벌 급여처리 조정 항목 지정된 내 글로벌 급여처리 조정 항목 | 이러한 리포트를 사용하여 Workday 및 3rd Party 급여 시스템에서 급여처리 결과를 조정할 수 있습니다. |
3rd Party 급여 시스템에 전송된 근무자
3rd Party 급여 시스템에 전송된 근무자 변경사항 3rd Party 급여 시스템 오류(심각도별) | 이 리포트를 사용하여 글로벌 급여처리 / 글로벌 급여 통합 처리를 리뷰할 수 있습니다. 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 의 새 탭에서 이러한 리포트를 Worklet으로 추가할 수 있습니다. |
급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 | 한 번에 단일 또는 여러 급여지급 기간에 대한 급여 데이터 리뷰하고 관리할 수 있습니다. |
급여 컴플라이언스 업데이트 대시 보드 | 사용자에게 가장 중요한 컴플라이언스 관련 업데이트에 대한 시각적 인사이트를 빠르게 제공합니다. 컴플라이언스 관련 업데이트가 직원에게 영향을 미칠 수 있는지 여부를 빠르게 파악하여 적절한 액션 취할 수 있습니다. 예: 직원에게 알림을 보내거나, 급여 결과를 바로 확인하거나, 질문에 대한 답변 준비를 하는 것 등이 있습니다. |
글로벌 라이브러리
| 샘플 구성 및 공통 컴플라이언스 요건을 표시합니다. 다른 Workday 제품 영역을 추가하거나 새로운 국가 또는 지역으로 확장할 때 이 리포트를 사용할 수 있습니다. 이 리포트는 다음 두 가지 유형의 구성으로 이루어진 사전 구성된 프로필입니다.
이 리포트를 급여 지급 주기 명령 센터 및 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에 메뉴 항목으로 추가할 수도 있습니다. |
Tenant Analyzer 대시보드 | Workday : Workday 권장사항과 비교하여 테넌트 구성 확인할 수 있습니다.
|
지원되는 모든 급여 소급 거래 유형
| Workday 오스트레일리아, 캐나다, 프랑스, 영국 또는 미국의 경우 소급 변경사항을 지원하지 않습니다.
이 리포트를 사용하여 지원되는 소급 변경사항을 국가별로 조회할 수 있습니다. |
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
PECI(급여 유효일 변경 인터페이스) (PECI)
| 전체 스택 통합 - 근무자의 급여 변경사항을 전송하고 각 변경 의 유효일 과 데이터 입력일을 포함합니다. Workday 내외에서 3rd Party 급여 데이터 로드할 수 있습니다. 필요에 맞게 통합 구성할 수 있습니다.
PECI 내에서 다음을 사용할 수 있습니다.
|
근무자 유효일 변경 인터페이스(WECI)
| 휴가 및 LOA를 포함한 근무자 데이터를 로드할 수 있습니다. 필요에 맞게 통합 구성할 수 있습니다. |
급여 인터페이스
| Workday 내부/외부에서 3rd Party 급여 데이터 로드할 수 있습니다(예: 다음이 서로 다른 급여 조직).
오스트레일리아 급여의 경우 다음을 사용할 수 있습니다.
|
글로벌 급여처리 조정
| PECI( PECI(급여 유효일 변경 인터페이스) ) 통합 필요합니다. Workday 의 급여 데이터 3rd Party 급여 시스템의 데이터와 비교할 수 있으며 조정, 일치 옵션을 제공합니다. |
외부 급여처리 결과(인바운드)
| 이 통합 외부 급여처리 시스템에서 Workday 로 급여 데이터 가져옵니다. |
외부 급여 문서
| 다음과 같은 외부에서 생성된 급여 문서를 Workday 에 업로드 수 있습니다.
|
Import External Payslips | 급여 그룹의 외부 급여명세서 파일을 검색하고 Workday 로 가져올 수 있습니다. |
정부 통합 | 오스트레일리아: 오스트레일리아 국세청 - STP
프랑스:
아일랜드:
영국:
미국:
|
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
급여계산 실행 그룹 | 급여를 계산하거나 리포트를 실행할 때 개별 급여 그룹 대신 급여계산 실행 그룹 선택할 수 있습니다.
급여계산 실행 그룹 여러 국가에 대한 급여 그룹을 포함할 수 없습니다. 급여 관리자는 모든 급여계산 실행 그룹에 액세스할 수 있습니다. 그러나 급여 파트너는 모든 급여 그룹에 지정된 경우에만 급여계산 실행 그룹 을 처리하고 보고할 수 있습니다. |
급여명세서 | 국가마다 급여 급여 급여명세서 구성 ()을 유지관리 해야 합니다. 직원 급여명세서에는 최대 7개의 구성가능 섹션을 포함할 수 있습니다. Workday 다음을 위한 섹션을 자동으로 포함합니다.
2개 이상의 국가에서 Workday 급여를 사용할 라이선스 있는 경우 국가별로 별도의 급여명세서 구성 정의합니다. 급여명세서가 모든 지역의 통합 요건을 충족하는지 확인합니다. 프랑스 급여의 경우 Workday 사용자가 사용할 수 있는 표준 레이아웃을 제공합니다. 오스트레일리아 급여의 경우 Workday 기본적으로 퇴직연금 정보를 포함하는 표준 레이아웃을 제공합니다. |
배당가산 소득 | Workday 급여가 여러 국가에 대해 활성화되어 있는 경우 배당가산 소득 에 대해 단일 국가만 선택할 수 있습니다. 국가별 소득을 생성합니다.
오스트레일리아의 급여는 배당가산을 지원하지 않습니다. |
Workday HCM(Human Capital Management) | 모든 국가에 대한 기간 스케줄
복수 고용 또는 복수 직무 현재 또는 향후에 복수 직무 지원되어야 하는 경우, 추가 직무에 대해 Workday 를 구성하는 것이 좋습니다. 프랑스에서는 인종 과 같이 정부가 금지하는 일부 근무자 데이터 수집이 있습니다. 글로벌 배포를 위해 해당 데이터를 설정해야 할 수 있습니다. 프랑스의 경우, 사업체를 회사 의 하위 카테고리로 설정해야 합니다. |
Workday 재무 관리 | 출장 프로필을 설정하고, 지급 옵션 옵션을 정의하고, 지급 옵션을 유지관리 , 회사 세금 ID를 설정하고, 경비를 설정하고, 프로젝트 청구 요율 시트를 생성합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
영향이 없습니다.