예: 일괄배분 휴직 설정

이 예에서는 다음을 구성하는 방법을 보여줍니다.

단기 휴직 인정기간이 소진되면 단기 휴직이 장기 휴직으로 일괄배분되게 합니다.

장기 휴직 인정기간이 소진되면 장기 휴직이 개인 휴직으로 일괄배분되게 합니다.

현재 회사에서는 직원이 단기 휴직 인정기간을 모두 사용하면 장기 휴직으로 전환하고, 장기 휴직이 소진되면 개인 휴직으로 전환하고 있습니다. 이 프로세스를 최대한 간소화할 수 있도록 일괄배분 휴직을 설정합니다.

다음과 같은 휴직 유형을 정의하여 잔여분을 추적하고 모두 포지션 기반 또는 근무자 기반이 되게 합니다.

단기 휴직

장기 휴직

개인 휴직

시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications

Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Leave of Absence
도메인

단기 휴직
이 장기 휴직
으로 일괄배분되도록 구성합니다.

휴직 유형 편집

태스크에 액세스합니다.

Short-Term Leave

휴직 유형

을 선택합니다.

일괄배분 휴직

탭에서

다음 휴직 유형

으로 Long-Term Leave
를 선택합니다.

장기 휴직
이 개인 휴직
으로 일괄배분되도록 구성합니다.

휴직 유형 편집

태스크에 액세스합니다.

Long-Term Leave

휴직 유형

을 선택합니다.

일괄배분 휴직

탭에서

다음 휴직 유형

으로 Personal Leave
를 선택합니다.

일괄배분 휴직을 지원하도록 휴직 신청
비즈니스 프로세스를 구성합니다.

비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서

비즈니스 프로세스

정의 편집

을 선택합니다.

비즈니스 프로세스 단계

그리드에서 완료 단계 뒤에 다음 값을 사용하여 단계를 추가하고

확인

을 클릭합니다.

필드	값
유형	서비스
지정	휴직 자동 처리

이 서비스 단계를 추가하면 다음과 같은 단계 조건이 자동으로 추가됩니다.

This Leave Request is not returned or in the process of returning

이 조건은 Workday가 근무자를 이러한 휴직에서 복직시키는 중에 휴직에 대해 휴직 자동 처리를 실행하지 않도록 합니다.

휴직 자동 처리는 다음을 자동으로 수행할 수 있습니다.

근무자가 휴직 인정기간을 모두 소진하거나 휴직 예상 종료일에 도달하면 복직
비즈니스 프로세스를 개시합니다.

휴직 중에 퇴직하는 직원의 퇴직일과 복직일을 동기화하도록 퇴직
비즈니스 프로세스를 구성한 경우 근무자를 복직시킵니다.

근무자를 복직시키고 근무자의 인정기간이 소진되면 하나의 휴직에서 다음 휴직으로 일괄배분합니다.

휴직 신청
또는 복직 신청
비즈니스 프로세스에 승인
, 후속조치
등의 다른 단계가 있는 경우 해당 단계가 적용됩니다. 휴직 자동 처리
단계는 개시 단계만 자동화합니다.

휴직 자동 처리
는 소급 휴직 이벤트를 지원하지 않습니다. 과거 날짜의 휴직을 입력하는 경우, 일괄배분하려는 날짜가 과거이면 휴직이 일괄배분되지 않습니다.

단계

열의 관련 액션 메뉴에서

비즈니스 프로세스

단계 지연 유지관리

를 선택합니다.

지연 기준

에서 필드
옵션을 선택한 후 필드를 선택합니다.

일괄배분 휴직의 경우 Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date
를 선택하는 것이 좋습니다.

Workday는

비즈니스 프로세스 단계

그리드의

열에서 조회할 수는 있지만 변경할 수는 없는 단계 지연 조건을 자동으로 추가합니다.

수정된 휴직에 대한 단계 지연이 재계산되게 하려면

수정시 지연 재계산

확인란을 선택하는 것이 좋습니다.

지연된 단계의 현재 사용자로 구성할 사용자를 고려합니다.

인정기간을 올바르게 계산하려면 현재 사용자가 계산의 모든 필드에 액세스할 수 있어야 합니다. 계산의 모든 필드가 Tenant Non-Configurable 기능 영역의 Public Reporting Items
에 대해 보안이 설정된 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 선택한 현재 사용자가 모든 지연 단계에 사용됩니다. 이 사용자를 선택하기 전에 이 결정이 다른 비즈니스 프로세스의 지연 단계에 미치는 영향을 고려하십시오.

테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스

태스크에 액세스합니다.

비즈니스 프로세스의 시간 지연 백그라운드 프로세스 관련 사용자

프롬프트에서 사용자를 선택합니다.

사용자를 지정하지 않으면 스케줄러가 개시 사용자로 사용됩니다. 스케줄러는 Public Reporting Items
도메인에만 액세스할 수 있습니다. 제한된 도메인에 대해 보안이 설정된 필드를 인정기간 계산에 사용하는 경우, 스케줄러가 이 필드를 확인할 수 없으므로 잘못된 휴직 예상 종료일을 얻게 됩니다.

휴직 유형에 관계없이 직원이 지연 단계에 지정된 조건을 충족하는 경우 자동으로 직원 복직 신청이 생성됩니다. 또한 단기 휴직
또는 장기 휴직
에서 복귀하는 직원의 다음 휴직 유형에 대한 신청도 생성됩니다.

개념: 일괄배분 휴직

휴직 유형 생성