개념: 일괄배분 휴직
일괄배분 휴직은 유급에서 무급 출산 휴직으로 전환하는 등 근무자의 휴직 유형을 전환하는 프로세스를 간소화합니다. 한 가지 휴직 유형을 종료하고 다음 휴직 유형을 시작하는 휴직 유형 및 조건의 순서를 정의합니다. 휴직이 종료되면 Workday는 근무자 복직 신청과 다음 휴직을 시작할 별도의 신청을 생성합니다.
영국의 Workday 급여 솔루션은 법정 병가 수당을 제외한 법정 지급에 연결된 일괄배분 휴직 유형을 지원하지 않습니다.
다음 휴직을 트리거하는 조건 정의
- 각 휴직의다음 휴직 유형을 식별하여 휴직 순서를 정의합니다.휴직 유형 생성또는휴직 유형 편집태스크를 사용할 수 있습니다.
- 완료 단계 후에 단계 지연을 사용하여휴직 신청비즈니스 프로세스에휴직 자동 처리서비스를 추가합니다.
휴직 자동 처리 서비스
- 이 서비스는 일괄배분에 해당되지 않는 복직을 포함하여 모든 휴직에 대한 복직 신청을 생성합니다.복직 신청의 자동화를 일괄배분 휴직으로 제한합니다. 비즈니스 프로세스의 서비스 단계에 조건 규칙을 추가하여 포함하거나 제외할 휴직 유형을 지정합니다.
- 단계 지연은 근무자 복직 신청을 생성하고 다음 휴직을 시작할 시점을 제어합니다.Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date리포트 필드를 사용하여 단계 지연 조건을 생성할 수 있습니다. 이 리포트 필드는 다음 중 하나를 반환합니다.
- 신청에 사용된 휴직 유형이 잔여분을 추적하는 경우 인정기간 종료일
- 휴직 유형이 잔여분을 추적하지 않는 경우 휴직 예상 종료일
- 근무자의 잔여휴직 인정기간이 종료된 날짜
이 리포트 필드를휴직 자동 처리서비스의 단계 지연에 사용하는 경우, 실제 복직일을 반환하지 않습니다. 이 날짜는 서비스가복직 신청비즈니스 프로세스를 개시할 때까지 사용할 수 없습니다.계산일 필드를 사용하여 다양한 근무자나 휴직 또는 둘 다에 대한 단계 지연 규칙을 정의할 수도 있습니다. - 휴직 신청이 비즈니스 프로세스의 완료 단계에 도달합니다. 그런 다음 지연 단계에서 복직일이 설정되고 후속 변경에 따라 조정되지 않습니다.예: 지연 단계에서는휴직 예상 종료일을 사용합니다. 매니저가휴직 예상 종료일이 7월 11일인 휴직 신청을 승인하고 완료합니다. 그런 다음 관리자가 날짜를 8월 11일로 변경합니다. Workday는 7월 11일자의 복직 신청을 생성합니다.
근무자의 휴직 종료 시
휴직 자동 처리
서비스는 지연 단계에서 지정하는 휴직 종료 조건을 충족하는 근무자를 매일 확인합니다. 이러한 조건을 충족하는 근무자에 대해 Workday는 다음을 생성합니다.- 근무자 복직 신청 -실제 휴직 종료일값에는 복직 신청 전송일이 사용됩니다.Workday는 매니저가 근무자 휴직을 신청했거나 휴직이 다른 휴직 유형에서 일괄배분된 경우 복직 신청을 생성합니다.
- 근무자가 자격 요건을 충족하는 경우 다음 휴직 유형을 시작하는 신청 - 여기에는 다음이 표시됩니다.
- 휴직 유형
- 근무 종료일- 순서에 포함된 모든 휴직에 대해 동일한 날짜입니다.
- 휴직 시작일-실제 휴직 종료일+ 1일입니다. 다음 휴직 유형에 대해 정의된 대로포함 요일을 고려합니다.
- 휴직 예상 종료일
- 잔여분을 추적하는 휴직 유형: Workday는 인정기간에서 이 날짜를 결정합니다.
- 잔여분을 추적하지 않는 휴직 유형: Workday는 휴직 예상 종료일이 신규 휴직 시작일 이전인 경우 이전 휴직의휴직 예상 종료일을 표시합니다.
- 이전 신청에 동일한 필드가 있는 경우추가 필드섹션에 입력된 데이터
리뷰어가휴직 사유를 입력합니다.Workday는 원래 휴직 사유를 다음 휴직 유형으로 복사하지 않습니다.근무자별 휴직현황리포트에 액세스하여사유열에서 휴직 결과 항목의 원래 휴직 사유를 조회할 수 있습니다.Workday는 검증 경고 또는 오류가 있는 경우 경고와 함께 다음 휴직 신청을 생성합니다.
근무자 휴직의 일괄배분 방지
근무자 휴직이 일괄배분되지 않도록 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday가 다음 휴직 신청을 생성하기 전에 근무자를 복직시킵니다.
- 다음 휴직 신청을 반려합니다.
휴직 신청
비즈니스 프로세스에서 승인을 요구하지 않고 휴직 신청을 완료 단계로 설정할 경우, 다음 휴직을 무효화할 수 있습니다.휴직 신청 라우팅
초기 휴직 신청의 개시자가 복직 신청과 다음 휴직 신청의 개시자가 됩니다.
비즈니스 프로세스에서 조건 규칙을 생성하여 다른 방식으로 라우팅할 일괄배분 휴직 신청을 식별합니다.
Leave Event is Part of Cascade
리포트 필드를 조건 규칙으로 사용할 수 있습니다.일괄배분 휴직용 리포트 필드
- Cascading Leave Event - Succeeding
- Leave Type for succeeding cascading Leave Event
- Cascading Leave Event - Preceding
- Leave Type for preceding cascading Leave Event
- Leave Event is Part of Cascade
휴직 순서 조회
일괄배분 휴직의 전체 휴직 순서를 보려면 다음 리포트 중 하나를 이용합니다.
- 휴직 그룹 조회
- 모든 휴직 그룹