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최종 업데이트: 2023-06-23
예: 급여 요율을 낮춘 추가 병가 설정

예: 급여 요율을 낮춘 추가 병가 설정

이 예에서는 근무자를 유급 휴직에서 추가 휴직 및 무급 휴직으로 이동하는 과정을 간소화하기 위해 일괄배분 휴직을 구성하는 방법을 보여줍니다.
근무자가 장기 병가 등으로 휴직할 때 회사에서 급여 요율을 낮춘 유급 병가 또는 추가 병가 인정기간을 근무자에게 제공합니다. 근무자가 유급 휴직을 모두 소진하면 Workday가 무급 휴직으로 일괄배분합니다. 잔여분 롤 포워드 캘린더를 사용해서 일괄배분 휴직을 설정하여 프로세스를 간소화하려고 합니다.
다음과 같은 FMLA 휴직 유형을 정의하여 모두 포지션 기반 또는 근무자 기반이 되도록 합니다.
  • 100% Supplemental Sick Leave
  • 60% Supplemental Sick Leave
  • Unpaid Sick Leave
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
  • Custom Field Management
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Time Off and Leave 기능 영역의
Set Up: Leave of Absence
 도메인
  1. 계산 필드 생성
     태스크에 액세스합니다.
    근무자의 근무연수가 5년이 넘는지 확인하는 true/false 조건을 생성합니다.
    1. 다음 값을 입력합니다.
      필드
      값
      필드명
      근무연수 > 5년
      비즈니스 오브젝트
      근무자
      함수
      True/False 조건
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 계산
       탭에서 다음 값을 선택합니다.
      필드
      값
      AND/OR
      AND
      필드
      Length of Service in Months from Benefits Service Date
      연산자
      ＞
      비교 유형
      이 필터에 지정된 값
      비교 값
      60
    4. 확인
      을 클릭합니다.
  2. 다른 계산 생성
    을 클릭합니다.
    추가 병가 인정기간을 평가하는 계산 필드를 생성합니다.
    근무연수 > 5년
     조건이 true인 경우 근무자의 추가 병가 인정기간이 10일입니다.
    1. 다음 값을 입력합니다.
      필드
      값
      필드명
      Supplemental Sick Entitlement
      비즈니스 오브젝트
      근무자
      함수
      Evaluate Expression
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 계산
       탭에서 다음 값을 선택합니다.
      필드
      값
      필드 유형
      숫자
      기본값
      0
    4. 다음 값을 사용하여 행을 추가합니다.
      필드
      값
      조건
      근무연수 > 5년
      조건이 True인 경우 값 반환
      10
    5. 확인
       및
      완료
      를 클릭합니다.
  3. 근무자가 현재 휴직에 대한 인정기간을 모두 소진하면 일괄배분할 다음 휴직을 설정합니다.
    1. 휴직 유형 편집
       태스크에 액세스합니다.
    2. 휴직 유형을 선택합니다. 예:
      100% Supplemental Sick Leave
    3. 잔여분/사용 휴직
       탭에서
      잔여분 추적
       확인란을 선택합니다.
    4. 잔여분 롤 포워드 캘린더를 사용하도록 휴직 유형을 구성합니다. 다음 값을 입력합니다.
      필드
      값
      Balance Start Date
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave)
      잔여분 캘린더 종료일
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave) plus 12 months
      시간 단위
      일수
      캘린더 표시
      잔여분 표시 안함
    5. 휴직 인정기간
       섹션에서
      인정기간 단위수
      에 대해
      계산
       옵션을 선택하고 새로운
      Supplemental Sick Entitlement
       계산 필드를 선택합니다.
    6. 사용 휴직
       섹션에서
      포함 요일
      로
      모든 요일
      을 선택합니다.
    7. 일괄배분 휴직
       탭의
      다음 휴직 유형
       프롬프트에서
      60% Supplemental Sick Leave
      를 선택합니다.
    8. 3a~3f 단계를 반복하여 동일한 방식으로
      60% Supplemental Sick Leave
       유형을 구성합니다.
    9. 일괄배분 휴직
       탭의
      다음 휴직 유형
       프롬프트에서
      Unpaid Sick Leave
      를 선택합니다.
    10. 확인
      을 클릭합니다.
  4. 휴직 신청
     비즈니스 프로세스를 편집합니다. 완료 단계 다음에
    휴직 자동 처리
     서비스 단계를 추가합니다.
    1. 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      정의 편집
      을 선택합니다.
    2. 다음 값을 사용하여 새로운 행을 추가합니다.
      필드
      값
      순서
      c
      유형
      서비스
      지정
      휴직 자동 처리
    3. 확인
      을 클릭합니다.
  5. 휴직 자동 처리
     서비스 단계에 단계 지연을 추가하여 휴직 자동 처리가 다음을 수행해야 하는 경우를 결정합니다.
    • 휴직 중인 근무자를 복직시킴
    • 휴직 신청
       비즈니스 프로세스를 개시하여 다음 휴직으로 일괄배분함
    1. 단계의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      단계 지연 유지관리
      를 선택하고
      확인
      을 클릭합니다.
    2. 지연 기준
      에서
      필드
       옵션을 선택한 다음,
      Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date
      를 선택합니다.
    3. 수정된 휴직에 대한 단계 지연이 재계산되게 하려면
      수정시 지연 재계산
       확인란을 선택합니다.
    4. 확인
      을 클릭합니다.
  6. 사용자를 지연된 단계의 현재 사용자로 구성합니다.
    1. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
       태스크에 액세스합니다.
    2. 비즈니스 프로세스의 시간 지연 백그라운드 프로세스 관련 사용자
       프롬프트에서 사용자를 선택합니다.
      인정기간을 올바르게 계산하려면 현재 사용자가 계산의 모든 필드에 액세스할 수 있어야 합니다. 계산의 모든 필드가 Tenant Non-Configurable 기능 영역의
      Public Reporting Items
      에 대해 보안이 설정된 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다.
      Length of Service in Months from Benefits Service Date
       필드가 Staffing 기능 영역의
      Worker Data: Current Staffing Information
      에 대해 보안이 설정되어 있으므로 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 현재 사용자를 선택해야 합니다. 선택한 현재 사용자가 모든 지연 단계에 사용됩니다. 이 사용자를 선택하기 전에 이 결정이 다른 비즈니스 프로세스의 지연 단계에 미치는 영향을 고려하십시오.
  7. 구성을 테스트합니다.
    1. 근무자 휴직 신청
       태스크에 액세스합니다.
    2. 근무자를 선택합니다.
    3. 다음 값을 입력합니다.
      필드
      값
      휴직 시작일
      2022년 4월 1일
      휴직 예상 종료일
      2022년 4월 15일
      휴직 유형
      100% Supplemental Sick Leave
      근무자에게 10일의 인정기간이 있습니다.
    4. 제출
      을 클릭합니다.
    5. 팝업 창에서
      세부내용 조회
      를 클릭합니다.
    6. 세부내용/프로세스
       섹션을 확장합니다.
      프로세스
       탭에서
      서비스: 휴직 자동 처리
       단계가 10일(근무자의 근무연수를 기준으로 2022년 4월 10일까지) 연기되는지 확인합니다.
    7. 2022년 4월 10일 이후 근무자의
      직무 프로필
      에 액세스합니다.
    8. 근무자 이력
       리포트에서 다음을 확인합니다.
      • 근무자에 대한 자동화된 복직 신청 이벤트가 올바른 날짜에 발생함
      • 다음 날에 근무자에게 새로운 휴직이 배분됨
    9. 원래 휴직 신청 이벤트를 드릴다운합니다.
      프로세스
       탭에서
      서비스: 휴직 자동 처리
       단계가 예상 날짜에 완료되었는지 확인합니다.
    10. 자동화된 복직 신청을 드릴다운합니다.
      세부내용
       탭에서 근무자가 올바른 날짜(2022년 4월 10일)에 추가 병가에서 복직되었는지 확인합니다.
    11. 일괄배분된 휴직 신청 이벤트를 드릴다운합니다.
      세부내용
       탭에서 근무자에 대해 다음과 같이 올바르게 일괄배분되었는지 확인합니다.
      • 휴직 유형
         - 예:
        60% Supplemental Sick Leave
      • 휴가 시작일
         - 예: 2022년 4월 11일
      • 휴직 예상 종료일
         - 예: 2022년 4월 20일(근무자의
        60% Supplemental Sick Leave
        에 대한 잔여 단위 기준)