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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: COBRA 자동화 설정

단계: COBRA 자동화 설정

Workday에서COBRA 자격을지정하는 방법을 정의합니다.
Workday에서는 COBRA 수혜 자격을 추적하고 3rd Party COBRA 관리자에게 통합을 위한 정보를 제공할 수 있습니다. Workday는 COBRA 관리자가 아닙니다.
COBRA 이벤트는 Workday에서 직원 또는 가족이 복리후생 자격을 상실했음을 확인하면 발생합니다. 자격 상실의 원인은 다음과 같습니다.
  • 26세가 되는 자녀와 같은 패시브 이벤트
  • 퇴직 또는 시간 단축과 같은 스태핑 이벤트
  • 이혼과 같은 생애주기별 이벤트
다음 두 가지 방법으로 직원 또는 가족 COBRA 레코드를 생성할 수 있습니다.
  • 자동으로, 직원 또는 가족이 자격을 상실하는 시기를 감지하고 COBRA 레코드를 생성하도록 Workday를 설정합니다. 필요에 따라 관리자가 COBRA 레코드를 리뷰하고 업데이트하도록 할 수 있습니다.
  • 수동: 직원 또는 가족에 대한 관련 액션으로
    COBRA 부여를
    선택하여 COBRA 정보를 직접 입력합니다.
  1. 3rd Party COBRA 관리자와의 통합을 설정합니다.
    개념: COBRA 통합을참조하십시오.
  2. Benefits 기능 영역의
    Set Up: Benefits
    도메인에 대한 시큐리티 정책을 구성합니다.
  3. COBRA 적격 복리후생 보장 유형을 설정합니다.
    복리후생 보장 유형
    유지관리 태스크를 사용하여 COBRA에 적합한 복리후생 보장 유형
    을 설정합니다. 이러한 유형에는 다음이 포함됩니다.
    • 헬스케어
    • 보험
    • 지출계좌
    • 기타 복리후생 플랜
    Workday가 COBRA 자격 확인을 자동으로 수행하도록 하려면 이 단계를 완료해야 합니다.
  4. COBRA 자격 사유를 설정합니다.
    특정 복리후생 이벤트 유형을 COBRA 자격 사유에 매핑합니다. Workday가 COBRA 자격 확인을 자동으로 수행하도록 하려면 이 단계를 완료해야 합니다.
  5. 다음을 고려하여
    COBRA 자격 사유 유지관리
    태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    복리후생 이벤트 유형
    복리후생 이벤트 유형을 COBRA 자격 사유에 연결합니다.
    COBRA 보장 기간(개월)
    이 필드가 비어 있으면 Workday는 자동으로 18개월을 사용하여 COBRA 보장 종료일을 계산합니다.
  6. 전 배우자를
    가족 관계로 추가합니다.
    근무자와의 관계 유지관리
    태스크를 사용합니다.
    이혼의 경우, 복리후생 보장 수혜 자격이 없는 전 배우자에 대한 관계를 생성해야 할 수 있습니다. 복리
    후생 변경
    태스크를 사용하여 이혼하기 전에 배우자의 관계를 이 관계로 변경합니다.
  7. 가족 제거 사유를 설정합니다.
    이 단계는 가족에게 COBRA를 자동으로 부여하는 경우에만 해당됩니다.
    이벤트 카테고리/사유 유지관리
    태스크를 사용하여
    가족 이벤트
    의 가족을 제거하는
    사유 카테고리를
    추가합니다. 사유는
    가족 연령
    ,
    사망
    또는
    이혼
    일 수 있습니다.
  8. 복리후생 이벤트의 결과로 적격 COBRA 보장의 월이 서로 다를 수 있는 경우 각 결과에 대한 복리후생 이벤트를 생성합니다. 예: 퇴직에 대한 복리후생 이벤트 - 18개월 COBRA 및 퇴직에 대한 다른 복리후생 이벤트 - 36개월 COBRA
    각 이벤트에 대한 COBRA 자격 사유를 생성해야 합니다.
  9. 다양한 복리후생 등록 이벤트의 보장 종료일을 정의합니다. Workday는 이 날짜를 사용하여 직원 또는 가족이 COBRA 보장 대상이 되는 시점을 결정합니다.
  10. Workday가 자격 확인을 자동으로 수행하도록 하려면 이 단계를 완료해야 합니다.
    복리후생 옵션 변경
    비즈니스 프로세스를 적격 비즈니스 프로세스에 단계로 추가합니다.
    생애주기별 이벤트 복리후생 변경
    비즈니스 프로세스를 포함한 모든 비즈니스 프로세스에서 COBRA
    자격 리뷰
    단계를 제거하여 COBRA 자격을 완전히 자동화합니다.
  11. COBRA 레코드 리뷰를 건너뛰려면
    생애주기별 이벤트 복리후생 변경
    비즈니스 프로세스의 단계에서
    COBRA 자격 리뷰
    비즈니스 프로세스를 제거합니다.
복리후생 옵션 변경
하위 프로세스가 포함된 비즈니스 프로세스에서 Workday는 신규 COBRA 참여자에게 수혜 자격이 있는 각 복리후생 플랜에 대한 COBRA 레코드를 생성합니다. 이러한 레코드는 설정된 3rd Party COBRA 통합에서 사용할 수 있습니다.
참여자가 COBRA를 수신한 후 다음을 사용할 수 있습니다.
  • COBRA 리포트:
    특정 날짜 범위의 모든 COBRA 참여자 목록을 확인합니다.
  • 기존 COBRA 레코드를 편집하려면 직원 또는 가족의
    COBRA 자격 관련 액션을 수정합니다
    .
  • 직원 또는 가족의
    COBRA 자격 관련 액션을 조회하여
    COBRA 참여자에 대한 세부 정보를 확인합니다.