EIB 업로드를 위한 ACA 수신자 데이터 준비

수신자 데이터를 가져오고

ACA 1095-C/1094-C 데이터 생성

태스크에 액세스합니다.

EIB 업로드를 개시하기 위해 EIB 스프레드시트에서 1095-C 수신자 데이터를 준비합니다.

1095-C 양식 수신자 데이터

조회 리포트에 액세스하여 결과를 Excel 파일로 내보냅니다.

내보낸 데이터를

Import 1095-C Form Recipients Data

EIB 스프레드시트 템플릿에 복사하고 수정합니다.

Employee

셀에서 시작합니다.

Line 17 Covered Individuals

섹션(BF 열)에서

행 ID

라는 셀로 이동합니다. 스프레드시트의 끝에 있는 데이터를 모두 선택하고 오른쪽(BG 열) 1열에 붙여넣습니다.

헤더 키

열의 모든 행에 숫자 값을 입력하여 직원 또는 가족을 올바른 ALE(Applicable Large Employer)와 연결합니다.

헤더 키는

템플릿 섹션 1의

헤더 키

와 일치해야 합니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

ALE가 하나만 있는 경우

헤더 키

열의 모든 행에 1을 입력합니다.

ALE 1의 경우 모든 행에 1을 입력하고 ALE 2의 경우 모든 행에 2를 입력합니다(ALE가 2개 있는 경우).

스프레드시트에 추가하는 각 수신자에 대해 유효한 SSN(사회보장번호) 또는 ITIN(개인 납세자 식별 번호)을 입력합니다.

1095-C 양식 수신자 데이터 조회

리포트에서 내보낸 데이터에는 시큐리티를 위해 SSN 또는 ITIN에 대해 마스킹 처리된 숫자가 포함되어 있습니다.

Workday에서 스프레드시트로 내보낸 SSN 또는 ITIN은 수정하지 마십시오.

View 1095-C Form Recipient Data

리포트를 실행하기 전에 Workday에서 수정하십시오. 이렇게 하면 SSN이 소스에서 업데이트된 상태로 유지되고 향후 불일치를 방지할 수 있습니다.

라인 키

열에 각 직원의 고유한 값을 입력합니다.

1부터 시작하여 각 행을 1씩 증분합니다.

각 직원에게는 본인에 대한 행 1개와 각 가족에 대한 행이 1개 이상 있습니다. 각 가족의

라인 키

값은 직원과 동일해야 합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

헤더 키	Line Key	직원
0	0	Emp_0001
0	1
1	1
1	2	Emp_0002
0	3	Emp_0003
0	3
0	3
1	4	Emp_0004

각 보장 대상에 대해 고유한

행 ID를

입력합니다.

직원의 경우 1에서 시작하여 각 가족에 대해 1씩 증가합니다.

가져오는 동안 Workday는 참조 ID를 생성하여 각 보장 대상에게 지정합니다.

계획 시작 월

열에 월에 2자리 숫자 값을 입력합니다.

과세연도 2020부터 IRS(미국 국세청)에서는 이 값을 요구하며, Workday는 각 직원에 대해 이 값을 사용합니다.

EIB에서는 개별 직원 값을 업데이트할 수 있지만 Create ACA 1095-C Company Configuration 태스크에서는 업데이트할 수 없습니다.

(선택사항)

직원의 1월 1일 연령

필드에 1-120 사이의 정수를 입력합니다. ICHRA(개인 보장 의료 환급 계좌)에 코드를 사용한 경우 필수입니다.

14행: 필요에 따라 다음 ICHRA 코드를 입력합니다.

개별 보장 HRA에 사용된 코드가 있는 경우

17행

의 해당 월 열에 직원의 우편번호를 입력합니다.

15행에 직원 필수 부담분을 계산하는 데 사용되는 최저 비용 실버 플랜의 우편번호를 입력합니다.