ACA 회사 구성 생성

보고할 각 고용주 식별 번호(회사) 또는 지정정부기관(DGE)을 구성합니다.

ACA ALE(Applicable Large Employer) 그룹을 생성하고 1094-C 총 직원 수 및 풀타임 직원 수(월별)를 계산합니다.

복리

후생 자격 규칙 생성

태스크에 액세스하여 ACA 조정 적용 규칙을 생성합니다.

시큐리티: Benefits 기능 영역의ACA(Affordable Care Act) Administration - USA

ACA 회사 구성은 ACA 1094-C 및 1095-C 양식과 리포트에 대한 선택항목을 정의합니다. 1095-C 양식을 받을 대상을 지정하고 자격 조정 규칙을 선택할 수 있습니다. 또한 파트 I, 파트 III 및 파트 I에 대해 ALE 및 DGE 그룹을 구성할 수도 있습니다.

Create ACA 1094-C Company Configuration

태스크에 액세스합니다.

정년퇴직자 포함

확인란을 선택하여 정년퇴직자 조직에서 추적하는 정년퇴직자에 대한 1095-C 양식을 생성합니다.

정년퇴직자가 1095-C를 받으려면 다음 조건을 충족해야 합니다. 다음과 같습니다.

회사에서 퇴직했습니다.

정년퇴직자 조직에 속합니다.

보고연도 동안 최소 1개월 동안 자가 보험 의료 보장에 등록했습니다.

보고연도 전에 정년퇴직 예: 2020년 보고연도의 경우 직원은 2019년 또는 그 이전에 정년퇴직했어야 합니다. 2019년에 퇴직했다가 2020년에 공식적으로 퇴직한 경우, 1095-C를 받지 않습니다.

(선택사항) Workday가 ACA 1094-C 및 1095-C 처리를 위해 근무자 그룹을 포함하거나 제외하는 데 사용하는 ACA 1095-C 조정 적용 규칙을 선택합니다.

Workday는 ACA 데이터를 생성한 날짜를 사용하여 직원 하위 세트를 포함할지 아니면 제외할지 결정합니다.

예: Workday는 3,496명의 근무자가 ACA 1094-C 및 1095-C 처리 대상임을 확인합니다. 복리후생 관리자가

복리후생 자격 규칙 생성

태스크를 사용하여 ACA 1095-C 조정 적용 규칙을 설정합니다. 196명의 근무자가 포함된 적용 규칙의 조건을 선택합니다. 그런 다음

Exclude ACA 1095-C Tuning Eligibility Rule Workers

필드에서 해당 적용 규칙을 선택합니다. 이 작업을 수행하면 원래 3,496명의 근무자에서 196명의 근무자가 제거됩니다. 그러면 Workday가 총 3,300명의 근무자를 처리합니다.

조정 적용 규칙을 사용하면 1095-C 양식을 생성하거나 수정할 때 성능에 영향을 미칠 수 있습니다.

시큐리티: Benefits 기능 영역의ACA(Affordable Care Act) Administration

외부 ACA 전송 활성화

섹션에서 적절한 확인란을 선택하여 3rd Party ACA 소프트웨어 파트너가 연방 또는 주정부 기관으로의 전송을 처리할 수 있도록 합니다. 참조 단계: ACA 소프트웨어 파트너 전송 설정.

외부 전송을 활성화하면 URL을 추가하고 저장할 수 있습니다.

Workday는 다음과 같은 경우 IRS로의 중복 1094-C 및 1095-C 전송을 방지합니다.

1094-C 회사 구성 생성

태스크에서

외부 ACA 연방 전송

확인란을 선택합니다. 이 확인란은 인증 소프트웨어 파트너를 사용하여 IRS(미국 국세청)로의 전송을 관리할 계획임을 나타냅니다.

Workday는 ACA 소프트웨어 파트너가 1094-C 및 1095-C 데이터를 IRS로 전송했다는 확인을 받고

ACA 전송 상태 리포트를

업데이트합니다.

ACA 소프트웨어 파트너가Get ACA Employee Data
웹서비스를 사용하여 직원 데이터를 추출하는 경우 Workday는 직원의 SSN(사회보장번호)을 마스킹하지 않습니다. 그러나 소프트웨어 파트너가

마스킹 SSN

필드에 값 1을 입력하여 인쇄를 위해 SSN을 마스킹할 수 있습니다.

퇴직한 월의 보장 종료일 사용

확인란을 선택하여 퇴직한 월 전체에 대한 보장 오퍼를 표시합니다.

이 옵션은 해당 월 전체에 대해 보장을 받고 보고연도의 월에 퇴직이 발생하는 퇴직자에게 적용됩니다. 이 확인란을 선택하면 다음과 같이 처리됩니다.

퇴직 후 개월 동안은 변동이 없습니다.

라인 14를 1H가 아닌 오퍼로 처리합니다.

라인 15에 직원 필수 부담분 값을 입력합니다.

직원이 제공된 보장에 등록한 경우 라인 16을 2C로 처리합니다.

계획 시작 월 필드에서 2자리 월 숫자를 선택합니다.

과세연도 2020부터 IRS(미국 국세청)에서는 이 값을 요구하며, Workday는 각 직원에 대해 이 값을 사용합니다. Import 1095-C Form Recipients Data
EIB에서 개별 직원의 값을 업데이트할 수 있습니다.

파트 I 대규모 고용주 구성원(ALE 구성원)
섹션의 필드에 내용을 입력하는 경우 다음 필드를 모두 작성해야 합니다.

ALE 조합원명(고용주)

도로명 주소(객실 또는 제품군 번호 포함)

시/군/구

시/도

고용주 ISO 국가 코드(2자리)

고용주 우편번호

연락할 대상자의 이름

담당자 성

담당자 전화번호

다음을 고려하여

Part III ALE Member Information - Monthly

를 완료합니다.

모든 12개월에 대해 동일한 최소 필수 보장 설정	12개월 모두에 대해 동일한 최소 필수 보장을 제공하려면 선택합니다.
ALE 구성원별 풀타임 직원 수(계산)	이 열은 1094-C 합계 및 FTE 직원 수 계산(월별) 태스크에서 자동입력됩니다. 값이 0이면 태스크를 실행하지 않았음을 나타냅니다. 시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
ALE 구성원별 풀타임 직원 수(재정의)	월별 1094-C 합계 및 FTE 직원 수 계산 태스크는 재정의 값에 영향을 주지 않습니다. 시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
ALE 구성원별 총 직원 수(계산)	이 열은 1094-C 합계 및 FTE 직원 수 계산(월별) 태스크에서 자동입력됩니다. 값이 0이면 태스크를 실행하지 않았음을 나타냅니다. 시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
ALE 구성원별 총 직원 수(계산)	월별 1094-C 합계 및 FTE 직원 수 계산 태스크는 재정의 값에 영향을 주지 않습니다. 시큐리티: Benefits 기능 영역의Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
(d) 집계 그룹 표시기	ALE 그룹에 포함된 회사 의 경우, Workday는 ACA ALE 그룹 생성 태스크 구성에 따라 이 열을 자동으로 입력합니다.
ACA ALE 그룹	ALE 그룹에 포함된 회사 의 경우, Workday는 ACA ALE 그룹 생성 태스크 구성에 따라 이 열을 자동으로 입력합니다.
12개월 모두	1094-C 양식의 12개월 모두 열에예를 표시하려면 선택합니다.

단계: ACA 소프트웨어 파트너 전송 설정