직원 퇴직
- Staffing 기능 영역에서퇴직비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 추가 직무 또는 포지션을 종료합니다.
- Workday 급여를 사용하여 퇴직금 패키지를 지급하려면 퇴직금 패키지를 설정하고 지정합니다.
- 퇴직비즈니스 프로세스에서 선택 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정할 수 있습니다.
조직 내 직원의 기본 직무 또는 포지션을 종료합니다.
퇴직에 대한 추가 데이터를 추적하려는 경우, 비즈니스 프로세스에 커스텀 필드를 추가하면 됩니다.
직원의 근무지 국가에 대해 통보기간을 사용하도록 설정하면 퇴직 알림일 및 해당 통보기간을 추적할 수 있습니다. Workday는 이 정보를 사용하여 통보기간 가이드라인에 부합하는 퇴직일을 권장합니다.
- 직원 퇴직태스크에 액세스합니다.
- 다음 옵션을 입력하여사유섹션을 완료합니다.
옵션 설명 기본 사유퇴직 카테고리 유지관리태스크에서 정의한 퇴직 사유 중에서 선택합니다.기타 사유퇴직 카테고리 유지관리태스크에서 정의한 퇴직 사유 중에서 선택합니다.현지 퇴직 사유현지 퇴직 사유 유지관리태스크에서 정의한 현지 퇴직 사유 중에서 선택합니다.이 필드는현지화 설정 유지관리태스크에서 구성한 국가에 따라 옵션 또는 필수로 표시됩니다. - 통보기간섹션을 완료합니다.이 섹션은 직원의 근무지 국가에 대해 통보기간을 사용하도록 설정한 경우에만 표시됩니다.
옵션 설명 알림일직원이 자신의 퇴직 신청을 알린 날짜 또는 직원에게 퇴직을 알린 날짜를 입력합니다.직원의 퇴직 신청으로 인해 퇴직 프로세스가 개시되면 자동으로 입력됩니다.프랑스의 Workday 급여의 경우, 통보기간이 시작되는 날짜를 입력해야 합니다. 이는 Workday가 법정 급여 계산 및 규제 보고에 이 날짜를 사용하기 때문입니다.통보기간 시작일직원의 근무지(국가)에 대해통보기간 시작일을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다.이 필드를 비워 두면알림일의 값이 자동으로 입력됩니다.옵션 필드 구성태스크에서는 이 필드를 숨길 수 없으며 필수 항목으로만 지정할 수 있습니다.통보기간통보기간 시작일을 활성화한 경우 이 필드에는통보기간 시작일을 기준으로 유효한 통보기간이 표시됩니다.통보기간 시작일을 활성화하지 않은 경우 이 필드에는알림일을 기준으로 유효한 통보기간이 표시됩니다.이 필드는 퇴직 사유가 자발적인 경우 또는 고용주 통보기간이 비자발적 퇴직 사유에 대한 기간인 경우에 해당하는 직원의 통보기간입니다.직원에게 통보기간이 없으면0일이 표시됩니다.권장 퇴직일통보기간 시작일을 활성화한 경우 이 필드는통보기간 시작일에통보기간을 더한 값이 됩니다.통보기간 시작일을 활성화하지 않은 경우 이 필드는알림일에통보기간을 더한 값이 됩니다.통보기간 시작일과통보기간이 모두 없는 경우 이 날짜는알림일입니다. - 다음 옵션을 입력하여세부내용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 퇴직일퇴직 유효일을 선택합니다.권장 퇴직일(있는 경우)의 값이 자동으로 입력됩니다.날짜는통보기간 시작일또는 그 후여야 합니다.직원에게 완료된 퇴직금 패키지가 있는 경우, 퇴직일은 퇴직금 패키지에 있는 날짜 값으로 자동으로 입력됩니다. 이 날짜는 변경할 수 없습니다.근무 종료일퇴직일,권장 퇴직일또는 퇴직금 패키지의 날짜 값으로 자동으로 입력됩니다. 퇴직금 패키지가 완료된 경우에는 이 날짜를 변경할 수 없습니다.지급 종료일이 날짜는 퇴직일 이후에도 계속 지급되는 퇴직금을 가리킵니다.퇴직일,권장 퇴직일또는 퇴직금 패키지의 날짜에서 자동으로 입력됩니다. 퇴직금 패키지가 완료된 경우에는 이 날짜를 변경할 수 없습니다.퇴직원 제출일직원의 퇴직 신청으로 인해 퇴직 프로세스가 개시되면 자동으로 입력됩니다.합의서 서명일직원의 근무지(국가)에 대해합의서 서명일을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다.날짜는퇴직일또는 그 전이어야 합니다.퇴직 프로세스 시작일직원의 근무지(국가)에 대해퇴직 프로세스 시작일을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다.날짜는퇴직일또는 그 전이어야 합니다. - 우수인재 퇴직섹션을 사용하여 사유에 관계없이 퇴직이 조직에 손실인지 여부를 지정합니다.
- 자격섹션을 사용하여 직원의 재입사 가능 여부를 표시합니다.구성에 따라 선택하는 퇴직 사유를 기반으로재입사 적격필드가 자동으로 입력될 수 있습니다.
- 퇴직금 세부내용섹션을 완료합니다.이 섹션은 직원에게 시작일이 입사일 이후인 퇴직금 패키지가 지정되어 있는 경우에만 표시됩니다.
- 캐나다 내 포지션에 한해ROE(고용 기록) 세부내용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 최근 지급일지급 종료일의 값이 자동으로 입력됩니다.예상 복귀일날짜는근무 종료일또는 그 후여야 합니다.복귀 안함예상 복귀일을 입력했거나복귀 미정을 선택한 경우에는 사용할 수 없습니다.복귀 미정예상 복귀일을 입력했거나복귀 안함을 선택한 경우에는 사용할 수 없습니다. - 다음 옵션을 입력하여포지션 세부내용섹션을 완료합니다.
옵션 설명 포지션 폐기직원의 이전 조직에서의 포지션을 폐기하려면 이 확인란을 선택합니다. 진행 중인 인력충원요청이 있는 포지션은 폐기할 수 없습니다.이 필드는 포지션 조직에서만 사용할 수 있습니다. 직무 관리를 사용하여 개별 직무를 진행하거나 마감할 수 없습니다.포지션 중복가능재직자가 퇴사하기 전에 다른 근무자가 포지션을 충원할 수 있는지 여부를 지정합니다.테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 직무 중복을 활성화하는 경우 포지션 관리 조직에 사용할 수 있습니다. - 첨부파일섹션에서 하나 이상의 첨부파일을 추가합니다.
포지션을 폐기하지 않은 경우, 상태가
오픈
으로 설정됩니다.
- 인력충원요청을 사용하는 경우, 진행 중인 충원요청이 있으면 즉시 포지션이 충원가능한 상태가 됩니다.
- 인력충원요청을 사용하지 않는 경우, 다음날에 포지션이 충원가능한 상태가 됩니다.
퇴직금 패키지를 사용하는 경우, Workday는 다음과 같은 경우에 퇴직금 보상 이벤트를 자동으로 생성하고 완료합니다.
- 일회성 지급
- 퇴직 후 퇴직금을 지급하여 직원의 정의된 급여 플랜에서 변경이 발생함
직원 퇴직을 수정하거나 취소할 수 있습니다. 직원의 관련 액션 메뉴에서선택합니다. 그런 다음
퇴직
이벤트의 관련 액션으로 수정
또는 무효화
를 선택합니다. 퇴직을 무효화할 때 포지션에 진행 중인 인력충원요청이 있는 경우:
- 후보자 입사지원이 없는 경우: 퇴직을 무효화하기 전에 인력충원요청을 무효화합니다.
- 후보자 입사지원이 있는 경우: 퇴직을 무효화하고 공고 및 입사지원을 유지할 수 있습니다.
직원을 퇴직 처리해도 해당 직원은
'내 태스크'
에서임시저장
상태의 태스크에 계속 액세스할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 단계를 자동으로 재지정하거나 취소하려면 비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 구성하는 것이 좋습니다.퇴직자의 계정이 더 이상 필요하지 않은 것으로 확인되면 해당 계정을 비활성화하는 것이 가장 좋습니다.