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최종 업데이트: 2024-10-04
단계: 고객 계약의 고객 송장 대변 및 재청구 생성

단계: 고객 계약의 고객 송장 대변 및 재청구 생성

다음을 생성합니다.
  • 고객 계약
  • 청구가능 거래
  • 고객 계약의 청구 스케줄
  • 계약의 고객 송장
고객 송장 금액을 잘못 청구하여 수정된 송장 1개를 생성하려는 경우 원본 송장을 대변에 기입하고 신규 재청구 송장을 생성하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. Workday는 전체 대변 조정 및 전체 재청구 할부만 지원합니다.
  1. 고유한 송장 ID를 사용하면 글로벌 회계처리 요건을 준수할 수 있습니다. 대변, 차변 및 재청구에 고유한 송장 ID를 사용하도록 설정하면 고유한 송장 ID로 조정이 생성되고 처리됩니다.
  2. 테넌트 설정 편집 - 재무
     태스크에 액세스합니다.
    대변 조정 또는 대변/재청구 고객 송장을 생성할 때 고객 계약 청구 스케줄에 따라 신규 할부가 자동으로 생성되고 제출되도록 하려면
    고객 계약 옵션
    섹션에서
    대변/재청구 할부 생성 후 제출
    확인란을 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     도메인
  3. 고객 송장의 관련 액션 메뉴에서
    고객 송장
    대변/재청구 생성을
    선택합니다.
    대변/재청구 생성
    태스크는 다음과 같은 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 계약 라인이
      활성
      상태이며
      승인완료
      상태의 청구 스케줄과 연결되어 있습니다.
    • 고객 송장이
      승인완료
      상태입니다.
    • 고객 송장이
      미지급
      상태입니다.
    • 고객 송장은 이자/연체료 계산 실행에서 생성되지 않습니다.
    • 고객 송장이 관계회사간 직접 거래가 아닙니다.
    • 고객 송장이
      승인
      완료 또는
      진행중
      상태의 대변 조정 또는 재청구 송장에 아직 연결되어 있지 않습니다.
    • 청구 할부 또는 청구가능 거래에서 고객 송장이 아직 생성되지 않았습니다.
    • 테넌트 설정 편집 - 재무
      태스크에서
      대변/재청구 할부 생성 후 제출
      확인란을 활성화합니다.
    다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    복사할 송장 라인
    (대변 및 재청구 생성 페이지)
    모든 송장 라인을 복사하도록 선택하면 재청구에서 불필요한 송장 라인을 삭제할 수 있습니다. 재청구를 조정할 때 금액의 대차가 일치하도록 관련 청구 스케줄도 업데이트하는 것이 좋습니다.
    청구 고객
    (재청구 생성 페이지)
    사용자가
    청구 고객
    을 변경하지 못하게 하려면 커스텀 검증을 생성합니다.
    Workday는 다음에 대한 대변 및 재청구를 지원하지 않습니다.
    • 보조금 계약 또는 학생 계약
    • 계약 라인 수수료, 최소 약정, 비통합 청구 스케줄을 사용한 선지급 청구, 주문 이행 또는 유보
    Customer Accounts 기능 영역에서
    고객 송장 이벤트
     비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
  • 대변 및 재청구 할부에 대한
    청구 스케줄 이벤트
    비즈니스 프로세스를 자동으로 승인합니다. 조건 규칙에서
    Rebilled Installment from Credit Adjustment
    리포트 필드를 사용하여 Workday가
    청구 스케줄 이벤트
    비즈니스 프로세스를 통해 대변 조정을 라우팅하는 방법을 정의할 수도 있습니다.
  • 대변 조정을 생성하여 원본 송장에 적용하고 신규 재청구 송장을 생성합니다. 신규 재청구 송장은 신규 송장과 동일한 비즈니스 프로세스 승인을 거칩니다.
  • 거래 기반 송장을 재청구합니다.
대변 조정 또는 대변/재청구를 생성하는 경우:
  • 송장의 경우 고객 계약 청구 스케줄의
    고객 송장
    탭에 대변 조정 및 재청구 송장이 표시됩니다.
    테넌트 설정 편집 - 재무
    태스크에서 대변
    /대변 및 재청구에 대한
    할부 제출 확인란을 선택했는지 여부와 관계없이
    고객 송장
    탭에서 대변 조정 및 재청구 송장을 조회할 수 있습니다.
  • 선지급 할부: Workday는 통합 고객 계약 청구 스케줄의
    선지급
    탭에 대변 조정 및 재청구 할부를 표시합니다.
대변 조정 또는 재청구 송장을 조회할 때
청구 스케줄
필드의 관련 청구 스케줄에 연결됩니다.
고유한 송장 ID를 사용하도록 설정한 경우 Workday는 글로벌 회계처리 요건을 준수하도록 고유한 송장 ID로 조정을 생성하고 처리합니다. 고유한 송장 ID를 사용하도록 설정하지 않은 경우 Workday는 대변 및 재청구 송장을 쉽게 추적할 수 있도록 다음과 같은 명명 규칙을 사용합니다.
  • 대변 조정은 원본 송장 번호에
    CR
    이 추가됩니다. 대변 조정이 여러 개 있는 경우에는 번호가 순차적으로 지정됩니다. 예를 들어 9531CR, 9531CR2, 9531CR3 등입니다.
  • 재청구 송장은 원본 송장 번호에
    RB
    가 추가됩니다. 예를 들어 9531RB입니다. 복수 재청구 송장은 복수 대변 조정과 동일한 명명 규칙을 따릅니다.