경비 라인 생성
- 경비 항목을 생성합니다.
- 근무자, 비근무자 또는 지원자의 경비보고서를 생성합니다.
- Expenses 기능 영역에서경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
경비 라인을 생성할 때 경비 거래를 지원하기 위해 세부내용을 지정하고 파일과 모바일 이미지를 첨부할 수 있습니다.
- 라인을 추가할 경비보고서에 액세스합니다.
- 경비 라인탭에서추가를 클릭하여 경비 라인에 포함할 경비 유형을 선택합니다.
- (선택사항) 경비 라인에 첨부파일을 추가합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 환율통화를 변경하는 경우에만 사용할 수 있습니다.Workday는 환율 유형에 가장 최근의 통화 환율을 사용합니다. 자동입력된 환율을 수동으로 재정의할 수 있습니다.전자 신용카드 거래에서 라인 세부내용을 다운로드하면 Workday는 경비 라인에 거래의 환율을 사용합니다.변환 금액통화를 변경하는 경우에만 사용할 수 있습니다.변환 금액은 변환 통화의 환급 가능한 금액입니다. Workday는총 금액에환율을 곱합니다.다음과 같은 경우 Workday는환율대신 테넌트의 구성된기본 통화를 사용하여 환급 가능한 금액을 계산합니다.- 환율을 덮어쓰는 경우
- 경비율 테이블에서최대 금액값을 구성하는 경우
회사회사에서 경비보고서에 대해 관계회사간 처리를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.라인을 경비처리할 헤더의 회사가 아닌 다른 회사를 선택합니다.다음과 같은 경우회사를 변경할 수 없습니다.- 경비 라인이 개인경비입니다.
- 경비보고서에 링크된 지출승인 또는 약정 회계가 있습니다.
- 회사에 연결된 자본 프로젝트 Worktag가 있습니다.
WorktagWorktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.Worktag 용도 유지관리태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.경비 항목에 대해 사용하도록 설정된 경우, 관련 Worktag를 수동으로 재정의하고 구성된 값 목록에서 선택할 수 있습니다.청구 가능한 경비의 경우, 연결할 Worktag를 선택합니다(예: 프로젝트 또는 고객).항목 세부내용누적기를 사용하여 경비 항목 경비율 테이블에 여러 라인을 입력하면 Workday는 경비율 테이블 라인의 금액을 누적하여 경비 항목 합계에 더합니다.세금 코드세금 적용확인란을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.Workday는 국가에 대해 정의된 과세 규정을 사용하여출장지역또는국가를 기준으로 세금 코드를 자동입력합니다. 라인에 대한 세액이 올바르게 입력되고 영수증과 일치되도록 필요한 경우 세금 코드를 변경합니다.선택한 항목에 출장지역 또는 국가 속성이 포함되어 있지 않으면 세금 코드를 수동으로 선택합니다.세액세금 적용확인란을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.Workday는총 금액을 사용하여 경비 항목과 관련된 세금 코드 및 과세 적용구분을 기준으로 세금을 계산합니다.총 금액및세금 코드는 경비 라인에서세액을 결정합니다.세액이 영수증과 일치하지 않으면 리뷰어가 수정할 수 있습니다.청구가능프로젝트 또는 고객에게 경비 라인을 청구할 수 있도록 하려면 선택합니다.
신규 경비 라인을 생성하거나 다른 곳을 클릭하여 현재 라인에서 벗어나면 Workday는 다음 작업을 수행합니다.
- 현재 경비 라인 세부내용을 저장합니다.
- 경비보고서 헤더 합계를 업데이트하고 저장합니다.
경비보고서 라인을 항목별로 기재합니다.