단계: 위원 관리 및 초대
위원회 및 위원회 멤버십을 설정합니다.
학계관계자, 입학담당자, 학생, 근무자 및 외부 위원을 위원회 위원으로 지정하거나 초대할 수 있습니다. 위원회 후보자를 초대할 때 후보자의 응답을 모니터링할 수 있습니다.
- 위원회 멤버십 관리태스크에 액세스합니다.신규 위원회 멤버십을 생성하거나 기존 위원회 멤버십을 업데이트합니다. 위원이 비활성 상태이거나 퇴직 상태인 경우 기존 위원 멤버십만 종료할 수 있습니다.기존 멤버십 유형을 변경하면 Workday가 신규유효일1일 전에 이전 멤버십 유형을 종료합니다.멤버십 서비스 시작일은 최초 멤버십 유형의 날짜이며 변경되지 않습니다. 위원회 멤버십 종료일을 지정하면 Workday는 해당 날짜에 위원회에서 해당 구성원을 자동으로 제거합니다.시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의위원회 멤버십 관리비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
- (선택사항)외부 위원 생성태스크에 액세스합니다.Workday에 신규 외부 위원을 추가하고 위원회에 지정합니다.시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의위원회 멤버십 관리비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
- (선택사항)위원회 후보자 초대태스크에 액세스합니다.비즈니스 프로세스가 완료되면 초대받은 사람에게 첨부파일과위원회 초대 응답태스크에 대한 링크가 포함된 Workday 알림이 전송됩니다. 초대받은 사람은 초대가 만료될 때까지 응답을 편집할 수 있습니다.위원회 후보자 찾기리포트를 사용하여 커스텀 조건에 따라 잠재적 위원을 찾아보고 초대할 수 있습니다.시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의Invite Committee Candidates비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
- (선택사항)위원회 초대 응답 관리태스크에 액세스합니다.응답 대기 중인 초대를 취소하거나 재전송할 수 있습니다.시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의Manage: Committee Recruits도메인
- (옵션) 비즈니스 프로세스 편집.소속단체 관리비즈니스 프로세스를위원회 멤버십 관리비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 추가합니다.시큐리티: Worker Profile and Skills 기능 영역의Set Up: Skills and Experience도메인
위원을 위원회의 역할에 지정하여 위원회 관련 태스크에 참여하도록 할 수 있습니다. 역할은 해당 태스크에 대한 접근 권한을 제어하는 도메인에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속해 있어야 합니다.
이러한 그룹이 해당 근무자 및 계열사의 위원회 멤버십 정보를 조회하도록 액세스 권한을 구성할 수 있습니다.
- 학사조직 역할 소유자
- 학생 코호트 역할 소유자
- 관할조직
사용자에게 다음 도메인에 대한 접근 권한을 부여하여
위원회 조회
리포트의후원 조직
프롬프트에서 학사조직 또는 학사조직 계층을 조회하도록 설정할 수 있습니다.
- 학사조직: 조회
- 위원회 정의: 보고
- 설정: 학사 구조
eCM: 검색 접두어를 사용하여 검색 결과를 외부 위원으로 제한할 수 있습니다. 이를 조회하려면 사용자가 제약조건이 없는 역할 기반 시큐리티 그룹에 속하거나 위원회, 상위 위원회 또는 후원 조직에서 역할이 있어야 합니다. 역할은
Committees: View
및 external 위원회 구성원 도메인에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.