경비보고서 생성
Expenses 기능 영역에서
경비보고서 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.근무자가 다음과 같이 경비보고서를 생성하도록 할 수 있습니다.
- 본인(2개 이상의 포지션을 보유한 경우 특정 포지션에 대한 경비보고서 포함)
- 2개 이상의 포지션을 보유한 근무자를 포함하여 다른 근무자를 대신합니다.
- 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
- 경비보고서 생성
- 근무자 경비보고서 생성
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 경비보고서 대상다른 근무자의 경비보고서를 생성할 수 있는 권한이 있는 경우에만경비보고서 생성태스크에서 이 필드를 수정할 수 있습니다.생성 옵션Workday는 다음을 복사하지 않습니다.- 첨부파일
- 경비 항목별 기재
- 간편처리 경비
- 출장 예약 기록
포지션다음과 같은 경우에 표시됩니다.- 포지션이 여러 개인 근무자에 대해 경비 보고를 활성화합니다.
- 다음 중에서 포지션이 여러 개인 근무자를 선택합니다.
- 경비보고서 생성태스크의지급 대상프롬프트
- 근무자경비보고서생성 태스크의 경비보고서 대상 프롬프트
경비 라인의 회사회사에서 경비보고서에 대해 관계회사간 처리를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.경비보고서 헤더에서 근무자에 대해 지정한 회사명이 자동입력됩니다.개별 경비 라인 및 항목별 기재를 경비처리할 다른 회사를 선택합니다.헤더 회사가 있는 관계회사간 프로필이 있는 회사 중에서만 선택할 수 있습니다. 경비보고서에 다음 항목이 있는 경우 다른 회사를 선택할 수 없습니다.- 링크된 지출승인
- 약정 회계
WorktagWorktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.Worktag 용도 유지관리태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.환급 지급 유형경비 수취인의 경비 지급 옵션을 기준으로 환급 유형이 지정됩니다.경비 수취인이 지급 옵션을 구성하지 않으면 Workday는 회사에서 정의한 지급 옵션을 기준으로 환급 유형을 자동입력합니다.지출승인 최종 경비보고서링크된 경비보고서를 모두 결제한 후 지출승인을 마감하려면 선택합니다.Workday는 지출승인과 관련된 미결 가지급금이 있는 경우 지출승인을 마감하지 않습니다.경비보고서가 지출승인의 최종 경비보고서가 아닌 경우에만 지출승인 라인을 연결할 수 있습니다.약정 회계를 활성화하면 Workday는 지출승인의 잔여 약정 잔액을 청산합니다. - (선택사항)헤더탭에서 경비보고서 헤더 세부내용을 편집합니다.
- 경비보고서 라인을 생성하고 항목별로 기재합니다.
- 경비보고서 비즈니스 오브젝트(Public Reporting Items도메인에 대해 보안이 설정됨)에서Worker Position on Expense Report필드를 구성하여 근무자 포지션을 표시하도록 커스텀 리포트를 설정합니다.