주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
숙박 경비 항목별 기재

숙박 경비 항목별 기재

  • 호텔 항목별 기재 매핑에 사용할 경비 항목을 생성합니다.
  • 시큐리티: Expenses 기능 영역의
    Set Up: Expense Item
     도메인
( MasterCard 및 Visa의 경우)레벨 3 신용카드 거래 데이터를사용하려는 경우 다음을 수행합니다.
(선택사항이지만 권장) 경비 항목 기본 설정을 설정합니다. 단계: 신용카드 거래 경비 항목에 대한 추천 및 기본 설정을참조하십시오.
경비 항목에 특정 구성을 지정하여 Workday가 경비보고서 라인에서 숙박비를 자동으로 항목별로 기재하도록 할 수 있습니다. 예: 인터넷 사용료, 숙박료, 숙박세
  1. 경비 항목 생성
     또는
    경비 항목 편집
     태스크에 액세스합니다.
  2. 경비 항목 속성
     그리드에서
    도착일
     및
    출발일
     속성을 추가합니다. 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 사용할 수 없는 경우 Workday는 이러한 속성을 사용하여 호텔 숙박 일수를 계산합니다.
  3. 다음 확인란을 선택합니다.
    • 경비보고서: 사용자에게 표시
    • 경비보고서: 필수
  4. 항목별 매핑
    탭을 사용하여 경비 항목을 매핑합니다.
    옵션 설명
    숙박비
    경비 항목을 호텔 경비 항목으로 지정하려면 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 Workday가 경비보고서 라인에서 신용카드 거래 데이터를 자동으로 항목별로 기재할 수도 있습니다.
    이 확인란을 선택하지 않으면 호텔 숙박에 대한 신용카드 거래 데이터가 포함된 경비보고서 라인이 자동으로 항목별로 기재되지 않습니다. 다음 확인란도 선택할 수 없습니다.
    • 레벨 3 신용카드 거래 데이터의 항목별 기재 자동입력
    • 숙박비
    레벨 3 신용카드 거래 데이터의 항목별 기재 자동입력
    호텔 경비의 항목별 라인에 레벨 3 신용카드 거래 데이터가 자동으로 입력되도록 하려면 선택합니다.
    이 확인란을 선택하지 않으면 제품 코드를 경비 항목에 매핑할 수 없습니다.
    자동 항목별 기재가 작동하려면 항목별 기재 매핑 라인이 하나 이상 있어야 합니다.
    경비 항목
    호텔 항목별 기재를 위해 매핑하려는 경비 항목을 선택합니다.
    경비 항목별 기재 기준
    비용 세부내역
    : 항목별 기재 라인에 정확한 비용 금액이 자동입력되도록 하려면 선택합니다. 예: 경비 수취인이 세탁 및 식사와 같은 비반복 비용에 대한 비용 세부내역을 제공하려고 합니다.
    일일 반복 비용
    : 항목별 기재 라인에 평균 비용 금액이 자동입력되도록 하려면 선택합니다. 예: 경비 수취인이 호텔에 2박을 숙박합니다. 첫 1박 요금은 USD 200입니다. 두 번째 1박 요금은 USD 100입니다. Workday는 2개의 항목별 기재 라인 각각에 일일 평균 150 USD를 표시합니다.
    숙박비
    Workday가 레벨 2 신용카드 거래 데이터의 일일 요율을 포함하는 항목별 기재를 생성하도록 하려면 선택합니다. Workday는
    도착일
    및
    출발일을
    기준
    으로 한 총 일수에 일일 요금을 곱하여 숙박비 금액을 계산합니다.
    향상된 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 사용하도록 설정하는 경우, Workday는 데이터가 있으면 이 데이터를 대신 사용합니다. Workday가 항목별 기재를 자동으로 생성하고 사용자가
    도착일
    ,
    출발일
    또는
    일일 요율을
    수정하면 숙박료가 재계산됩니다.
    항목별 기재 라인 항상 생성
    다음과 같은 경우 이 확인란이 자동으로 선택됩니다.
    • 레벨 3 신용카드 거래 데이터의 항목별 기재 자동 입력 확인란
      을 선택합니다.
    • 필요에 따라 경비 항목을 설정합니다.
    이 옵션을 선택하면 신용카드 거래에서 전송된 데이터가 있는지 여부와 관계없이 항목별 기재 라인이 생성됩니다.
    이 확인란을 선택하지 않고 해당하는 레벨 3 신용카드 거래 데이터가 없으면 항목별 기재 라인이 생성되지 않습니다.
    제품 코드
    경비 항목에 매핑할 제품 코드를 선택합니다. 그러면 Workday가 항목별 기재 라인에 경비 항목을 자동으로 입력할 수 있습니다.
    제품 코드를 매핑하지 않고 신용카드 거래가 있는 경우 항목별 기재 라인이 생성되지만 경비 항목으로 자동입력되지는 않습니다.
조직에서 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 사용하도록 설정한 경우 항목별 기재 라인에 녹색 확인 표시 아이콘이 표시되고 항목별 기재 라인에 호텔 숙박 데이터가 자동으로 입력됩니다. 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 사용하도록 설정하지 않으면 항목별 기재 라인이 자동으로 생성되지만 라인에 데이터가 입력되지는 않습니다.
사용자가 자동으로 항목화된 숙박비의 경비 항목 세부내용을 수동으로 수정하는 경우 호텔 거래가 자동으로 다시 항목화되지 않습니다. 호텔 자동 항목별 기재를 다시 개시하려면 기존 경비보고서 라인을 삭제하고 신용카드 거래를 경비보고서에 다시 추가합니다.
경비 항목을 수동으로 추가할 때 Workday는 호텔 경비를 자동으로 항목별로 기재하지 않습니다. 경비 항목 기본 설정 또는 사용처 카테고리 코드 매핑을 설정하는 것이 좋습니다.
수취인이 경비보고서에서 숙박 경비 항목을 선택하면 Workday는 반복되는 일일 비용에 대한
일일 경비
하위 섹션이 포함된 항목
별 기재
섹션을 표시합니다.
항목별 기재
섹션 아래의 별도 하위 섹션에도 비용 세부내역이 표시됩니다.