예: 거리 기반 경비 항목 생성
이 예에서는 경비보고서에서 환급 금액을 자동으로 계산할 수 있도록 거리 기반 경비 항목을 구성하는 한 가지 방법을 보여줍니다.
영업팀원은 다른 사무실 위치로 이동하는 일이 잦습니다. 지출을 제어하고 규정 준수를 보장하기 위해 이동 거리에 대한 환급액을 자동으로 계산하는 거리 기반 경비 항목을 구성하려고 합니다.
또한 다음과 같이 하려고 합니다.
- 수취인이 교통 우회로 인해 대체 경로를 이용하는 경우와 같이 예상 거리와 실제 거리가 다른 경우를 수집합니다.
- 이동 거리에서 일일 통근 거리를 뺍니다.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item
- Innovation Services Opt-In태스크에 액세스합니다.
- Available Services탭에서 '재무' 카테고리를 선택합니다.
- 재무그리드에서Distance Calculation for Expenses서비스 확인란을 선택합니다.
- 확인및완료를 클릭합니다.조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
- 경비율 테이블 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음 값을 지정합니다.옵션설명경비율 테이블 유형금액유효일현재 날짜
- 확인을 클릭합니다.
- 다음 값을 지정합니다.옵션설명경비율 테이블명영업팀의 거리 기반 경비기본 통화USD평가할 속성경비처리할 거리
- 금액그리드의금액필드에0.625를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 경비 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 처리 옵션및요약섹션에서 다음 값을 지정합니다.옵션설명항목명Driving Expenses지출 카테고리선택합니다.경비 항목 금액 유형고정 금액경비 항목 계산경비율 테이블 사용
- 경비율 테이블탭의기본 경비율 테이블프롬프트에서영업팀의 거리 기반 경비를 선택합니다.
- 거리 계산탭에서 다음 값을 지정합니다.옵션설명경비보고서에 거리 계산 속성 필요선택합니다.거리 단위마일이동 거리(우회 경로 포함)일일 통근 편도 거리왕복 거리이러한 각 속성에 대해경비보고서에 사용확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
경비보고서 라인에서 수취인이 다음을 수행할 때 Workday는 Google 지도를 사용하여 예상 거리를 결정합니다.
- Driving Expenses경비 항목을 선택합니다.
- 경비 항목에 출발 주소와 도착 주소를 입력합니다.
Workday는 환급 금액을 계산하기 위해 계산된 경비처리할 거리를 사용하고, 여기에 관련 경비율 테이블의 요율을 곱합니다. 수취인은 Google 지도에서 제공하는 예상 거리와 다른 이동 거리를 입력할 수도 있습니다.
- 세그먼트화된 시큐리티를 구성하여 거리 기반 경비 항목의 가용성을 제한합니다.
- 거리 기반 경비에 대한 데이터를 리뷰하려면 커스텀 리포트를 생성하고 다음 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드를 포함합니다.
- Expense Attributes Entered
- 경비보고서 라인