예: 호텔 경비 자동 항목화
이 예에서는 Workday가 경비보고서 라인에서 숙박비를 자동으로 항목별로 기재하도록 경비 항목을 구성하는 한 가지 방법을 보여줍니다.
경비 수취인이 정기적으로 경비카드를 사용하여 숙박비를 지급합니다. 직원이 2박 호텔 숙박 중에 신용카드를 다음과 같은 용도로 사용합니다.
- 비반복 비용은 다음과 같습니다.
- 1박 주차
- 식사 3회
- 반복되는 일일 비용은 다음과 같습니다.
- 숙박비
- 숙박세
수취인이 경비보고서 라인의 지급을 항목별로 기재하는 데 사용할 수 있는 호텔 경비 항목을 구성하려고 합니다.
- 호텔 숙박에 대한 레벨 3 신용카드 거래 데이터를 요청하려면 금융기관에 문의하십시오.
- 생성할 호텔 경비 항목에 매핑할 수 있도록 다음 경비 항목을 생성합니다: 식사, 주차, 숙박비/세금. 경비 항목 생성을참조하십시오.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item도메인
- 경비 항목 생성태스크에 액세스합니다.
- 요약섹션에서 다음 값을 지정합니다.옵션설명항목명호텔지출 카테고리선택합니다.
- 처리 옵션섹션에서 다음 옵션을 선택합니다.경비 항목 금액 유형하위 섹션의실제 금액경비 항목 계산하위 섹션에서해당 항목 없음
- 경비 항목 속성그리드에서 다음 값을 추가합니다.속성경비보고서: 사용자에게 표시경비보고서: 필수도착일선택합니다.선택합니다.출발일선택합니다.선택합니다.
- 항목별 기재 매핑탭에서 다음을 수행합니다.
- 다음 확인란을 선택합니다.
- 숙박비
- 레벨 3 신용카드 거래 데이터의 항목별 기재 자동입력
- 항목별 기재 그리드에서 다음 값을 지정합니다.경비 항목경비 항목별 기재 기준필수숙박비항목별 기재 라인 항상 생성제품 코드식사비용 세부내역비워 두기비워둡니다.비워 두기MasterCard - 식당 요금(L-1101)주차비용 세부내역비워 두기비워둡니다.비워 두기MasterCard - 주차 대행 수수료(L-1110)숙박비 및 세금매일 반복 청구선택합니다.선택합니다.필수확인란을 선택하면 이 확인란이 자동으로 선택됩니다.MasterCard - 숙박 요금(L-1000)MasterCard - 객실세(L-1020)
- 확인을 클릭합니다.
- 경비 항목의 시큐리티를 구성합니다.단계: 경비 항목에 대한 시큐리티 설정을참조하십시오.
Workday는 경비 수취인이 다음을 수행할 때 숙박비를 자동으로 항목별로 기재합니다.
- 경비보고서를 생성합니다.
- 호텔 경비 항목에 매핑한 레벨 3 데이터가 포함된 신용카드 거래가 있는 경우
경비보고서에 반복되는 일일 비용을 자세히 설명하는
일일 경비
하위 섹션이 포함된 항목별 기재
섹션이 표시됩니다. 항목별 기재
섹션 아래의 별도 하위 섹션에도 비용 세부내역이 표시됩니다.자동 항목별 호텔 경비 항목의 데이터를 리뷰하려면 커스텀 리포트를 생성하고 경비보고서 라인 및 항목별 기재 비즈니스 오브젝트에서 다음 리포트 필드를 포함합니다.
- 항목별 기재 - 레벨 3 거래 데이터에서 자동으로 생성된 라인 포함
- 레벨 3 거래 데이터에서 자동으로 생성된 항목별 기재 라인
사용자가 자동으로 항목화된 숙박비의 경비 항목 세부내용을 수동으로 수정하는 경우 호텔 거래가 자동으로 다시 항목화되지 않습니다. 호텔 자동 항목별 기재를 다시 개시하려면 기존 경비보고서 라인을 삭제하고 신용카드 거래를 경비보고서에 다시 추가합니다.
경비 항목을 수동으로 추가할 때 Workday는 호텔 경비를 자동으로 항목별로 기재하지 않습니다. 경비 항목 기본 설정 또는 사용처 카테고리 코드 매핑을 설정하는 것이 좋습니다.