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최종 업데이트: 2023-06-23
경비율 테이블 설정

경비율 테이블 설정

  • 경비 항목을 평가하는 데 사용할 경비율 테이블 규칙을 정의합니다.
  • 시큐리티: Expenses 기능 영역의
    Set Up: Expense Item
     도메인
경비율 테이블을 사용하여 경비보고서의 경비 항목에 대한 자격 및 환급 금액을 결정할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
  • 위치별 조건에 따라 경비 항목에 허용되는 최대 금액을 계산합니다.
  • 마일리지 및 연료 환급 금액에 대한 요건을 정의합니다.
  • 일일 경비 자격을 설정하고 공제를 지정합니다.
  1. 경비율 테이블 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 경비율 테이블 유형
     프롬프트에서 다음 옵션을 선택합니다.
    옵션 설명
    금액
    다양한 환급 금액이 있을 수 있는 경비 항목에 사용합니다. 예:
    식사
     환급의 경우 경비율 테이블 규칙 또는 조건에 포함하는 각 국가에 서로 다른 금액을 지정합니다.
    누적액
    서로 다른 금액을 적용하는 범위를 기반으로 하는 환급 요율에 사용합니다.
    예: 연간누계(YTD) 마일리지 환급의 경우 다음과 같은 범위 내에서 누적되는 마일리지 금액을 지정합니다.
    • 1~50,000마일 사이에 수취인은 이동한 마일당 0.43c를 받습니다.
    • 50,001~75,000마일 사이에 수취인은 이동한 마일당 25c를 받습니다.
    누적율
    정의한 범위에 대해 적격 금액의 서로 다른 백분율을 기준으로 하는 환급 요율에 사용합니다.
    예: 시간을 기준으로 하는 일일 경비 환급의 경우 다음을 지정합니다.
    • 1~4시간의 경우 전체 일일 경비 금액의 25%
    • 5~6시간의 경우 50%
    • 7~24시간의 경우 일일 경비 금액의 100%
    최고값
    경비율 테이블 조건 규칙 또는 조건에 따라 근무자가 지출할 수 있는 최대 금액을 지정하는 데 사용합니다.
    예: 위치에 기반한 숙박 환급의 경우 정의하는 각 숙박 위치에 허용되는 최대 금액을 서로 다르게 지정합니다.
  3. 경비보고서 또는 지출승인에 경비율 테이블을 적용할 수 있는 경우
    유효일
    을 지정합니다.
    다음 날짜가 경비율 테이블에 사용되는 유효일 범위에 속하지 않으면 Workday는 빈
    유효일
     값을 반환합니다.
    • 경비 라인의 거래일
    • 지출승인의 시작일
  4. 평가할 속성
     프롬프트에서 값을 선택합니다.
    Workday는 경비보고서의 값을 곱하여 계산하고 최대 금액과 비교하여 확인합니다.
    예:
    호텔
     경비 항목에 최대 금액 $125를 지정하고
    일수
    를 평가할 속성으로 지정합니다.
  5. 경비율 테이블
     그리드에서 다음을 고려합니다.
    옵션 설명
    조건 규칙 또는 조건
    경비 항목을 평가할
    조건 규칙 또는 조건
    을 선택합니다.
    지정하는 조건 규칙 또는 조건에 따라 Workday가 반환하는 값이 결정됩니다.
    범위
    (누적액
     및
    누적율
    만) 이
    경비율 테이블 라인
    에 경비 항목 속성의 유효한 범위를 정의합니다.
    최대 금액
    경비 항목을 평가할 최대 금액을 지정합니다.
    최대 금액에 대한 조건 규칙 또는 조건이 있으면 경비율 테이블을 사용합니다. 평가할 다른 속성이 없으면
    경비 항목 생성
     태스크에서 최대 금액을 추가합니다.
경비율 테이블을 구성하는 경우 경비 항목을 생성하거나 업데이트하는 데 사용할 수 있습니다. 기본 경비율 테이블과 조정 경비율 테이블을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 환급 요율을 계산합니다.
  • 경비에 허용되는 최대 금액을 확인합니다.
회사에서 식사에 대해 여러 국가 및 통화로 된 복수의 일일 경비 환급 요율이 필요합니다.
금액
 경비율 테이블 유형을 사용하여
식사 - 해외 일일 경비
의 경비 항목 및 경비율 테이블을 설정합니다.
조건 규칙/조건
국가
금액
통화
조건
영국
50
GBP
조건
독일
60
EUR
조건
체코
1,360
CZK
조건
미국
75
USD
조건
기타 국가
70
USD
  • 기본 경비율 테이블에 대한 조정을 생성하려면
    경비 항목 생성
     또는
    경비 항목 편집
     태스크에서 조정 경비율 테이블을 정의합니다.
  • 유사한 규칙이 필요한 다른 경비 항목에 대해 새로운 경비율 테이블을 생성하려면 경비율 테이블의 관련 액션 메뉴에서
    복사
    를 선택합니다.
    예: 위치 기반 숙박에 대한 복잡한 경비율 테이블이 있고 회사에서 새로운 해외 사무실을 엽니다.
    숙박
     경비율 테이블을 복사하고
    해외 위치 숙박
    과 같은 이름을 지정한 다음
    EUR
    을
    기본 통화
    로 선택합니다. 그런 다음 이 경비 항목을 계산하는 규칙 조건을 수정할 수 있습니다.
  • 각 경비율 테이블은 하나의 경비 항목에만 사용할 수 있습니다. 이 규칙은 조정 경비율 테이블과 기본 경비율 테이블에 모두 적용됩니다.