단계: 경비 관리 설정
- 설정 고려사항: 경비 관리를 검토합니다.
- 경비 관리구독을 구매합니다.
다음을 설정합니다.
- 경비카드단계: 경비카드 설정을 참조하십시오.
- 신용카드 및 신용 카드 거래 통합단계: 신용카드 및 거래를 위한 통합 설정을 참조하십시오.
- 수령증 스캔단계: 경비에 대한 수령증 스캔 설정을 참조하십시오.
다음 기능을 활성화합니다.
- 신용 카드 거래의 사용처 카테고리 코드 매핑경비 항목에 사용처 카테고리 코드 매핑을 참조하십시오.
- 법인 신용카드로 결제기능
- 수령증의 경비 항목 기본 설정
- 신용 카드 거래에 대한 경비 항목을 기본 설정합니다.
- 경비 허브단계: 경비 허브 설정을 참조하십시오.
Common Financial Management 기능 영역의 다음 도메인
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
System 기능 영역의 다음 도메인
- Security Configuration
- Set Up: System
- Expenses 기능 영역 의 Process: ExpenseReports도메인의Process: Expense Report - Reporting하위 도메인
- Integration 기능 영역 의Expenses Third-Party Configuration도메인
경비 관리:
- 경비보고서를 자동으로 생성하고 영수증을 신용 카드 거래와 매칭합니다.
- 출장 시 관련 경비를 자동으로 그룹화합니다.
- 실시간 신용 카드 데이터를 통해 즉각적인 지출 인사이트 얻을 수 있습니다.
- 직원이 법인 신용 카드 사용하는 즉시 모바일 인스턴트 알림을 보내어 최신 리포트를 계속 파악할 수 있습니다.
- 경비 관리에 대한 시큐리티 권한을 구성합니다.단계: 경비 관리에 대한 시큐리티 설정을 참조하십시오.
- 실시간으로 거래 데이터를 수신하도록 법인 카드 데이터 피드를 설정합니다.단계: 실시간 신용카드 승인 설정을 참조하십시오.
- (선택사항) 3rd Party 출장 사이트 링크를 구성합니다 .사용자지정 3rd Party 출장 예약 도구에 대한 다이렉트 링크 표시하도록 Workday 구성합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 신용카드 거래 로드되거나 사용자가 첫 번째 수령 업로드할 때 경비보고서가 자동으로 생성됩니다.
- 이미 수취인의 백로그에 있는 신용 카드 거래와 간편처리 경비를 매칭하기 위한 경비보고서 라인을 자동으로 생성합니다.
- 업로드된 영수증을 수신 신용 카드 거래와 자동으로 매칭하고 데이터를 단일 경비보고서 라인으로 병합합니다.
- Workday 경비 허브에경비 활동섹션을매칭 리뷰,정보 필요,제출 준비완료등의 상태로 표시하여 필수 액션을 나타냅니다.
- 사용자가 법인 신용 카드 로 항공운임 예약하는 경우최근 출장아래에출장카드 표시하여 출장 경비를 요약합니다.