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최종 업데이트: 2025-06-13
단계: Receipt Scanning for Expenses 설정

단계: Receipt Scanning for Expenses 설정

경비 항목 및 경비보고서를 설정합니다.
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하려면 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 조직이 주 서비스 계약(MSA) 또는 UMSA(범용 주 서비스 계약)를 준수하고 있습니다. 조직의 구독 서비스 계약을 확인하려면 다음을 수행합니다.
  1. Workday Community 에서 프로필 아바타를 선택합니다.
  2. 프로필 을
     선택합니다.
  3. 프로필 페이지에서 사용자명 아래, 직무명 옆에 있는 조직명을 선택합니다.
  4. 구독 서비스 계약
     값을 조회합니다.
값이 다음과 같은 경우:
  • UMSA
     - 이 기능은 자동으로 사용할 수 있습니다.
    MSA 고객의 Innovation Services 기능 및 AI 데이터 기여 활성화
     단계 건너뛸 수 있습니다. 머신러닝 데이터 제공에 대한 자세한 내용은 개념: 범용 기본 구독 계약 고객을 위한 Workday AI를 참조하십시오.
  • MSA의 경우
     ,
    Innovation Services 기능 활성화 및 MSA 고객용 AI 데이터 기여
     단계 사용하여 Innovation Services를 통해 이 기능을 활성화해야 합니다.
참고: UMSA 고객은 MSA 고객 전용이므로 테넌트에 Innovation Services 태스크 및 리포트가 없습니다. UMSA 고객은 Innovation Services와 관련된 모든 정보를 무시할 수 있습니다.
근무자가 Workday 모바일 앱을 통해 영수증을 스캔하고 경비보고서에 포함할 간편처리 경비를 자동으로 생성하도록 할 수 있습니다.
신용 카드 사용한 후 Workday 에 거래가 표시되기까지 1~3일의 대기 기간 있습니다.
  1. Available Services
     탭에서
    Receipt Scanning for Expenses를
     선택합니다.
    조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
  2. 테넌트 설정 편집 - 머신러닝
     태스크 에 액세스합니다.
    Workday 머신러닝 및 분석 기능의 개선 및 맞춤 설정에 사용되는 데이터를 호스팅할 지역을 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
  3. Expenses 기능 영역 의
    Self-Service: Receipt Scanning
     도메인 에 시큐리티 그룹 권한을 부여합니다.
Workday 모바일 앱에서 다음과 같은 영수증을 스캔할 수 있습니다.
  • PDF, GIF, TIFF, TIF, JPG, JPEG, PNG, BMP, WEBP 및 HTML 파일 형식(크기 제한은 30MB)
  • 국가 또는 로케일에 대한 제한이 없는 여러 언어 - 예: 프랑스와 캐나다의 프랑스어
Workday는 영수증을 스캔하여 다음과 같은 세부내용으로 간편처리 경비를 생성합니다.
  • 금액
  • 통화
  • 날짜
  • 사용처