설정 고려사항: 오브젝트 클래스 매핑
이 주제는 오브젝트 클래스 매핑의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
오브젝트 클래스는 후원자가 정의한 예산 및 경비 카테고리입니다. 사내 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 오브젝트 클래스에 매핑할 수 있습니다. 실비 정산식 및 고정 금액 보조금 라인에 대한 지출의 경우, Workday는 오브젝트 클래스를 사용하여 후원자로부터 환급을 받을 수 있는지 여부를 결정합니다.
비즈니스 이점
오브젝트 클래스 매핑을 사용하면 내부 지출을 추적하고 예산 및 지출에 대해 보고할 수 있으므로 보고 기능과 회계처리가 향상됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 후원자 및 요율 계약에서 정의한 예산 및 지출 카테고리를 생성합니다.
- 오브젝트 클래스를 내부 지출 카테고리, 지출 카테고리 계층 및 급여 구성요소 그룹에 매핑합니다.
- F&A 거래에 대한 오브젝트 클래스를 분류합니다.
- 오브젝트 클래스 세트에 대한 예외 Worktag를 생성합니다.
- 적격 및 부적격 경비에 대한 요건을 정의합니다.
- 후원자 요건에 대해 지출거래를 검증합니다.
사용 사례
조직에서 다음이 필요한 경우 오브젝트 클래스 매핑을 사용하여 내부 비용 카테고리를 후원자 요건에 매칭합니다.
- 후원자 카테고리에 대해 보고합니다.
- F&A 비용을 계산합니다.
- 허용되지 않는 비용에 대한 지출 요건을 정의합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
보고 요건을 충족하도록 여러 세트의 후원자 예산 및 지출 카테고리를 어떻게 구성합니까? | 여러 오브젝트 클래스 세트를 생성하여 후원자 예산 및 지출 카테고리의 별도 그룹을 정의할 수 있습니다. |
지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 둘 이상의 오브젝트 클래스에 어떻게 매핑합니까? | 지출 카테고리 또는 급여 구성요소 그룹을 2개 이상의 오브젝트 클래스에 매핑해야 하는 경우 보조 매핑 규칙을 캡처하는 예외 Worktag를 생성할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 계산에 적합한 오브젝트 클래스를 어떻게 결정합니까? | 보조금 비용 처리에서 F&A 비용 계산을 생성하려는 경우 F&A 기준 유형에 오브젝트 클래스를 포함할 수 있습니다.
예: 다음 3가지 기준 유형을 생성합니다.
|
Workday는 시설 및 운영관리 거래의 지출 카테고리와 오브젝트 클래스를 어떻게 결정합니까? | F&A 거래는 발생 지출 거래에서 지출 카테고리 및 오브젝트 클래스를 계승합니다.
F&A 거래에 고유한 오브젝트 클래스 매핑 규칙을 지정해야 하는 경우 재정의 지출 카테고리 또는 오브젝트 클래스를 선택할 수 있습니다. |
권장사항
- 내부 비용 카테고리를 정의하는 오브젝트 클래스 세트 1개를 생성합니다. 비용 카테고리를 후원자 요율 계약에 지정된 기준 유형에 매칭할 수 있습니다.
- 매핑되지 않은 경비를 캡처할 오브젝트 클래스를 생성하고 해당 오브젝트 클래스를기본값으로 설정합니다. 기본 오브젝트 클래스를 사용하면 매핑되지 않은 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 조회할 수 있습니다.
요구사항
- 1개의 오브젝트 클래스를기본값으로 선택하십시오. 매핑 규칙이 적절한 오브젝트 클래스를 결정하는 데 실패한 경우 Workday는 기본 오브젝트 클래스를 사용합니다.
- 예외 Worktag를 생성할 때 관련 지출거래에도 예외 Worktag를 추가해야 합니다.
- 기준 유형을 지정하는 F&A 요율 계약을 생성합니다. 보조금 라인에 요율 계약을 추가하면 Workday는 기준 유형을 사용하여 지출이 F&A 비용 환급에 적합한지 여부를 결정합니다.
제한사항
지원금에서 지출이 발생하는 경우 직접 지출 분개에는 오브젝트 클래스가 포함되지 않습니다:
- 낙찰이승인완료상태가 되기 전
- 활성 상태의 보조금 라인과 연결되어 있지 않습니다.
F&A 및 보조금 수익 인식 분개장에서는 오브젝트 클래스를 수동으로 변경할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트의 오브젝트 클래스 매핑 규칙을 정의하려면
오브젝트 클래스 매핑 유지관리
태스크에 액세스합니다. 이 태스크를 사용하여 오브젝트 클래스를 내부 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹에 매핑할 수 있습니다.회사 전체의 구성을 정의하려면 회사의 관련 액션 메뉴에서선택합니다. 이 태스크를 사용하여 Workday가 F&A 거래의 지출 카테고리 또는 오브젝트 분류 Worktag를 재정의할지 여부를 결정할 수 있습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management
|
|
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Object Class
| 자금 회계처리를 위한 오브젝트 클래스를 생성합니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
오브젝트 클래스 매핑 조정
리포트를 실행하여 오브젝트 클래스 세트에 매핑되는 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 리뷰할 수 있습니다. 오브젝트 분류 세트에 매핑되지 않거나 잘못 매핑되는 지출 카테고리 및 급여 구성요소 그룹을 식별할 수도 있습니다.Features and Administration Object Class Mappings
리포트 데이터 소스를 사용하여 F&A에 대한 오브젝트 클래스 정보를 표시하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.통합
회사
웹서비스를 사용하여 F&A 거래에서 지출 카테고리 및 오브젝트 클래스 Worktag를 재정의할 수 있습니다.관계 및 터치포인트
오브젝트 클래스 매핑은 다음을 사용하여 급여와 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
지출 카테고리/계층 | 지출 카테고리 계층을 사용하여 오브젝트 클래스 매핑을 유지관리합니다.
지출 카테고리 계층에 신규 지출 카테고리를 추가하는 경우 오브젝트 클래스 매핑에 지출 카테고리도 포함해야 합니다. |
급여 구성요소 그룹 | 급여 구성요소 그룹을 사용하여 급여 및 부가급여 거래를 오브젝트 클래스에 매핑합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.