설정 고려사항: 시설 및 운영관리비
이 주제는 실비 정산식 및 고정 금액 보조금 라인이 있는 경쟁 보조금의 시설 및 운영관리(F&A) 비용의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
F&A 비용은 보조금 관리 운영과 관련된 간접비입니다.
비즈니스 이점
- Workday는 조건과 요율에 따라 F&A 비용을 자동으로 계산하므로 비용을 수동으로 계산할 필요가 없습니다.
- 보조금의 원래 지출과 함께 간접비에 대한 수익을 청구하고 인식할 수 있습니다.
- 기관 F&A 요율을 포기하거나 새 요율로 유연하게 재정의할 수 있습니다.
- Workday가 보조금 라인의 F&A 비용을 계산하는 데 사용할 수 있는 직접 지출 금액에 한도를 설정할 수 있습니다.
사용 사례
- 실험 장비를 제외한 모든 보조금 지출에 대한 F&A 비용을 계산하려고 합니다.
- 캠퍼스 내 연구와 캠퍼스 외 연구에 서로 다른 F&A 원가율을 적용하려고 합니다.
- 최초 지출 거래의 예산 날짜를 변경했으며 다른 원가율로 F&A 비용을 재계산해야 합니다.
- 후원자에게 F&A 비용과 최초 지출을 별도로 기록하고 청구하려고 합니다.
- 후원자의 F&A 비용을 면제하고 조직의 자금으로 비용을 지급하려고 합니다.
- 보조금 2차 수취인이 환급을 요청할 수 있는 F&A 비용을 제한하려고 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
동일한 F&A 원가율을 공유하는 지출 카테고리는 무엇입니까? | 동일한 F&A 원가율을 공유하는 지출 카테고리를 동일한 오브젝트 클래스에 매핑할 수 있습니다.
Workday는 동일한 오브젝트 클래스의 모든 지출에 동일한 F&A 요율을 적용합니다. |
F&A 원가율은 어떻게 결정합니까? | 보조금 라인에서 다음 조건을 구성하여 Workday가 F&A 비용을 계산하는 데 사용하는 요율을 결정할 수 있습니다.
|
동일한 포상에 대해 둘 이상의 F&A 원가율을 적용하시겠습니까? | 동일한 보조금에서 여러 기간에 대해 서로 다른 원가율을 적용하려는 경우 F&A 예외를 사용하여 원래의 기본 요율을 재정의할 수 있습니다. 오브젝트 클래스별로 원가율을 지정할 수도 있습니다.
후원자에 대해 신규 요율을 적용하고 차액을 조직에 청구하여 원래 원가율을 적용하지 않을 수 있습니다. |
어떤 원장 계정에 F&A 거래를 전기하시겠습니까? | 계정 전기 규칙 세트를 생성하여 F&A 비용 및 수익 인식 거래를 전기할 원장 계정을 지정할 수 있습니다. |
보조금에서 F&A 비용을 어떻게 제한하시겠습니까? | 보조금 라인에 기준 한도를 설정하여 Workday가 F&A 비용을 계산하는 데 사용할 수 있는 최대 직접비를 제한할 수 있습니다.
2차 수취인이 보조금에 청구할 수 있는 금액을 제한하려면 하위 보조금 라인에 기준 한도를 지정하면 됩니다. |
후원자가 부담하지 않는 F&A 비용을 지급해야 하는 조직은 어디입니까? | F&A 면제 경비 배분 프로필을 구성하여 후원자가 보장하지 않는 F&A 비용을 하나 이상의 조직 또는 자금조달 출처에 배분할 수 있습니다. |
F&A 비용에 대해 어떻게 보고하시겠습니까? | 기본적으로 Workday는 모든 F&A 비용을 최초 지출과 함께 기록하며, 사용자는 두 비용을 동시에 청구합니다. 원래 지출과 별도로 F&A 비용을 보고하고 청구하려면 F&A의 지출 카테고리 또는 오브젝트 클래스를 재정의하도록 회사 보조금 비용 처리 규칙을 구성하면 됩니다. |
어떤 조직에 F&A 수익을 배분하시겠습니까? | F&A 수익 배분 프로필을 구성하여 F&A 수익을 하나 이상의 조직에 분배할 수 있습니다.
후원자 또는 비용 분담 자금에서 수익을 배분할 수 있습니다. |
권장사항
회사 보조금 비용 처리 규칙을 구성하여 다음을 수행합니다.
- 보조금에 대한 수익 인식을 간소화하기 위해 결제 시점이 아닌 비즈니스 프로세스 완료 시점에 보조금 비용을 생성합니다.
- 간접비의 오브젝트 클래스 및 지출 카테고리를 재정의하여 후원자 송장의 직접비에서 간접비를 구분할 수 있습니다.
요구사항
- 비용 기준 유형을 생성하기 전에 내부 지출 카테고리를 후원자 오브젝트 클래스에 매핑합니다. Workday는 비용 기준 유형의 오브젝트 클래스에 있는 지출거래에 대한 F&A 비용만 계산합니다.
- F&A 비용을 생성할 지출 라인에 지원금 Worktag를 포함합니다. Workday는 지출거래의 지원금 Worktag를 사용하여 사용할 보조금 라인 및 F&A 원가율을 결정합니다.
제한사항
두 개 이상의 포상에 동일한 F&A 예외를 사용할 수 없습니다.
테넌트 설정
보조금 비용을 재처리하면 이전 F&A 분개장 라인이 취소되고 이를 대체할 신규 F&A 분개장 라인이 생성됩니다. 대신 이전 F&A 분개장 라인을 역분개하려면
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에 액세스하여분개장 옵션
섹션에서 회계처리 분개장 역분개를 활성화합니다.시큐리티
Grants Management 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
지원금 제안 관리
프로세스: 낙찰 - 코어 | 다음을 구성하고 조회할 수 있습니다.
|
설정: 지원금 관리
| 다음 F&A 설정을 구성하고 조회할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
F&A 구성 또는 지출거래 변경으로 인한 보조금 비용을 재처리하면 이전에 계산된 F&A 비용 라인이 취소되고 대체되며, 리뷰 및 승인을 위해 리뷰어에게 이 프로세스가 전달됩니다.
보조금 비용 재처리 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성하여 리뷰 및 승인을 라우팅할 대상을 지정할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
시설 및 운영관리비 회계처리 조회
| 이 리포트를 통해 다음을 포함하여 지출과 관련된 F&A 비용에 대한 회계처리를 조회할 수 있습니다.
최초 지출에 대해 승인된 공급자 송장의 관련 액션 메뉴에서 이 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 비용 기준 유형 조회
| 이 리포트를 통해 오브젝트 클래스 세트의 비용 기준 유형 및 오브젝트 클래스를 조회할 수 있습니다.
이 리포트와 오브젝트 클래스 맵을 사용하여 지출 카테고리의 비용 기준 유형을 결정할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 예외 조회
| 이 리포트를 통해 F&A 요율 계약의 예외 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 요율 계약 조회
| 이 리포트를 통해 위치별 F&A 단가, 비율 유형 및 예산 시작일을 조회할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 수익 배분 프로필 조회
| 이 리포트를 통해 F&A 수익 배분 및 조직의 비용 분담이 있는지 여부를 조회할 수 있습니다. |
시설 및 운영관리비 면제 경비 배분 프로필 조회
| 이 리포트를 통해 후원자가 부담하지 않는 포기한 비용의 배분을 조회할 수 있습니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
시설 및 관리 기준 유형 가져오기
로드 시설 및 관리 기준 유형 | 비용 기준 유형을 검색, 업데이트 또는 생성합니다. |
시설 및 관리 원가율 유형 가져오기
Put 시설 및 관리 원가율 유형 유형 | 다양한 F&A 원가율 유형을 검색, 업데이트 또는 생성합니다. |
시설 및 관리자 예외 가져오기
Put 시설 및 관리 예외 | F&A 요율 계약에 대한 예외를 검색, 업데이트 또는 생성합니다. |
시설 및 관리자 오브젝트 클래스 매핑 가져오기
Put 협업공간 및 관리 오브젝트 클래스 매핑 | 후원자 오브젝트 클래스에 대한 사내 지출 카테고리의 매핑을 검색, 업데이트 또는 생성합니다. |
시설 및 관리자 요율 계약 가져오기
Put 시설 및 관리 요율 계약 | F&A 요율 계약을 검색, 업데이트 또는 생성합니다. |
시설 및 관리자 수익 배분 프로필 가져오기
시설 및 관리 수익 배분 프로필 로드 | 프로필을 검색, 업데이트 또는 생성하여 후원자의 수익을 분배합니다. |
시설 및 관리자가 포기한 경비 배분 프로필 가져오기
시설 로드 및 관리자 포기한 경비 배분 프로필 | 프로필을 검색, 업데이트 또는 생성하여 후원자가 환급할 수 없는 F&A 비용을 자금에 배분합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
고객 계정 | 보조금에 대한 직접비 및 간접비를 후원자에게 청구하는 고객 송장을 생성할 수 있습니다. |
경비 | 보조금 경비에 대한 F&A 비용을 계산할 수 있습니다. |
재무회계 | 계정 전기 규칙을 구성하여 F&A 분개장 라인을 전기할 원장 계정을 설정할 수 있습니다. |
급여 | 포상에 대한 직원 보상에 대한 F&A 비용을 계산할 수 있습니다. |
공급자 계정 | 지원금 Worktag가 포함된 공급자 송장 라인에서 F&A 비용을 계산할 수 있습니다.
원본 공급자 송장에서 F&A 비용에 대한 회계처리를 조회할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.