ワーク オーダーを更新
workorder.update
またはworkorder.update
権限が必要です。 ワーク オーダーには、各割当ごとに各応募者に固有のレコードが記録されます。アプリケーションからオンボーディング、ジョブの完了まで、ジョブワークフロー全体を通じてワーク オーダーが業務委託先を追跡します。
VNDLY は、ジョブからの初期設定の詳細 (該当する場合) と特定のベンダーと候補者の詳細をワーク オーダーに自動入力します。ワーク オーダーがアクティブになると、ジョブと業務委託先のデータがワーク オーダーと同期しなくなる場合があります。ジョブデータはワーク オーダー データに同期されなくなりました。
ワーク オーダーは、すべてのモジュール (Extended Workforce Management (EWM)、作業明細書 (SOW)、Worker Profile Management (WPM)) に対して作成されます。表示されるフィールドは、モジュールや支給タイプ ()、その他の設定に基づいて、ワーク オーダーで異なります。
- ヘッダーから"ワーク オーダー"を選択します。
- 該当するワーク オーダーを見つけて開きます。
- "ワーク オーダーを更新"をクリックします。
- 以下を参考にして、ワーク オーダーを更新します。
オプション 説明 タイトル関連する職務のタイトルまたは WPM のジョブテンプレート タイトルから自動入力されます。ワーク オーダーの職務名を更新しても、職務名が自動入力された職務名には影響しません。再雇用対象この情報のデフォルト値は、以前に終了したワーク オーダーで設定された値に基づいて設定されます。このフィールドを編集には、従業員プロファイルに移動します。再雇用の適格性の変更を参照してください。外部 IDVNDLY ワーク オーダーを外部システム内の対応するアイテムにつなげる一意の ID。このフィールドは、Workday 接続テナントで使用されます。採用理由臨時従業員の採用理由。このフィールドは、"Job Reasons" または "採用" カスタムデータ ソースに基づいて、またはWorkday接続テナントのデフォルトの "Reasons"内で設定されます。これはワークフォースコネクタを使用している場合に必須です。"一般設定" タブの "参考: 一般設定" を参照してください。再補充対象者の名前以前に補充中のジョブまたはワーク オーダーが割り当てられていた従業員。このフィールドは、"採用の理由(再補充)" を選択した場合にのみ表示されます。配分元タイププロセス、料金、システムの動作など、従業員の関与をどのように示しますか?この情報は、ジョブまたはワーク オーダーから自動入力されます。ワーク オーダーのソース タイプが編集できるのは、以下のいずれかのタイプの場合のみです。- 指示あり
- 給与計算委託
- サプライヤ ソーシング
その他すべての応募者ソース タイプ ("直接雇用"、"作業明細書"、"従業員プロファイル"など) については、設定後にソース タイプを変更することはできません。概念: 配分元タイプを参照してください。職務タイプテナントにカスタムジョブタイプが設定されている場合、"サードパーティ" や "シニア" などのバリエーションを含めることができます。このフィールドは、ジョブテンプレートに入力されている場合にのみ表示されます。職務テンプレートの作成を参照してください。勤務地業務が行われる場所を示します。この情報は、ジョブ ""から自動入力されます。"Job Project Site"カスタムデータ ソース ""を参照します。週あたりの時間数臨時従業員が通常どおり勤務する週あたりの時間数。これはワークフォースコネクタを使用する場合に必須です。(任意) 従業員区分業務委託先の区分は以下のとおりです。- W2
- 1099
- 法人向け
ワーク オーダーでこのフィールドを更新した場合、デフォルトの候補者の従業員区分は更新されません。経費タイプワーク オーダー予算の支出タイプを示します。 - "期間"について、次を参考にしてください。
オプション 説明 開始日ワーク オーダーの開始日。このフィールドを調整すると、"予算" の値がそれに応じて更新されます。終了日ワーク オーダーの最終日。このフィールドを調整すると、"予算" の値がそれに応じて更新されます。 - "支払"で、以下を検討します。
- "レート"の下、以下を参考にしてください。
オプション 説明 エグゼンプト支給の計算時に、VNDLY によって自動的に時間外ルールが適用されるかどうかを示します (設定されている場合)。このフィールドは、業務委託先がエグゼンプトまたはノンエグゼンプトとみなされるかどうかも追跡します。例:チェックボックスをオンにした場合、自動タイムシートに時間外ルールは適用されません。時間外勤務プロファイルワーク オーダーに関連付けられている時間外の閾値を示します。時間外勤務レートとプロファイルの作成を参照してください。割増レート追加割増の対象となる可能性がある従業員について、基本レートに加えてレートを設定できます。例: 2 番目のシフト、3 番目のシフトなど、異なるシフトの従業員。カレンダー支給プロファイルタイムシートで休日を示すことができるカレンダー。の設定によっては、これらに異なる休日割増が関連付けられている場合があります。カレンダー ベースの割増支給の設定を参照してください。請求サイクル提供されたサービスが記録されて請求される期間を定義します。請求サイクルの作成を参照してください。償却率スケジュールワーク オーダーのすべてのレート (日付を含む) を表示します。有効日の範囲は、指定した日付を過ぎていなければ編集できます。新しい償却率スケジュールを追加することもできます - "料金プロファイル"の下には、ワーク オーダーのすべての料金プロファイルが表示されます。料金プロファイルは、VNDLY の取引タイプにマークアップを追加するために使用されます。ここで、タイプは料金プロファイルでサービスタイプとして表されます。必要に応じて、既存の料金プロファイルを編集たり、新しい料金プロファイルを追加したりできます。指定日を過ぎていなければ、有効日の割合を編集こともできます。
- 組織単位 ""について、以下を参考にしてください。
オプション 説明 組織単位ワーク オーダーが、より大きな組織の階層的行政区画に含まれる場合、どこにあるか。リソース マネージャワーク オーダーのリソースマネージャ。このフィールドは、会社設定 ""の"ワーク オーダー設定"ページの "組織単位の横にリソース マネージャ フィールドを表示する" フィールドの設定に応じて、"マネージャとチーム"セクションまたは"組織単位"セクションの下に表示される場合があります。 - "マネージャとチーム"の下、以下を参考にします。
オプション 説明 リソース マネージャワーク オーダーのリソースマネージャ。このフィールドは、会社設定 ""の"ワーク オーダー設定"ページの "組織単位の横にリソース マネージャ フィールドを表示する" フィールドの設定に応じて、"マネージャとチーム"セクションまたは"組織単位"セクションの下に表示される場合があります。(任意) プログラム チーム ユーザー該当する場合、ジョブ ""から自動入力されます。このワーク オーダーに関連付けられているプログラムチームまたは MSP ユーザーを表します。ユーザーを選択すると、フィルタに表示され、対象を絞った通知を受け取ることができます。(任意) 追加マネージャ該当する場合、ジョブ ""から自動入力されます。追加された場合、追加ユーザーは、割り当てられたリソースマネージャ ()と同様に操作できます。(任意) タイムシート承認者該当する場合、ジョブ ""から自動入力されます。ワーク オーダーに関連するタイムシートを承認するためのアクセス権を追加のユーザーに付与します。(任意) 経費承認者該当する場合、ジョブから取得されます。ワーク オーダーに関連する経費レポートを承認するためのアクセス権を追加のユーザーに付与します。 - "保管場所"で、以下を検討します。
オプション 説明 デフォルト勤務地勤務地によって、プログラムが従業員を採用する場所、またはジョブが行われる場所を指定します。一時的な勤務地日付日付範囲 ""で入力可能な事業地。 - "カスタム フィールド"の下に、設定されているフィールドが表示されます。このセクションは、カスタム フィールドが設定されている場合にのみ表示されます。設定でのカスタム フィールドの作成を参照してください。
- 次を参考にして、"請求コード"を指定します。請求コードは、プロジェクトの追跡とクライアントの請求書発行に時間と経費を正確に割り当てるために使用されるセグメント化されたコスト コードです。設定とフィールド ラベルは、個々のクライアントの設定に依存型ます。
オプション 説明 タイプ請求コードの一意の識別子。プロジェクト コード2セグメント構造で設定された請求コードに対して表示されます。タスク コード2セグメント構造で設定された請求コードに対して表示されます。コスト センター コード1セグメント構造で設定された請求コードに対して表示されます。 - "作業タイプ情報"で、"作業タイプ プロファイル"を選択します。作業タイプ プロファイルを使用すると、タイムシートに時間を記録する際に作業のタイプを設定および分類できるようになります。
- "時間管理"で、業務委託先の時間管理設定をレビューします。従業員の時間管理設定の変更をスケジュールするには、"業務委託先プロファイルの表示" をクリックし、ページの"業務委託先の時間管理設定"セクションに移動します。
- "税の上書き"で、"新しい税の上書きを追加"をクリックします。ワーク オーダーへの税の上書きの追加を参照してください。
- "予算"で、"予算を修正"のボックスをオンにします。
- "変更のレビュー"をクリックします。
- 変更理由を入力してください。
- (任意) ノートを入力します。
- "承認のために送信" をクリックします。