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最終更新: 2023-06-23
Workday VNDLYの設定でのカスタム フィールドの作成

Workday VNDLYの設定でのカスタム フィールドの作成

カスタム フィールドを使用すると、情報を収集するフォームにフィールドを追加できます。以下を設定できます。
  • フィールド タイプ。
  • 使用可能なオプションのソース。
  • デフォルト値。
  • クライアントおよびベンダーの権限
カスタム フィールドにデフォルト値を追加すると、次のことが可能になります。
  • 同じ回答を複数のフォームに入力するのではなく、値が正しいことを確認します。
  • 誤った回答が追加される可能性を低くする。
  • 必要に応じて別の回答を選択してください。
  1. ヘッダーから
    "その他"
    "会社の設定"
     を選択します。
  2. "基盤データ"
     セクションで
    "カスタム フィールド"
    をクリックします。
  3. "カスタム フィールドの作成" を
    クリックします。
  4. "フィールドのタイプ"
     セクションを完了させます。
    オプション 説明
    フィールドのタイプ
    データを取得するフィールドのタイプを選択します。
    • ドロップダウン (単一選択)
      : オプションのリストから 1 つを選択します。
    • ドロップダウン (複数選択)
      : オプションのリストから 1 つ以上のオプションを選択します。
    • テキスト入力
      : 1 行以上のテキストを入力します。
    • ブール値 (真/偽)
      : 真または偽を選択します。
    • 数値
      : 数値を入力します。
    • 小数
      : の小数を含む数字を入力します。
    • 日付
      : 日付ピッカーを使用して日付を選択します。
    配分元タイプ
    ドロップダウン フィールドに使用するソース タイプを特定します。これらのソースは、テナントでの設定によって異なります。例: このフィールドに請求コードを入力する場合は
    、"請求コードのソース タイプ"
     を選択します。
    ソース
    ドロップダウン フィールドの値を自動入力するデータセット。目的のデータセットが
    "ソース"
     ドロップダウン メニューにない場合は、作成する必要があります。データセットは
    、"カスタム データ ソース"
     または
    "請求書コード"
    から作成できます。
    このカスタム フィールドのデフォルト値を選択してください。
    選択すると、
    "デフォルトの選択"
     フィールドが表示されます。
    デフォルトの選択
    フィールドのデフォルトとなる値を選択または入力できます。この値は、このフィールドが表示されるすべてのフォームに自動入力されます。
    クライアントの権限
    ユーザー ロールに割り当てるクライアント権限を選択します。デフォルトでは、すべてのクライアント ロールがフィールドを表示および編集できます。
    "特定のクライアント ロールに対するカスタム権限の設定"
     を選択した場合、そのクライアント ロールに持たせたいロールと権限レベルを選択できます。ロールが表示されない場合は、
    "必要なロールが表示されない"
     を選択し、ロールを設定します。権限レベルは、
    "表示可能"
     または
    "表示と編集が可能"
    です。ロールと権限を指定しない場合、フィールドを表示または編集することはできません。
    ベンダーの権限
    デフォルトでは、すべてのベンダー ロールがこのフィールドを表示および編集できます。選択したオプションによって以下のようになります。
    • すべてのベンダー ロールがこのフィールドを表示できます
      : ベンダーはフィールドを表示できますが、編集はできません。
    • すべてのベンダーに対してこのフィールドを非表示にします
      : ベンダーはこのフィールドを表示または編集できません。
  5. カスタム フィールドを使用可能にするフォームとテンプレートを選択します。
  6. (任意) 選択したフォームごとに
    "詳細設定"
     をクリックして、フォームまたはテンプレートにパラメータを追加します。
    フィールドを必須にするかどうかを指定できます。デフォルト値を使用するように設定されたカスタム フィールドは、自動的に必須に設定され、デフォルト値が削除されない限り変更できません。すべてのビジネス ユニットにフィールドを適用したくない場合は、このフィールドを適用するビジネス ユニットを指定できます。
  7. "詳細設定"
     セクションで "
    表示条件
     " タブを完了させます。
    オプション 説明
    このフィールドを条件付きで表示
    同じフォームのカスタム フィールド間の関係を作成します。これらの関係により、適切な条件が満たされた場合にのみ、フィールドがフォームに表示されるようになります。
    すでにフォーム グループに含まれているフィールドのみを選択できます。例: "職務の編集" フォームを選択した場合、選択できるのは "職務フォーム" 内のフィールドのみになります。"候補者" や "契約担当者" や "作業発注書" などのグループ内のフィールドは選択できません。
    および/または
    カスタム フィールドの表示を制御する演算子。
    • および: フィールドが表示されるようにするには、すべての条件を満たす必要があることを示します。
    • または: フィールドが表示されるようにするには、条件ステートメントの 1 つだけが満たされている必要があることを示します。
    条件を追加
    追加できる条件演算子は、前の条件演算子に一致するもののみです。例: 最初の演算子が "Or" ステートメントである場合、追加の条件ステートメントはすべて "または" ステートメントでなければなりません。
    条件グループの追加
    条件グループを使用して、より複雑な条件を作成します。条件付きグループでは、"および" ステートメントを "または" ステートメントにリンクできます。
  8. "続行"
     をクリックします。
この例では、カスタム フィールドが表示されるタイミングを制御する条件の作成方法を説明します。
契約担当者のパフォーマンスが
"改善が必要"
 または
"Poor"
である場合にのみ、
"契約者プロファイル"
 のカスタム フィールド "
パフォーマンス詳細" を
 表示するとします。カスタム フィールドの条件を生成するには、
"条件の追加"
 をクリックし、"
公開条件"
 タブで以下を入力します。
フィールド
値
および/または
または
カスタム フィールド 1
過去の割当での委託業者の全体的なパフォーマンス。
演算
次と等しい
値
改善が必要
条件を追加
カスタム フィールド 2
過去の割当での委託業者の全体的なパフォーマンス。
演算
次と等しい
値
低