ステップ: 学生資金提供者過払の払戻し
学生資金提供者が請求書に対して過払を行った場合は、その過払分を資金提供者に払戻しできます。
学生資金提供者契約で "返金"
を選択すると、学生資金提供者への過払が学生に払戻しされます。例: 登録単位数に基づく金額を資金提供者に請求した後に、学生がコースを登録解除したとします。登録解除されたコースの単位数を資金提供者に払い戻します。
- "処理待ちの学生資金提供者への払戻しの作成"タスクにアクセスします。資金提供者と払戻し残高を選択します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野で、"Pending Student Sponsor Refund"ビジネス プロセスを設定します。
- "追加"をクリックし、"Student Sponsor Refunds"を選択します。以下の自動生成仕訳が作成されます。
- 借方: 仮受金
- 貸方: 現金
自動決済実行をスケジュールして、学生資金提供者への処理待ちの払戻しを回収すると、払戻しが決済されます。
資金提供者または学生への払戻し小切手が発行されます。
"処理待ちの学生資金提供者への払戻しの検索
" レポートを使用して、払戻しを確認できます。"未決済の処理待ちの払戻しのみ表示"
を選択し、決済済みの学生資金提供者への払戻しを非表示にします。