学生資金提供者の合算請求書の作成
ステータスが "未払" または "一部支払済" の学生資金提供者契約の請求書が 2 つ以上あります。これらの請求書は、まだ合算請求書に含まれていません。
セキュリティ: "学生の財務会計"業務分野の
"Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
" ドメイン異なる学生資金提供者契約間で、資金提供者に関する承認済、未払、または一部支払済の請求書を 1 つの統合ドキュメントにグループ化できます。このプロセスにより、大量の請求書を管理する際の効率が向上し、資金提供者オブリゲーションを統合的に表示できます。
- "合算学生資金提供者の請求書の作成" タスクにアクセスします。
- ヘッダーを完了させます。
オプション 説明 学術系ユニット合算請求書で使用する学術系ユニットを選択します。教育水準教育水準を選択して、合算請求書の "" に含まれる学生をフィルタ。資金提供者学生資金提供者の合算請求請求書 の資金提供者を選択してください。資金提供者契約学生資金提供者の合算請求書"" で使用する資金提供者契約を選択します。使用可能なオプションは、選択した学術系ユニット、学術系レベル、および資金提供者によって異なります。 - "OK"をクリックします。
- 請求書グリッドで、2 ～ 1,000 件の請求書を選択します。承認済みで、支払ステータスが未払または一部支払済の請求Workdayが含まれます。Workday、処理中の請求書、すべて支払済の請求書、ゼロに調整された請求書は除外されます。
- "OK"をクリックします。
学生資金提供者の合算請求書が作成され、個々の請求書書行とWorkdayタグが表示されます。
学生資金提供者の合算請求書を作成したら、以下のタスクを実行できます。
- "学生資金提供者の合算請求タスクの印刷" タスクを使用してドキュメントを印刷します。
- "学生資金提供者への支払の消込"タスクを使用して、統合ドキュメント内の学生資金提供者請求書に支払を消込します。支払の消込を行うと、個々の学生資金提供者の支払ステータスが更新されます。その結果、合算請求書の支払ステータスも更新されます。
- "学生資金提供者の合算請求書タスクの作成" タスクを使用して、印刷済合算請求書のカスタム レイアウトを作成します。
"合算学生資金提供者の請求書の
タスクを使用して、合算請求書をキャンセルできます。このタスクには、"Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel " ドメインへのセキュリティ アクセス権が必要です。以下の場合に、学生資金提供者の合算請求書をキャンセルできます。
- 一部またはすべての学生資金提供者の請求書が一部支払済です。
- 一部の学生資金提供者の請求書はすべて支払済ではありませんが、支払済です。
- 貸方調整によって、一部の学生資金提供者の請求書が 0 に調整されます (すべてではない)。
すべての学生資金提供者学生資金提供者請求書がすべて支払済で、合算請求書の支払ステータスが
"支払済"
の場合、合算学生請求書提供者請求書をキャンセルすることはできません。合算請求書 ""をキャンセルすると、合算請求書の学生資金提供者請求書は、別の学生資金提供者請求書 ()に再び含めることができるようになります。