ステップ: 学生資金提供者契約の管理
学生資金提供者契約を使用して、以下のエンティティが 1 人以上の学生に対して教育費を支払うことができるように設定できます。
- 企業
- 教育機関
- 政府機関
- サードパーティ組織
- 学生資金提供者請求書および関連ドキュメントのID連番を管理します。テナント レベルでは"Edit Tenant Setup - Student"タスクを使用し、会社レベルでは"Edit Company ID Definitions"タスクを使用します。
- 学生資金提供者契約に対する支払スケジュール、支払スケジュール ルール、支払予定表示ルール、保留を設定します。
- (任意)"学生資金提供者契約の再計算"タスクにアクセスします。資金提供者に請求する前に、登録アクティビティ、登録変更、その他のイベントによる影響を計算金額に組み込みます。このタスクでは、手動で入力した行金額は更新されません。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の"Manage: Student Sponsor Contracts Processing" ドメイン
- "学生資金提供者契約の検索" レポートにアクセスします。代理で学生に支払った支払について、学生資金提供者に請求します。
- 学生資金提供者契約の関連アクション メニューから、以下を選択します。。
- 請求する契約行を選択します。
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の以下のドメイン- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
- (任意)"Create Student Sponsor Invoice Layout Rule"タスクにアクセスします。ビジネス フォーム レイアウトを選択します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Sponsor Contract Invoicing" ドメイン
- "Print Student Sponsor Invoices" タスクにアクセスします。学生資金提供者請求書を印刷してメール送信する。PDF ファイルの生成後、"請求書をメール送信"をクリックして資金提供者に送信します。
- (任意)"学生資金提供者契約に対する合算請求書の作成"タスクにアクセスします。学生資金提供者に対する個々の契約行を 1 つの請求書にグループ化することで、請求と支払を簡素化する。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野のドメイン
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Manage: Student Sponsor Contracts Processing
- (任意)"Create Consolidated Student Sponsor Invoice Layout"タスクにアクセスします。合算請求書のカスタム ビジネス フォーム レイアウトを選択します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Sponsor Contract Invoicing" ドメイン
- "Print Consolidated Student Sponsor Invoices" タスクにアクセスします。合算学生資金提供者請求書は、個々の請求書と一緒に印刷することも、メール送信することもできます。"個々の請求書を含める" オプションを選択すると、合算請求書の PDF ファイルに加え、個々の請求書が記載された単一の PDF ファイルが生成されます。PDF ファイルの生成後、"請求書をメール送信"をクリックして資金提供者に送信します。
- (任意) 学生資金提供者支払に関する問題に対する払戻しを管理します。