学生資金提供者支払の記録と消込
- 学生資金提供者契約に対して、1 つ以上の請求書を作成します。
- "Student Financials" 業務分野で"Student Sponsor Payment Application Event"ビジネス プロセスを設定します。ステップ: ビジネス プロセス定義の設定を参照してください。
学生資金提供者は通常、学生に支払った資金に対する支払を請求した後、支払を送付します。資金提供者支払を Workday で記録し、学生資金提供者契約用に生成した請求書で消込できます。
- "Record Student Sponsor Payment"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"預入情報"セクションを完了させます。
オプション 説明 預入の作成(任意) 支払を銀行口座に預入する場合に選択します。例: 資金提供者が、あなたの銀行口座に支払を直接送った場合。この場合、現金を計上するために資金提供者預入を個別に作成する必要はありません。"学生預入の作成"タスクを使用して、後で支払を預入します。預入参照(任意) 照合調整中にこの預入を識別する参照情報を入力します。 - 支払を消込するには、次のようにします。
- "保存して支払の消込"をクリックします。
- 後で"支払の保存" をクリックします。
- 支払を消込する "学生資金提供者契約"を選択します。
- 支払を消込する請求書行を選択し、"支払金額"を指定します。過払があり、学生資金提供者契約の "学生資金提供者への過払の払戻し" チェックボックスが以下の状態である場合、次のようになります。
- オンにした場合、"支払金額"を編集して "残りの消込対象金額" をゼロにします。過払分は、後で学生に払い戻すことができます。
- オフにした場合、"仮受金として処理する金額"を入力し、"残りの消込対象金額"をゼロにします。後で以下の処理を実行できます。
- この金額を学生資金提供者に払い戻します。
- この金額を、同じ資金提供者と"学生資金提供者への過払の払戻し" が設定された別の学生資金提供者契約の請求書に適用します。
支払を保存、消込、預入すると、取引の会計情報が生成されます。
状況に応じて以下のようになります。
- 支払を消込せずに保存した場合は、"学生資金提供者支払の消込" タスクにアクセスして消込を行います。
- 支払を預入せずに保存または消込した場合は、"学生預入の作成"タスクにアクセスして預入し、預入の会計情報を生成する。
過払がある場合は、以下のようになります。
- 学生または学生資金提供者に過払を払い戻す。
- 学生資金提供者契約を別の請求書に適用するには、 を選択します。学生資金提供者契約には、同じ資金提供者と、同じ"学生資金提供者への過払の払戻し"設定が含まれている必要があります。