学資援助コミュニケーション ルール セットの作成
- セキュリティ:"Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies"ドメイン。
学資援助資金を支出した場合や、学業成績評価 (SAP) のステータスが変更された場合に、学生に通知するために使用するメッセージを指定します。
- "Create Financial Aid Communication Rule Set"タスクにアクセスします。
- 学資援助通知の送信先の E メール タイプごとに、"E メールに送信 - 優先順位" グリッドに行を追加し、優先順位に従って並べます。学生に最初の E メール タイプがない場合、次のタイプに E メールが送信されます。学生に定義済みの E メール タイプがない場合、このルール セットで定義された E メールは学生に送信されません。
- 次を参考にして、"支払"タブを完了させます。
オプション 説明 支払済の連邦貸付金連邦貸付金の支払時に送信するメッセージを選択します。支払済連邦貸付以外の支払が支払われた場合に送信するメッセージを選択します。 - 次を参考にして、"学業成績 - 満足"タブを完了させます。
オプション 説明 学業の成績評価を修了しました警告の状態にあるか、SAP に失敗した学生が合格した場合に送信するメッセージを選択します。学業成績の達成に関する警告学生がSAP の警告対象になったときに送信するメッセージを選択します。アカデミック プログレス - 障害あり学生が公式のSAP評価または最大時間枠の評価に失敗したときに送信するメッセージを選択します。学業進捗の満足度が最大値に達していません学生が"最大時間枠" の評価に失敗したときに送信するメッセージを選択します。除外するグループ(SAP 通知の受信から常に除外する学生グループ) を選択します。SAP を評価するときに、その特定の実行についての通知の受信から除外する追加の学生グループを選択できます。ポリシーの除外が Service 評価の対象と競合する場合、ポリシーの除外が優先されます。例: ポリシーで外国人学生が除外されている場合、SAP 評価のためのコミュニケーションに具体的に含めた場合でも、SAP 通信は届きません。除外する専攻プログラム専攻プログラムを除外する場合、除外する専攻プログラムを選択します。 - 次を参考にして、"学資援助パッケージ" タブを完了させます。
オプション 説明 作成された学資援助パッケージWorkday で学生に新しい学資援助パッケージが提供された場合に送信するメッセージを選択します。学資援助パッケージの修正学生の学資援助パッケージが更新されたときに送信するメッセージを選択します。
"Financial Aid Communication Rule Set"
レポートを使用して、ルール セットを確認できます。"Maintain Financial Aid Communication Policy"
タスクにアクセスして、学資援助コミュニケーション ルール セットを学術系のユニットとレベルに割り当てます。